Bạn có biết rằng hơn một nửa người Mỹ muốn trợ lý AI cá nhân của riêng họ, và tại sao không? Có một trợ lý ảo dựa trên đám mây để thực hiện các nhiệm vụ của bạn giống như một giấc mơ; Thứ sáu chàng trai hoặc cô gái của riêng bạn có thể xử lý mọi thứ, từ lập kế hoạch đến nghiên cứu, quản lý dự án và thậm chí là bán hàng.
Hạnh phúc thay, với sự gia tăng của các trợ lý ảo dựa trên đám mây, giấc mơ này đang trở thành hiện thực. Và, đối với các doanh nhân, có nhiều lợi ích khi sử dụng một.
$config[code] not foundTrợ lý ảo dựa trên đám mây là gì?
Tuy nhiên, trước khi chúng ta tìm hiểu về các lợi ích, hãy để Hãy chắc chắn rằng chúng ta sẽ có tất cả trên cùng một trang với trợ lý ảo dựa trên đám mây.
Trợ lý ảo dựa trên đám mây là một ứng dụng hiểu văn bản hoặc lệnh bằng giọng nói của ngôn ngữ tự nhiên và có thể hoàn thành nhiệm vụ thay bạn. Nói cách khác, bạn có thể nói chuyện với ứng dụng bằng những từ thực tế, hàng ngày. Ngoài ra, ứng dụng có thể trực tuyến hoặc trên một thiết bị như điện thoại thông minh của bạn.
Điều mà chúng tôi không nói đến ở đây là một trợ lý ảo của con người. Mặc dù những người đó có thể cung cấp nhiều lợi ích cho riêng họ, nhưng họ không tham gia vào cuộc trò chuyện này.
Dù trực tuyến hay trên thiết bị, một tính năng quan trọng của trợ lý ảo dựa trên đám mây là khả năng kết nối với nhiều hệ thống và nguồn dữ liệu. Vì lý do này, họ là những người dựa trên nền tảng đám mây của vì họ có thể truy cập vào đám mây để truy cập vào những gì họ cần. Như bạn sẽ thấy bên dưới, đây là cách họ hoàn thành công việc cho bạn.
Lợi ích trợ lý ảo dựa trên đám mây
Trợ lý ảo dựa trên đám mây giúp bạn trở thành một doanh nhân giỏi hơn bằng cách đảm nhận các nhiệm vụ có thể lấp đầy thời gian của bạn để bạn có thể tập trung vào công việc có giá trị cao hơn như làm hài lòng khách hàng và tìm kiếm thêm chúng.
Dưới đây, hãy xem một số cách bạn có thể sử dụng trợ lý ảo.
Dẫn bán hàng trên tàu
Bạn có thể lãng phí rất nhiều thời gian với những người chơi lốp xe, những người tải xuống các tài liệu bán hàng của bạn nhưng aren thực sự quan tâm đến việc mua bất cứ thứ gì.
Các công cụ như Conversica giúp bạn khám phá các đầu mối bán hàng hứa hẹn nhất của mình bằng cách bắt đầu một cuộc trò chuyện mà cuối cùng dẫn đến tiếp xúc với con người. Khi bạn đã nhận được chúng trên điện thoại, doanh nghiệp là của bạn để giành chiến thắng.
Lập lịch họp
Một trong những nhiệm vụ tốn thời gian nhất là thiết lập một cuộc họp.Bạn gửi lời mời, họ nói rằng họ có thể tạo ra nó và tắt bạn đi với trò chơi đáng yêu đó, chúng tôi gọi là Hãy cho phép xem nếu chúng ta có thể tìm thấy thời gian và địa điểm để gặp nhau trong dưới 10 email.
Sẽ là tuyệt vời khi bàn giao toàn bộ quá trình đó cho người khác? Vâng, nhờ sự gia tăng của các trợ lý ảo như x.ai, bạn có thể. Công cụ này xử lý tất cả các hoạt động qua lại để thiết lập các cuộc họp và tất cả những gì bạn phải làm là cung cấp một số đầu vào cơ bản ngay từ đầu.
Bây giờ bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho cuộc họp hơn là cố gắng thiết lập cuộc họp.
Người hướng dẫn cuộc họp
Khi cuộc họp của bạn được thiết lập, một trợ lý ảo có thể giúp bạn tận dụng tối đa thời gian bên nhau. Công nghệ này vẫn đang phát triển, nhưng chúng ta có được cái nhìn thú vị về tương lai của các trợ lý cuộc họp ảo trong infographic dưới đây của Cisco; một tương lai đang bắt đầu đến ngày hôm nay Tương lai có vẻ khá ngọt ngào từ đây.
Trợ lý quản lý dự án
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng của một doanh nghiệp hoạt động tốt. Sử dụng quản lý dự án giúp đảm bảo rằng công việc được hoàn thành và giao đúng thời gian và như đã hứa.
Tuy nhiên, việc tìm hiểu những gì đang diễn ra tại bất kỳ thời điểm nào có thể có nghĩa là mất rất nhiều thời gian để chạy các bản cập nhật và trạng thái.
Giờ đây, bạn có thể khắc phục vấn đề đó bằng cách sử dụng trợ lý ảo như người được tạo bằng cách tích hợp Redbooth và Cisco Spark. Người trợ lý quản lý dự án ảo này có thể chạy xuống các câu hỏi như, ở đâu Mọi người với nhiệm vụ của họ, Trực, còn bao nhiêu thời gian trước khi phần này của dự án được thực hiện? Nghi, và Tôi nên gửi hóa đơn cho khách hàng của mình trong bao nhiêu giờ trong tháng này ?
Thật tốt khi có thể dành thời gian làm việc trong doanh nghiệp của bạn hơn là cho doanh nghiệp của bạn, phải không?
Thông tin theo yêu cầu
Sẽ thật tuyệt khi có thể có được thông tin quan trọng khi đang bay chỉ bằng một câu hỏi? Đó chính xác là những gì Dickey hấp thịt nướng đang bắt đầu tung ra chuỗi nhà hàng nhượng quyền của họ.
Laura Rea Dickey, Giám đốc điều hành của công ty có trụ sở tại Dallas, cho biết những người được nhượng quyền có thể sử dụng Amazon Echo để yêu cầu Alexa cung cấp dữ liệu cập nhật về doanh số hàng ngày, mức tồn kho, giao hàng theo lịch của nhà cung cấp, xếp hạng khách hàng và thậm chí cả thời gian hút thuốc tối ưu. Và đó là tất cả mà không cần rời khỏi bếp.
Bên ngoài khu vực làm việc, mọi người vẫn có thể truy cập dữ liệu trực quan.
Trợ lý riêng
Bên cạnh việc lên lịch, các trợ lý ảo dựa trên đám mây có thể tạo cảm giác như các thư ký đã trở lại trong phong cách. Một số ví dụ bao gồm:
- Cung cấp lời nhắc để bạn không bao giờ bỏ lỡ một cuộc họp,.
- Thêm các mục vào danh sách việc cần làm của bạn,
- Đọc email của bạn cho bạn và thậm chí trả lời,
- Thực hiện cuộc gọi hội nghị cho bạn để bạn không phải nhớ mang số,
- Tìm chuyến bay, chỗ ở và nhà hàng cho bạn tại địa phương hoặc khi bạn đi du lịch,
- Tìm hiểu dự báo thời tiết và tin tức báo cáo mà bạn muốn nghe.
Người quản gia
Sau một ngày làm việc vất vả, liệu có thật tuyệt khi trở lại một ngôi nhà thoải mái? Sử dụng kết nối dựa trên đám mây với các thiết bị thông minh, trợ lý ảo có thể đảm bảo rằng đèn được bật, nhạc êm dịu đang phát và nhiệt độ vừa phải.
Một doanh nhân được nghỉ ngơi và thoải mái là một doanh nhân hiệu quả và một trợ lý ảo dựa trên đám mây có thể giúp bạn tận hưởng thời gian ra khỏi văn phòng.
Tài nguyên bổ sung
Các liên kết dưới đây dẫn đến các bài đăng tiện dụng có thể giúp bạn tìm hiểu thêm và bắt đầu với trợ lý cá nhân dựa trên đám mây ngay hôm nay.
- 12 Trợ lý giọng nói có sẵn hôm nay để giúp tổ chức doanh nghiệp của bạn
- 24 cách Kỹ năng Amazon Alexa có thể giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn ngày hôm nay
- Đưa Microsoft Microsoft Cortana lên nhóm doanh nghiệp nhỏ của bạn
Để biết thêm về cách cung cấp hỗ trợ ảo AI như một phần của dịch vụ kinh doanh dựa trên đám mây lớn hơn, hãy liên hệ với Meymus ngay hôm nay.
Ảnh qua Shutterstock
Thêm trong: Tài trợ 1
