Ngân hàng và Sage Hoa Kỳ thông báo Trình tối ưu hóa AP để hợp lý hóa các khoản thanh toán hóa đơn

Mục lục:

Anonim

Ngân hàng Hoa Kỳ (NYSE: USB) và Sage (LON: SGE) đã công bố trong tuần này tại Sage Summit 2016 tại Chicago, một quan hệ đối tác mới sẽ có lợi cho khách hàng của Sage ở Hoa Kỳ và Canada.

Các quan hệ đối tác xoay quanh việc giới thiệu AP Tối ưu hóa, một ứng dụng được xây dựng bởi Ngân hàng Hoa Kỳ sống bên trong nền tảng kế toán Sage Live.

Mục đích của nó, theo Bradley Matthews, người đứng đầu Sản phẩm và tiếp thị thị trường trung gian cho Hệ thống thanh toán doanh nghiệp của Ngân hàng Hoa Kỳ, người đã nói chuyện với Xu hướng kinh doanh nhỏ qua điện thoại, là để giải quyết ba điểm đau đớn của khách hàng Sage: biết thời điểm tốt nhất để thanh toán hóa đơn, phương thức tốt nhất để thanh toán cho họ và làm thế nào để làm cho quá trình thanh toán dễ dàng hơn.

$config[code] not found

Tối ưu hóa AP AP tạo ra một phân tích dòng tiền cho thấy các hóa đơn gửi đi và gửi đi trong khoảng thời gian 90 ngày, theo Matth Matthews. Phần mềm này ánh xạ hai bộ hóa đơn với nhau và hiển thị thời điểm doanh nghiệp có nhiều tiền mặt nhất hoặc ngược lại, khi đó là tiền mặt kém.

Cần một khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Xem nếu bạn đủ điều kiện trong 60 giây hoặc ít hơn.

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Matthews nói rằng bằng cách xem hai lĩnh vực, một doanh nghiệp có thể biết thời điểm tốt nhất để thanh toán và khi nào nên tránh thanh toán, như các ảnh chụp màn hình sau đây minh họa:

Bằng cách hiển thị dòng tiền dự kiến ​​từ cả các khoản phải trả và các khoản phải thu, người dùng nhanh chóng thấy cách tối đa hóa vốn lưu động của họ và tránh lần khủng hoảng của các khoản thanh toán trễ và mất ‘float, ông ngay lập tức.

Tài khoản phải trả thời gian thực

AP Tối ưu hóa đánh dấu giải pháp kế toán và thanh toán kỹ thuật số thực sự đầu tiên cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý dòng tiền của họ trong thời gian gần. Trên thực tế, chính bản chất thời gian thực của Sage Live đã thu hút sự chú ý của Ngân hàng Hoa Kỳ ngay từ đầu.

Người dùng của Sage Live có thể thấy bất cứ lúc nào khi đến hạn thanh toán, và sau đó quyết định sắp xếp lại lịch thanh toán dựa trên số tiền mặt có được, nhờ vào thông tin mà AP Tối ưu hóa cung cấp, theo Matth Matthews. Nếu một khoản thanh toán từ khách hàng đến, có thể thông qua thẻ tín dụng, người dùng sẽ thấy ngay bước nhảy trong doanh thu và có thể thay đổi lịch thanh toán hóa đơn của mình để phù hợp.

Khách hàng của Ngân hàng Hoa Kỳ Nhận Công cụ phải trả; Mọi người khác có thể phân tích

AP Tối ưu hóa có hai phần chính: Các khoản phải trả, liệt kê các hóa đơn và cho phép người dùng thanh toán và phần Trình tối ưu hóa, cho thấy cách thanh toán tốt nhất.

Mặc dù phần phải trả chỉ dành cho khách hàng của Ngân hàng Hoa Kỳ, theo Matthews, người dùng Sage Live có thể hiểu rõ hơn về dữ liệu so sánh Tối ưu hóa, cho thấy cách thức kinh doanh của họ đối phó với các đồng nghiệp và người biểu diễn tốt nhất trong lớp. Nó cũng bao gồm một tính toán về khoản tiết kiệm hoặc doanh thu bổ sung mà các công ty có thể nhận ra bằng cách thực hiện các thay đổi cụ thể.

Phần mềm so sánh mà công cụ tạo ra - một tổ chức chi bao nhiêu cho các khoản thanh toán, so sánh với các đồng nghiệp của nó và với người giỏi nhất và có thể nhận được bao nhiêu doanh thu bổ sung bằng cách điều chỉnh - là một công cụ thay đổi trò chơi cho các doanh nghiệp nhỏ, Giáo sĩ Matthews nói. Voi Nó cho phép họ làm điều gì đó mà chỉ các công ty lớn mới có thể làm trước đó.

Hiện tại, AP Tối ưu hóa được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ lớn hơn đang chuẩn bị vượt qua giới hạn để trở thành một doanh nghiệp cỡ trung bình. Rằng không đề xuất các công ty nhỏ hơn có thể sử dụng công cụ này, nhưng họ phải là người dùng Sage Live để làm điều đó. Ngân hàng Hoa Kỳ đang tìm cách tích hợp công cụ này với Sage One, nền tảng kế toán được sử dụng bởi các công ty nhỏ hơn, Matthews cho biết.

Liên quan: Hội nghị thượng đỉnh cơn lốc 2 phút 2016

Hình ảnh: Sage Bắc Mỹ