Cửa hàng bán lẻ của bạn có nên ngừng nhận tiền mặt? Dưới đây là những ưu và nhược điểm

Mục lục:

Anonim

Một số lượng lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phát triển không chấp nhận thanh toán chỉ bằng thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng hoặc ví di động. Thời báo Los Angeles là một trong một số cửa hàng báo cáo về xu hướng. Năm ngoái, Visa đã tổ chức một cuộc thi Thử thách không dùng tiền mặt, tặng 10.000 đô la cho mỗi 50 chủ doanh nghiệp nhỏ không có tiền mặt. Người chiến thắng được thống nhất nhiệt tình về lợi ích của việc không có tiền mặt.

$config[code] not found Cần một khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Xem nếu bạn đủ điều kiện trong 60 giây hoặc ít hơn.

Doanh nghiệp không tiền mặt đang trỗi dậy

Cho đến nay, xu hướng không có tiền mặt hầu hết chỉ giới hạn ở các nhà hàng, thường là các chuỗi nhanh thông thường muốn giữ cho dòng di chuyển trong những ngày bận rộn. Tuy nhiên, 44% người tiêu dùng trong một cuộc khảo sát TSYS thích thanh toán bằng thẻ ghi nợ và 33% thích thanh toán bằng thẻ tín dụng; chỉ 12% thích sử dụng tiền mặt. Thời gian đến gần khi đi miễn phí tiền mặt trong cửa hàng bán lẻ của bạn sẽ là một bước đi thông minh?

Nhược điểm tiền mặt

Các doanh nhân đã cấm thanh toán tiền mặt đánh dấu vào danh sách các khiếu nại về tiền mặt:

  • Thanh toán tiền mặt làm chậm dòng tại sổ đăng ký khi khách hàng đếm tiền của họ và nhân viên bán hàng thực hiện thay đổi.
  • Có tiền trong sổ đăng ký làm cho một cửa hàng dễ bị đánh cắp nhân viên hơn và cũng có thể khiến nhân viên gặp rủi ro bị cướp. Bạn và nhân viên của bạn có thể không cảm thấy an toàn khi rời khỏi cửa hàng vào thời gian đóng cửa với rất nhiều tiền mặt để gửi.
  • Thời gian cần thiết để đếm và tính lại tiền mặt, đối chiếu các sổ đăng ký vào cuối ngày và lấy tiền mặt gửi ngân hàng để gửi tiền có thể được chi tiêu tốt hơn cho việc phát triển doanh nghiệp của bạn và cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn.
  • Chấp nhận tiền mặt có nghĩa là bạn có nguy cơ chấp nhận các hóa đơn giả do nhầm lẫn, đặc biệt nếu bạn chấp nhận các hóa đơn có mệnh giá trên 20 đô la.

Ưu điểm tiền mặt

Tất nhiên, có một số lý do để chấp nhận tiền mặt, quá.

  • Bạn nhận được tiền ngay lập tức - bạn không phải chờ thanh toán để xử lý.
  • Không giống như thanh toán bằng thẻ tín dụng, không có phí thương mại cho doanh nghiệp của bạn để chấp nhận tiền mặt.
  • Bằng cách không chấp nhận tiền mặt, bạn đã loại bỏ một số khách hàng, chẳng hạn như:
    • Thanh thiếu niên có thể không có thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng nhưng có tiền để chi tiêu
    • Những người thích điều hành chỉ dùng tiền mặt như một chiến thuật ngân sách
    • Những người không có tài khoản ngân hàng, có tài khoản ngân hàng mà không có chức năng thẻ ghi nợ hoặc don don có thẻ tín dụng. Theo Cục Dự trữ Liên bang, 5% người Mỹ không có tài khoản (có nghĩa là họ không có tài khoản ngân hàng) và 18% được bảo lãnh (có nghĩa là họ có tài khoản ngân hàng nhưng thường sử dụng các dịch vụ tài chính thay thế như người cho vay trả tiền và kiểm tra dịch vụ thanh toán tiền mặt).
    • Một dự luật được giới thiệu tại Washington, DC, năm ngoái sẽ khiến các doanh nghiệp thực phẩm bán lẻ khăng khăng đòi thanh toán thẻ, dựa trên niềm tin rằng việc từ chối nhận tiền mặt là phân biệt đối xử với người tiêu dùng có thu nhập thấp.
  • Trước khi bạn quyết định không chấp nhận tiền mặt, bạn cần đánh giá rủi ro vi phạm một số khách hàng có thể ngừng mua sắm tại cửa hàng của bạn.

Sẵn sàng để cấm Buck?

Trước khi bạn cấm tiền mặt, hãy thực hiện một số phép toán để đảm bảo rằng nó có giá trị cho doanh nghiệp của bạn không.

  • Bao nhiêu phần trăm khách hàng của bạn thực sự trả bằng tiền mặt? Theo dõi điều này trong một tháng.
  • Bạn và nhân viên của bạn dành bao nhiêu thời gian để giao dịch với tiền mặt (đếm tiền mặt, đối chiếu sổ đăng ký và thực hiện các chuyến đi đến ngân hàng?) Theo dõi điều này trong một tháng.
  • Loại phí thẻ thương gia nào bạn đang trả để chấp nhận thẻ thanh toán hoặc thanh toán di động? Bao nhiêu điều này cộng lại trong một tháng?
  • Là ngân hàng của bạn tính phí cho bạn để chấp nhận tiền gửi tiền mặt?

Nó thực sự có thể chi phí bạn ít hơn không dùng tiền mặt khi bạn cộng thời gian tiết kiệm. (Và kiểm tra với đại lý bảo hiểm của bạn để xem nếu không có tiền mặt sẽ làm giảm phí bảo hiểm của cửa hàng của bạn.)

Luật liên bang không yêu cầu doanh nghiệp chấp nhận hóa đơn giấy hoặc tiền xu. Theo Bộ Tài chính, các doanh nghiệp tư nhân có quyền tự do xây dựng chính sách của mình về việc có chấp nhận tiền mặt hay không trừ khi có luật của Nhà nước có quy định khác.

Nếu luật pháp tiểu bang của bạn nói rằng bạn rõ ràng và bạn quyết định không dùng tiền mặt, bạn cũng phải thông báo cho khách hàng về chính sách không dùng tiền mặt của mình trước khi hàng hóa được trao đổi. Bạn có thể dễ dàng làm điều này với các biển báo trong khu vực thanh toán của bạn.

Chưa sẵn sàng để đi hoàn toàn miễn phí tiền mặt? Làm những gì mà một số lượng lớn các doanh nhân đang làm: Đăng một dấu hiệu lịch sự cho khách hàng biết rằng bạn thích thanh toán bằng thẻ hoặc kỹ thuật số, nhưng bạn cũng rất vui khi chấp nhận tiền mặt.

Ảnh qua Shutterstock

2 Bình luận