Vì vậy, bạn đã mở rộng doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn đã thuê một vài người và đang tạo ra một doanh thu khổng lồ.
Bạn cần đặt một hệ thống bảng lương, cho dù bạn có một nhân viên hay 50. Thật đáng ngạc nhiên, Cục điều tra dân số Hoa Kỳ báo cáo rằng khoảng ba phần tư của tất cả các công ty kinh doanh của Hoa Kỳ không có bảng lương. Và hầu hết đây là những chủ doanh nghiệp nhỏ như mình.
Cách bạn đặt hệ thống bảng lương của mình cùng nhau bao gồm nhiều hơn số tiền bạn trả cho lần thuê đầu tiên. Một hệ thống bảng lương tốt sẽ bảo vệ bạn khỏi cơn thịnh nộ của IRS và cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Nó có thể là một thách thức, tuy nhiên.
$config[code] not foundNhư Kevin Busch của CFOToday nói với Xu hướng kinh doanh nhỏ: Những quy định mới khiến cho các chủ doanh nghiệp nhỏ khó hiểu hơn khi nộp báo cáo đúng một cách kịp thời. Đó là một ý tưởng tốt để có một chuyên gia thuế giúp đỡ với các hồ sơ quan trọng này.
Hãy chắc chắn rằng bạn coi các khuyến nghị của Cục điều tra dân số Hoa Kỳ như là một quy tắc và không phải là sự thật phúc âm. Ví dụ, Cục khuyên các doanh nghiệp nhỏ nên giới hạn chi phí tiền lương từ 15% đến 30% tổng thu nhập (doanh thu kiếm được trừ chi phí hàng hóa).
Sự thật là biên chế thay đổi đáng kể tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn.
Biên chế bán lẻ và sản xuất có thể đạt khoảng 30%, nhưng biên chế cho nhiều ngành dịch vụ có thể đạt 50% trở lên, theo Bus Busch. Chìa khóa là cần phải hiểu cách quản lý tiền lương để nâng cao lợi nhuận.
Dưới đây là các bản ghi bảng lương cần ghi nhớ trong khi thực hiện bảng lương năm đầu tiên của bạn.
1. Nộp báo cáo thuê mới đúng hạn
Mỗi doanh nghiệp nhỏ khấu trừ thuế thu nhập, thuế An sinh xã hội hoặc thuế Medicare từ nhân viên của họ, tiền lương hoặc trả một phần thuế An sinh xã hội hoặc thuế Medicare phải nộp Mẫu 941, Tờ khai thuế liên bang hàng quý của chủ nhân.
Hãy chắc chắn rằng bạn thực hiện các khoản tiền gửi cần thiết trong năm, theo Bus Busch. Bạn phải có tất cả các báo cáo tuyển dụng mới được nộp một cách kịp thời với tất cả các cơ quan chính phủ thích hợp.
Hoặc cái gì đó khác.
2. Đảm bảo rằng W-2 của bạn được lưu đúng cách
Nộp Mẫu W-2 cho mỗi nhân viên hoặc nhà thầu độc lập (bao gồm cả cháu trai hoặc người thân khác mà bạn thuê) nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn trả cho họ tổng số tiền hàng năm từ 600 đô la trở lên (trừ thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội hoặc thuế Medicare).
3. Don mệnh đánh giá thấp bất cứ điều gì, đặc biệt là mẫu W-3
Mẫu thuế W-3 được chuyển cho Cơ quan An sinh Xã hội. Nó cho thấy tổng thu nhập, tiền lương của Medicare và An sinh xã hội và tiền khấu trừ cho tất cả nhân viên trong bảng lương của bạn trong một năm nhất định.
Cơ quan An sinh xã hội yêu cầu bạn gửi cho họ trước cuối tháng Hai.
W-3 thường gây nhầm lẫn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, ghi chú của Bus Busch. Điều này có thể yêu cầu bạn thuê một kế toán để chăm sóc việc này.
4. Hướng dẫn nhân viên của bạn cập nhật W-4 của họ
Nhân viên hoàn thành mẫu W-4 để bạn biết số tiền thuế liên bang phải khấu trừ từ tiền lương của họ.
Sự tuân thủ của Pay Pay có thể giống như đối phó với một con Hydra, con quái vật chín đầu của huyền thoại Hy Lạp, chú chó Bus Busch nhận xét. Hãy chắc chắn rằng bạn có W-4 cập nhật từ tất cả nhân viên của mình, kể cả những người đã rời đi trong năm hiện tại.
5. Mỗi nhân viên phải được ủy quyền làm việc tại Hoa Kỳ
Luật liên bang yêu cầu bạn phải có mọi người bạn thuê ở Hoa Kỳ hoàn thành Mẫu I-9, Xác minh Đủ điều kiện Việc làm. Điều này là để bạn có thể xác nhận danh tính của mỗi nhân viên, cũng như xác minh rằng họ được phép làm việc tại quốc gia này.
Điều cuối cùng bạn muốn là cho một cơ quan liên bang xác định một công nhân ở trong nước bất hợp pháp, theo Bus Busch.
Bảng lương còn sơ khai qua Shutterstock
1
