Thuê hoặc trở thành một người quản lý tài khoản phải thu tốt không phải là khó, trên bề mặt. Tất cả chỉ là một tiếng rít máy tính, một người có tổ chức uber, một nhà đàm phán tuyệt vời và một thầy bói - tất cả cuộn thành một. Các nhà quản lý tài khoản phải thu hiệu quả có một loạt các phẩm chất này, tung hứng mọi thứ từ phần mềm đến nói chuyện ngọt ngào để mang lại tiền.
Thiên tài điện toán
Ngày quản lý tài khoản bằng cách thêm máy và đăng ký băng đã hết đối với hầu hết các nhà quản lý khoản phải thu. Sổ sách kế toán ngày nay thường liên quan đến vài hoặc không có sách. Mọi thứ đều được vi tính hóa. Người quản lý tài khoản phải thu nên thoải mái với việc sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi tài khoản, tạo báo cáo, báo cáo và hóa đơn và tìm thông tin thích hợp cho khách hàng và đồng nghiệp.
$config[code] not foundBí quyết số giòn
Tuy nhiên, đừng cho rằng chỉ vì hầu hết các khoản phải thu nằm trên ổ cứng mà bạn không cần biết gì về toán học. Có thể phát hiện ra lỗi trên hóa đơn, chạy một số số trong khi thảo luận về tài khoản với khách hàng hoặc đồng nghiệp hoặc chỉ cần thêm và bớt một chút trong đầu tất cả yêu cầu bạn phải biết toán cơ bản, một kỹ năng chính mà các nhà quản lý phải thu nhu cầu.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKỹ năng tổ chức siêu
Cho dù bạn đang làm việc trong một tập đoàn lớn hay một doanh nghiệp nhỏ, một phần của người quản lý khoản phải thu là theo dõi dấu vết giấy khi bạn gửi báo cáo và hóa đơn cho khách hàng và khách hàng đồng thời hạch toán các khoản thanh toán nhận được. Là người quản lý, bạn có thể sẽ quản lý những người theo dõi các mặt hàng này cho bạn, nhưng bất kể quy mô của bộ phận của bạn, bạn cũng phải được tổ chức, vì thanh toán sai, hóa đơn bị bỏ quên và các mặt hàng bị mất đều phản ánh về bạn đến cuối cùng.
Dự báo Savvy
Không ai mong bạn dự đoán thời tiết là người quản lý khoản phải thu, nhưng bạn sẽ thường được yêu cầu dự báo điều gì đó quan trọng đối với tổ chức của bạn - ai sẽ trả đúng hạn và ai sẽ không trả. Không ai có được điều đó mọi lúc, nhưng bạn càng gần dấu hiệu và báo cáo hòa giải của bạn càng tốt, bạn càng có giá trị đối với nhà tuyển dụng của bạn. Ngoài ra, nhiều nhà quản lý khoản phải thu chịu trách nhiệm quyết định các điều khoản trả nợ mà khách hàng và khách hàng nhận được, bằng cách nghiên cứu hiệu suất trong quá khứ hoặc bằng cách kiểm tra tín dụng và nhận tài liệu tham khảo, vì vậy kiến thức về các thực tiễn tốt nhất để xác định uy tín là một chất lượng có giá trị tốt.
Sự khéo léo ngoại giao
Sự thật phũ phàng, lạnh lùng không phải tất cả khách hàng và khách hàng sẽ trả tiền đúng hạn hoặc hoàn toàn không có một chút khích lệ. Là người quản lý các khoản phải thu, bạn thường phải xử lý các công cụ kéo chân, bắt đầu quy trình thu thập để cố gắng nhận một số hoặc tất cả các khoản thanh toán đến hạn. Bạn càng có nhiều cuộc trò chuyện khó khăn với mọi người, cơ hội thành công của bạn càng cao khi thu thập từ các tài khoản chậm thanh toán và gần như không thể thu thập.
