Theo Cục Thống kê Lao động, các điều phối viên văn phòng đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 27.190 đô la vào năm 2011. Một số tổ chức gọi họ là thư ký văn phòng. Các điều phối viên văn phòng là một phần của nhóm hành chính chịu trách nhiệm cho sự vận hành trơn tru của tổ chức và họ thường tương tác với các giám đốc điều hành, quản lý và truyền thông, và các nhà quản lý nhân sự và tài chính.
$config[code] not foundGiao tiếp
Điều phối viên văn phòng nhận tất cả các thông tin liên lạc vào công ty, bao gồm e-mail, điện thoại, fax và thư bưu chính, và chuyển nó đến các bộ phận chính xác. Ông cũng chịu trách nhiệm gửi thư đi, vận chuyển và nhận các gói và duy trì danh sách gửi thư hoặc danh bạ. Ông cũng gửi bản ghi nhớ và nhắc nhở cho đội ngũ hành chính.
Hành chính
Điều phối viên văn phòng thực hiện các nhiệm vụ hành chính, bao gồm tổng hợp các báo cáo, kiểm soát cơ sở dữ liệu của công ty, duy trì các không gian chung và hỗ trợ các nhân viên khác trong văn phòng. Các nhiệm vụ hành chính khác bao gồm phỏng vấn lên lịch cho người quản lý nhân sự, định hướng nhân viên, duy trì lịch trình văn phòng và đảm bảo nguồn cung cấp văn phòng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingHỗ trợ tổ chức
Điều phối viên văn phòng liên kết tất cả các phòng ban với nhau để tổ chức hoạt động trơn tru. Ông phối hợp với các nhóm trong doanh nghiệp để đảm bảo thực hiện các chương trình và chính sách mới, chuẩn bị cuộc họp hậu cần và đưa ra lời khuyên về các chiến lược để cải thiện dịch vụ và quan hệ khách hàng. Điều phối viên văn phòng cũng giúp sắp xếp chuyến đi cho nhân viên cấp cao, và giúp tổ chức duy trì quan hệ với các đối tác và nhà cung cấp.
Quản lý văn phòng
Một điều phối viên văn phòng tổ chức bảo trì thiết bị văn phòng, đảm bảo rằng văn phòng sạch sẽ và mỗi nhân viên có các vật tư cần thiết. Ông cũng giúp văn phòng tài chính giám sát việc mua thẻ tín dụng văn phòng, đối chiếu hóa đơn hàng tháng và thực hiện mã hóa đơn.
