Gây quỹ vì một lý do xứng đáng là thỏa mãn cho dù bạn đang chuẩn bị thư cho một người gây quỹ từ thiện của công ty hay bạn làm việc cho một tổ chức phi lợi nhuận. Mọi người đang thiếu thời gian rảnh, và họ không muốn dành nó để đọc từng chữ của một lá thư chào mời. Công việc của bạn là làm cho người đọc hiểu lý do tại sao sự đóng góp của cô ấy rất quan trọng và khiến cô ấy hành động để cô ấy gửi sự đóng góp mà bạn cần.
Nguyên nhân
Bắt đầu thư xin việc của bạn bằng cách nói với các nhà tài trợ tiềm năng tại sao nguyên nhân của bạn là xứng đáng. Làm cho phần mở đầu hấp dẫn, chẳng hạn như bằng cách đưa ra một ví dụ nhanh về cách bạn đã thay đổi cuộc sống của ai đó. Đặt tên và chi tiết cụ thể, nhưng xin phép những người có tên bạn muốn đưa vào thư. Ví dụ: nếu bạn đang quyên tiền cho một tổ chức nghiên cứu ung thư, hãy đề cập đến cách John Doe theo dõi con trai mình tốt nghiệp trung học sau khi chỉ được trao 10% cơ hội trong cuộc sống một năm trước đó. Thay vì tập trung vào nhu cầu, hãy đưa ra kết quả rõ ràng, các nhà tài trợ cá nhân có thể liên quan đến.
$config[code] not foundHỏi
Hãy tôn trọng thời gian của độc giả bằng cách nhanh chóng đi đến điểm chính xác và cụ thể về những gì bạn cần. Thư gây quỹ có thể yêu cầu quyên góp tài chính, tình nguyện viên hoặc vật tư. Đây có thể là các hình thức quyên góp thẳng cho một chiến dịch vốn, ví dụ, hoặc tài trợ nơi các nhà tài trợ nhận được sự công nhận tại một sự kiện đặc biệt. Đưa ra số tiền chính xác bạn muốn, chẳng hạn như $ 25 hoặc $ 200, số lượng tình nguyện viên bạn cần và trong bao lâu, hoặc một danh sách các nguồn cung cấp mà bạn nghĩ rằng nhà tài trợ có thể cung cấp. Nói cho nhà tài trợ biết rõ cách quyên góp, chẳng hạn như hoàn thành biểu mẫu ở cuối trang và gửi nó trong hoặc truy cập trực tuyến vào trang web của bạn.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingCảm tạ
Trước khi kết thúc thư của bạn, cảm ơn nhà tài trợ đã dành thời gian và hỗ trợ của mình. Ngay cả khi anh ấy không quyên góp lần này, bạn đã nhận được tên của tổ chức từ thiện của bạn trong tay anh ấy và điều đó có thể khiến anh ấy có nhiều khả năng quyên góp trong tương lai khi anh ấy nhớ lại liên hệ trước đó. Theo các chuyên gia phần mềm phi lợi nhuận tại Sumac, cảm ơn nhà tài trợ trước cho thấy niềm tin vào anh ta rằng anh ta sẽ làm đúng và quyên góp.
Dễ đọc
Giữ thư của bạn càng ngắn càng tốt trong khi vẫn bao gồm các thông tin quan trọng khiến mọi người có thể sẽ đọc hoặc ít nhất là đọc lướt tài liệu. Giúp họ với điều này bằng cách tô đậm, gạch chân hoặc sử dụng chữ nghiêng cho các điểm nổi bật, chẳng hạn như tại sao nhà tài trợ nên đưa ra, bạn yêu cầu bao nhiêu và làm thế nào để quyên góp. Subhead cũng giúp chia nhỏ trang. Sử dụng lời chào cá nhân thay vì lời nói chung chung như "Nhà tài trợ thân mến" khiến người đọc của bạn có nhiều khả năng vượt qua câu mở đầu.
