Một trang bìa khi gửi tài liệu bằng fax, hoặc fax, cũng quan trọng như chính tài liệu đó. Trang bìa cung cấp thông tin quan trọng về việc fax dành cho ai, nên có bao nhiêu trang và tài liệu đề cập đến hoặc mục đích sử dụng của nó.
Điền vào tất cả các thông tin trên đầu trang bìa, với mẫu mở hoặc trên một mẫu giấy. Nếu bạn có tên của người bạn đang fax, hãy sử dụng nó. Nếu không sử dụng tên bộ phận hoặc doanh nghiệp. Đảm bảo bao gồm số fax bạn gửi đến và số điện thoại của người, bộ phận hoặc doanh nghiệp. Điều này giúp người hoặc nhân viên nhận fax nhận được thông tin đến đúng người hoặc địa điểm.
$config[code] not foundĐếm tất cả các trang, bao gồm trang bìa và đặt số vào khoảng trống cho số lượng trang. Điều này giúp người nhận đảm bảo rằng họ không bị mất bất kỳ trang nào trong quá trình truyền.
Đặt tất cả các thông tin nhận dạng của bạn vào mẫu. Khi làm việc với loại giao tiếp này, điều quan trọng là người nhận không có bất kỳ vấn đề nào trong việc xác định bạn và tài liệu bạn đang gửi, cũng như cách sử dụng thông tin.
Bao gồm các chủ đề của fax. Nếu liên quan đến bất kỳ loại tài khoản nào, hãy bao gồm số tài khoản trên dòng chủ đề. Nếu nó liên quan đến một dự án hoặc chương trình, hãy đặt nó trong dòng chủ đề. Trong khu vực để ghi chú, bao gồm bất kỳ thông tin nào liên quan đến các cuộc thảo luận về các tài liệu.
Đặt trang bìa lên trên tất cả các trang khác được fax để nó đi qua trước. Điều này sẽ cho người nhận biết liệu anh ta đã nhận được tất cả các tài liệu khi fax đi qua chưa. Sau đó, gửi fax như bình thường.
Cảnh báo
Kiểm tra kỹ số fax trước khi bạn ấn gửi để đảm bảo thông tin của bạn không được gửi đến người khác.
