Mặc dù bạn có thể có thông tin rất có giá trị để trình bày, những người được mời tham dự cuộc họp hội nghị kinh doanh của bạn có thể cần một số thuyết phục. Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi thời gian, sự chú ý và nguồn lực của khách, hãy tạo một lời mời hứa hẹn một cuộc họp thú vị, nhiều thông tin sẽ giúp đầu tư của họ đáng giá.
Tiêu đề
Bắt đầu lời mời của bạn bằng một chú thích thông tin và bắt mắt thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu của bạn và giải thích ngắn gọn ý chính của cuộc họp. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một hội nghị để giải thích phần mềm máy tính được cập nhật cho nhóm thư ký, chú thích của bạn có thể đọc, Máy tính nhanh hơn có nghĩa là ít thời gian hơn tại bàn của bạn: Tìm hiểu cách tăng tốc quá trình tại Hội nghị cập nhật phần mềm tiếp theo. Bất kể vấn đề của cuộc họp của bạn là gì, tiêu đề của bạn sẽ cho người mời biết những gì trong đó dành cho họ. Nếu thông tin được cung cấp là đặc biệt thú vị, hãy tập trung tiêu đề của bạn vào các đặc quyền, ví dụ: "Thưởng thức bữa trưa miễn phí tại Hội thảo Wi-Fi sắp tới."
$config[code] not foundChi tiết
Thông tin chi tiết về máy chủ và sự kiện nên theo tiêu đề của bạn để cung cấp cho người mời nhiều thông tin sâu hơn. Bắt đầu với một mô tả ngắn, và sau đó theo dõi với các điểm nói chuyện cụ thể sẽ được giải quyết trong cuộc họp. Ví dụ, từ Mc Mcursurs và Sons thân ái mời bạn tham dự Hội thảo truyền thông xã hội thường niên lần thứ 2 của chúng tôi. Chúng tôi sẽ đề cập đến nhiều chủ đề khác nhau, chẳng hạn như tiếp thị cho người tiêu dùng ở độ tuổi đại học, duy trì sự hiện diện nhất quán với Facebook và Twitter, nghi thức truyền thông xã hội và nhắn tin được thực hiện đơn giản.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKhi nào và ở đâu
Theo dõi mô tả sự kiện của bạn với thông tin hậu cần cho khách của bạn, bao gồm ngày, ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp. Ví dụ: Hãy tham gia với chúng tôi trong phòng hội nghị chính của Chicago Hilton and Towers, Thứ Sáu, ngày 22 tháng 3 năm 2013, lúc 12 giờ tối. Bạn cũng nên bao gồm địa chỉ vật lý chính xác của địa điểm sự kiện của mình, để mời những người không quen thuộc với khu vực có thể tìm thấy cuộc họp dễ dàng.
vui lòng phúc đáp
Nếu bạn cần người tham dự RSVP, hãy nêu rõ điều này trong thư mời. Ví dụ, Ghế ngồi trên tàu đang đầy nhanh. Vui lòng gửi RSVP cho sự tham dự của bạn không muộn hơn Thứ Sáu, ngày 14 tháng 3 năm 2013. Bạn có thể gửi thư phản hồi của mình trong phong bì đính kèm hoặc đăng nhập vào trang web của công ty và nhấp vào Sự kiện. ví dụ, 50 khách đầu tiên đến RSVP sẽ nhận được một máy tính xách tay miễn phí.
