Báo cáo tài chính là điểm số cho mọi người biết doanh nghiệp nhỏ của bạn đang hoạt động như thế nào về tài chính. Chúng thường chứa hai báo cáo kể câu chuyện về tài chính của bạn: Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lãi lỗ. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cũng rất quan trọng để có được toàn bộ bức tranh tiền.
Cần một khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Xem nếu bạn đủ điều kiện trong 60 giây hoặc ít hơn.Cách đọc Báo cáo tài chính
Xu hướng kinh doanh nhỏ đã liên hệ với một số chuyên gia để hiểu rõ hơn về cách đọc các tài liệu quan trọng này, bắt đầu với Derek Carter, Giám đốc giải pháp cho Ceterus:
$config[code] not foundBảng cân đối
Bảng cân đối kế toán tóm tắt thông tin tài chính quan trọng tại bất kỳ thời điểm nào. Nó cung cấp một cách hiệu quả để xác định sức khỏe của tổ chức, ông Carter Carter viết trong email.
Chúng cho bạn thấy rõ tài sản và nợ của bạn - nói cách khác là những gì bạn có với tư cách là một doanh nghiệp nhỏ và những gì bạn nợ. Carter cũng nói rằng tỷ lệ hiện tại của Wap là một điểm chuẩn quan trọng bởi vì nó là một chỉ số thanh khoản. Nói cách khác, nó cho biết trạng thái của tài sản lưu động có thể trả hết các khoản nợ hiện tại của bạn. Những loại tài sản lưu động nói chung là những thứ có thể được chuyển đổi thành tiền mặt mà không mất bất kỳ giá trị nào của chúng. Các khoản phải thu là một ví dụ tốt.
Carter cung cấp một số dòng dưới cùng.
Nếu một tỷ lệ nhỏ hơn 1, công ty đó có thể có vấn đề trong việc trả các khoản nợ hiện tại của họ.
Stacy Caprio từ Frypt Nerd đã cung cấp một mẹo bao quát quan trọng qua email để giúp bạn tự tin rằng những con số mà bạn đang đọc là chính xác.
Khi đọc báo cáo tài chính, người ta phải luôn hoài nghi và kiểm tra thực tế nếu báo cáo của công ty không có kiểm toán bên ngoài, vì bất kỳ con số hoặc thông tin sai lệch nào cũng có thể được ghi trên tờ, Cap Caprio viết.
Bà cũng chỉ ra rằng các công ty giao dịch công khai được yêu cầu sử dụng kiểm toán viên bên ngoài.
Báo cáo lãi lỗ
Bạn cũng cần phải đọc Báo cáo lãi lỗ cho bạn biết mức độ lợi nhuận của bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào trong một khoảng thời gian cụ thể. Điều quan trọng là bạn không nên lấy số ở đây làm số liệu độc lập. Họ cần phải có dữ liệu so sánh.
Carter giải thích:
Tôi đề nghị xem xét một vài tháng một lần hoặc nhiều năm. Làm như vậy sẽ giúp bạn thấy các xu hướng có thể giúp thúc đẩy các quyết định kinh doanh trong tương lai.
Ông nói rằng việc phát hiện ra những xu hướng này sẽ giúp bạn thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào nhanh hơn. Ví dụ: nếu doanh số giảm trong vài tháng liên tiếp nhưng bảng lương không có giá trị, thì rõ ràng bạn có thể cần phải làm gì đó với số lượng nhân viên của mình.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ điền vào bất kỳ khoảng trống nào. Bảng cân đối kế toán hoặc Báo cáo lãi hoặc lỗ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về số dư tiền mặt của mình.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ này cung cấp các phần còn thiếu dưới dạng tất cả các giao dịch trong bất kỳ khoảng thời gian nhất định nào. Nó đối chiếu cả tiền mặt bắt đầu và kết thúc.
Điều quan trọng là phải xem xét điều này mỗi tháng để có được bức tranh hoàn chỉnh về việc tiền của bạn sẽ đi đâu trong doanh nghiệp nhỏ của bạn. Nó gấp những thứ như mua tài sản lớn hoặc giao dịch nợ cũng như khấu hao vào bức tranh lớn.
Đã thêm vào số dư tiền mặt
Một trong những lý do Báo cáo lưu chuyển tiền tệ rất quan trọng là Báo cáo lãi lỗ không cho bạn biết liệu bạn có thêm vào số dư tiền mặt hay không.
Nate Masterson là CEO của Maple Holistic. Ông tổng hợp tầm quan trọng của Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và tầm quan trọng của việc đọc nó đúng cách.
Đây là những chi phí và lợi nhuận của bạn kết hợp với nhau để cung cấp cho bạn một con số mà Hy vọng tích cực nếu không bạn có thể cần phải suy nghĩ lại về kế hoạch kinh doanh của mình, anh ấy viết trong email.
Ảnh qua Shutterstock
1
