Các công ty tư vấn thường tạo ra công việc mới bằng cách đáp ứng các yêu cầu cho các đề xuất của các cơ quan chính phủ, trường đại học, công ty tư nhân và các nhóm ngành khác. Một trong những phần chính của một đề xuất là tuyên bố về trình độ, trong đó mô tả công việc trước đây liên quan đến công việc đang được đề xuất. Một tuyên bố chính xác về trình độ cho thấy khách hàng tiềm năng rằng bạn không chỉ có kinh nghiệm cần thiết, mà bạn còn được tổ chức và có các hoạt động kinh doanh ổn định, nhất quán.
$config[code] not foundTheo dõi thông tin chính cho từng dự án mà công ty bạn đã thực hiện, bao gồm tên của dự án, số hợp đồng, thời hạn hợp đồng, giá trị, tên của khách hàng và tên và số điện thoại của người liên hệ kỹ thuật. Một kế toán viên hoặc một người nào đó trong bộ phận kế toán thường là người thích hợp để theo dõi loại thông tin này.
Viết mô tả về dự án bao gồm cách bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng, mục tiêu nào được đáp ứng, mục đích của dự án và kết quả nào được tìm thấy. Mô tả này nên có khoảng 100 từ. Mô tả dự án nên được viết ở thì hiện tại trong khi dự án đang hoạt động và nên được thay đổi thành thì quá khứ sau khi nó được hoàn thành. Người quản lý dự án hoặc người khác trực tiếp tham gia vào dự án nên viết mô tả và xem xét nó cho chính xác trong tương lai.
Cập nhật tuyên bố trình độ thường xuyên. Thời hạn hợp đồng, giá trị và liên hệ kỹ thuật thường thay đổi, vì vậy hãy giữ cơ sở dữ liệu của bạn hiện tại. Các khách hàng tiềm năng thường sử dụng liên hệ kỹ thuật làm tài liệu tham khảo để xem cách bạn thực hiện trong tình huống tương tự.
Tổ chức tuyên bố cơ sở dữ liệu trình độ của bạn vào ngày kết thúc hợp đồng. Hệ thống này sẽ giữ các dự án gần đây nhất ở đầu danh sách. Khi các dự án được mở rộng, bạn sẽ phải chuyển mục nhập đến nơi thích hợp dựa trên ngày kết thúc hợp đồng, nhưng nó làm cho quá trình tìm kiếm đơn giản hơn nhiều khi chuẩn bị một đề xuất về thời hạn chặt chẽ.
Tạo một danh sách các từ khóa. Chọn ba từ là trọng tâm của một dự án nhất định và ghi lại chúng trong một cột. Một kiến trúc sư có thể theo dõi các dự án trong quá khứ bằng cách sử dụng các từ khóa "cao tầng", "trường học" hoặc "nhà ở một gia đình". Khi bạn phản hồi yêu cầu đề xuất thiết kế tòa nhà mới ở trung tâm thành phố, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các dự án liên quan nhất đến công việc này.
tiền boa
Ngày kết thúc của một dự án là thời điểm tốt để kiểm tra tính chính xác của dự án. Đôi khi phạm vi công việc có thể thay đổi ở giữa dự án. Sử dụng Microsoft Access, Excel hoặc Word để theo dõi thông tin chính cho tất cả các dự án để có thể tìm kiếm để sử dụng trong tương lai.
