Cách chăm sóc thiết bị văn phòng

Chăm sóc đúng cách các thiết bị văn phòng của bạn sẽ giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru. Làm sạch tốt cứ sau vài tháng sẽ giữ cho các phím bàn phím không bị dính và thiết bị không bị quá nóng. Bảo trì thường xuyên có thể giảm thời gian chết và các cuộc gọi bảo trì cho máy tính, máy in và máy fax của bạn.

Máy vi tính

Giữ máy tính trong môi trường khô ráo, tránh xa nguồn nhiệt hoặc hơi ẩm quá mức. Không đặt máy tính bên cạnh nguồn sưởi hoặc uống cà phê của bạn khi ở máy tính.

$config[code] not found

Lau màn hình và bàn phím thường xuyên bằng vải không tĩnh và chất tẩy rửa được thiết kế để sử dụng trên máy tính.

Sử dụng khí nén để làm sạch các mảnh vụn từ giữa các phím trên bàn phím. Xoay bàn phím và lắc bụi bẩn. Sử dụng khí nén một lần nữa để lấy các mảnh vụn còn sót lại từ giữa các phím.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Giữ các lỗ thông gió trên máy tính tránh khỏi tắc nghẽn do bụi hoặc các vật dụng khác trên bàn để tránh quá nóng. Sử dụng khí nén để thổi bụi và mảnh vụn từ tất cả các lỗ thông hơi.

Cắm tất cả các máy tính vào bảo vệ đột biến.

Máy in

Mở các bộ phận có thể tháo rời của máy in và lau bên trong bằng vải khô, sạch.

Kiểm tra các thông số kỹ thuật của nhà sản xuất về trọng lượng và kích thước giấy. Xác minh rằng giấy bạn đang sử dụng không vượt quá trọng lượng và kích thước được đề xuất. Trọng lượng giấy cho biết độ dày của giấy và có thể được tìm thấy trên bao bì của nhà sản xuất.

Không đổ đầy khay giấy.

Loại bỏ hoàn toàn giấy bị kẹt.

Thay mực khi cần. Mở đầu máy in và tháo hộp mực. Thông số kỹ thuật nên được in ở bên cạnh để giúp bạn đặt một hộp mực khác từ cửa hàng bán lẻ hoặc nhà cung cấp văn phòng địa phương của bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy hộp mực, hãy tham khảo hướng dẫn của nhà sản xuất trong hướng dẫn sử dụng máy in.

Máy fax

Giữ máy fax trong phòng khô. Độ ẩm có thể khiến giấy dính vào nhau.

Đặt máy fax cách tường ít nhất sáu inch để thông gió đầy đủ xung quanh thiết bị.

Quạt giấy bằng tay của bạn trước khi đưa nó vào máy fax. Điều này ngăn máy lấy quá nhiều giấy và kẹt khi hoạt động.

Thay mực khi cần. Xác định vị trí truy cập ở mặt trước của máy fax và xóa mực. Đặt sang một bên trên một tờ báo hoặc ném nó vào thùng rác ngay lập tức, vì hộp mực cũ có thể bị rò rỉ. Đặt hộp mực mới vào khe. Lau sạch bất kỳ sự cố tràn.