Podio Redesign: Đơn vị quản lý dự án dành cho người quản lý phi dự án

Anonim

Podio là một công cụ cho phép các nhóm tạo các ứng dụng cộng tác của riêng họ mà không cần biết mã hoặc mang đến bộ phận CNTT để trợ giúp. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn cần một ứng dụng để theo dõi nhóm của mình khi họ hoàn thành một dự án tiếp thị lớn hoặc dự án khác, Podio có thể làm điều đó, người tạo ra công cụ mà nói.

Hôm nay, Citrix, công ty phần mềm Fort Lauderdale đã mua lại Podio vào năm 2012, đã công bố thiết kế lại Podio, giúp tạo ra các ứng dụng thậm chí nhanh hơn. Trưởng nhóm sáng tạo của Podio Aaron Bateman cho biết phiên bản mới cố gắng tiếp tục hợp lý hóa và tăng tốc quá trình tạo ứng dụng quản lý.

$config[code] not found

Vì vậy, ví dụ, ông nói rằng thay vì thiết lập ứng dụng và thêm nội dung theo hai bước riêng biệt, Podio mới giờ đây cho phép bạn thực hiện điều đó trong một.

Người sáng lập Podio Kasper Hulthin cho biết công cụ này cho phép các đội tránh hàng trăm cuộc họp và email không cần thiết. Nó thực hiện điều này chỉ bằng cách tạo các ứng dụng cho phép các nhóm theo dõi tiến trình của các dự án thông qua các giai đoạn hoặc bộ phận khác nhau.

Trong video này, nhóm Podio mô tả phiên bản mới của Podio:

Một hướng dẫn đơn giản cho thấy cách tạo một ứng dụng để quản lý dự án của bạn. Để tạo ứng dụng Podio, trước tiên bạn chọn những người bạn muốn mời cộng tác.

Sau đó nhập thông tin chi tiết về dự án bạn muốn quản lý. Điều này nên bao gồm một mô tả đầy đủ về dự án, thời gian hoàn thành và những người chủ chốt liên quan. Sau đó tạo một danh sách các sản phẩm giao (về cơ bản là các phần của dự án cần phải hoàn thành). Sau đó, bạn có thể theo dõi các thành viên trong nhóm của mình khi họ thêm các phần của họ vào dự án.

Bằng cách nhấp vào từng phân phối, bạn có thể biết ai trong nhóm của mình chịu trách nhiệm cho từng nhóm, kiểm tra tiến trình và ước tính thời điểm hoàn thành. Để hoàn thành dự án, các thành viên trong nhóm có thể đính kèm Google Docs, các tệp từ các dịch vụ chia sẻ tệp chính khác hoặc thậm chí các tệp từ máy tính của họ.

Bạn cũng có thể lên lịch và tổ chức các cuộc họp với nhóm của mình về tiến trình của dự án trong video HD. Và bạn có thể theo dõi tiến trình trong một luồng hoạt động cho thấy công việc trong dự án khi nó xảy ra.

Trong bản phát hành chính thức của công ty, các khách hàng như Ryan Brock, Giám đốc điều hành của Metonymousy Media, một công ty sao chép sáng tạo, cho biết Podio có hiệu quả đối với các nhóm sáng tạo mà don không muốn dành toàn bộ thời gian để quản lý các dự án. Anh ấy giải thích:

Là nhà văn, chúng tôi muốn dành thời gian viết - không phải nhập dữ liệu và cập nhật bảng tính. Podio cho phép chúng tôi làm việc tốt hơn bằng cách tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ phụ trợ để chúng tôi thực sự có thể tập trung vào quá trình sáng tạo. Do đó, chúng tôi có thể duy trì liên lạc với khách hàng ở mức độ cao - họ yêu thích các quy trình sáng tạo và cách tiếp cận của chúng tôi đối với việc sao chép.

Hiện tại, Podio có phiên bản dịch vụ miễn phí dành cho các nhóm từ năm thành viên trở xuống và tính phí $ 9 mỗi nhân viên mỗi tháng cho gói dịch vụ Nhóm Đội của họ. Mức giá trên một kế hoạch kinh doanh trên thị trường cũng có sẵn bằng cách liên hệ với công ty.

Hình: Podio

3 Bình luận