Chính sách trang phục nâng cao tính chuyên nghiệp và giúp doanh nghiệp truyền tải một hình ảnh cụ thể đến khách hàng và khách hàng. Nếu bạn nhận thấy rằng nhân viên của bạn không xuất hiện trong trang phục công sở, một bản ghi nhớ có thể giúp loại bỏ sự nhầm lẫn trong khi phục vụ như một lời nhắc nhở thân thiện để ăn mặc phù hợp. Bản ghi nhớ quy định trang phục của bạn phải thẳng thắn trong khi vẫn duy trì giọng điệu chuyên nghiệp, và nó phải được cung cấp cho tất cả các nhân viên để mọi người biết về chính sách của bạn.
$config[code] not foundChọn trang phục của bạn
Ngành công nghiệp bạn làm việc sẽ ra lệnh cho trang phục bạn thực hiện cho nhân viên của mình; trang phục phù hợp trong một cửa hàng bán lẻ có thể sẽ rất khác với trang phục phù hợp trong văn phòng luật sư, ví dụ. Xác định mức độ chuyên nghiệp mà bạn mong đợi từ nhân viên của mình và loại trang phục bạn mong đợi họ mặc để phản ánh nó. Lập danh sách quần áo phù hợp, chẳng hạn như quần lửng, kaki, váy dài đến đầu gối, áo polo, áo sơ mi có cổ và cà vạt. Lập một danh sách hàng may mặc bạn cũng sẽ cấm, chẳng hạn như quần jean, áo tank, sandal và mũ. Một khi bạn có một chính sách được thiết lập, bạn có thể tạo một bản ghi nhớ thành công.
Định dạng danh sách
Ghi nhớ của bạn có thể được viết theo bất kỳ định dạng nào bạn chọn, nhưng một danh sách sẽ dễ dàng nhất để bạn viết và cho nhân viên hiểu. Viết một đoạn giới thiệu ngắn nêu rõ rằng bản ghi nhớ liên quan đến các nguyên tắc về trang phục, theo sau là một danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trang phục chấp nhận được và không được chấp nhận. Nhân viên sẽ có rất ít chỗ để giải thích sai chính sách của bạn. Kết luận bản ghi nhớ của bạn bằng cách cảm ơn nhân viên của bạn về sự tuân thủ của họ, cũng như hướng dẫn để nói chuyện với bạn hoặc người quản lý khác nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chính sách.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGiai điệu và độ dài
Trong suốt bản ghi nhớ của bạn, điều quan trọng là duy trì một giai điệu vừa chuyên nghiệp vừa lịch sự. Không được gọi bất kỳ nhân viên nào ăn mặc không phù hợp, và thay vào đó nói chuyện với toàn bộ nhân viên của bạn. Giữ cho bản ghi nhớ đơn giản và chính xác; nó không cần phải là chiều dài của một tiểu thuyết để có được thông điệp của bạn.
Cân nhắc
Khi xây dựng bản ghi nhớ - và chính sách - hãy nhớ rằng bạn không thể đưa ra các quy tắc phân biệt đối xử với nhân viên dựa trên giới tính, chủng tộc, tôn giáo hoặc khuyết tật của họ. Ví dụ, một số tôn giáo yêu cầu đàn ông duy trì râu, vì vậy hãy cẩn thận khi soạn thảo các chính sách cấm họ rõ ràng. Hãy chuẩn bị để đưa ra ngoại lệ cho một số nhân viên - tất nhiên là trong lý do - để tôn trọng niềm tin và lý lịch của họ, cũng như để tránh những cáo buộc phân biệt đối xử nơi làm việc.
