Mở rộng nhân viên của bạn: Tác động đến nghĩa vụ của chủ nhân

Mục lục:

Anonim

NỀN TẢNG Xu hướng kinh tế doanh nghiệp nhỏ cho tháng 5 năm 2016 cho thấy (PDF) nhiều doanh nghiệp có kế hoạch tăng việc làm so với tháng trước. Thuê nhân viên mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của công ty bạn có thể là một bước đi kinh doanh thông minh, nhưng có những hậu quả cần xem xét. Nó sẽ khiến bạn tốn nhiều tiền hơn, tiền lương và thuế nhân viên. Bạn cũng phải đối mặt với một loạt các luật liên bang mà bạn phải tuân thủ. Và bạn có thể mất đi trong một số giảm thuế liên bang.

$config[code] not found

Nghĩa vụ của chủ lao động khi thêm nhân viên

Ở đây, cách thức số lượng nhân viên ảnh hưởng đến bạn:

Tuân thủ luật lao động liên bang

Trong khi hầu hết các nhà tuyển dụng luôn cố gắng hành động công bằng, luật liên bang áp đặt các nghĩa vụ đặc biệt đối với những người có nhân viên vượt quá giới hạn quy định:

  • Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA). Luật này yêu cầu bạn cung cấp bảo hiểm sức khỏe thiết yếu tối thiểu cho người lao động toàn thời gian và người phụ thuộc của họ hoặc trả tiền phạt. Nó áp dụng nếu bạn có ít nhất 50 nhân viên toàn thời gian và toàn thời gian tương đương.
  • Phân biệt tuổi tác trong Đạo luật việc làm (ADEA). Luật này cấm phân biệt đối xử đối với người lao động và người xin việc từ 40 tuổi trở lên. Nó áp dụng nếu bạn có ít nhất 20 nhân viên.
  • Đạo luật người Mỹ khuyết tật (ADA). Luật này cấm phân biệt đối xử trên cơ sở khuyết tật và yêu cầu bạn phải có chỗ ở hợp lý cho nhân viên khuyết tật. Nó áp dụng nếu bạn có ít nhất 15 nhân viên.
  • Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus hợp nhất (COBRA). Nếu bạn cung cấp bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên, bạn phải cung cấp cho những người để lại cơ hội tiếp tục bảo hiểm trong 18 tháng (yêu cầu bổ sung áp dụng cho vợ / chồng và người phụ thuộc). Nó áp dụng nếu bạn có ít nhất 20 nhân viên.
  • Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA). Luật này yêu cầu bạn dành tối đa 12 tuần nghỉ phép không lương cho nhân viên để sinh hoặc nhận con nuôi hoặc chăm sóc một thành viên gia đình ngay lập tức bị bệnh nặng. Nó áp dụng nếu bạn có ít nhất 50 nhân viên.
  • Đạo luật không phân biệt thông tin di truyền (GINA). Luật này ngăn chặn sự phân biệt đối xử dựa trên thông tin DNA (ví dụ: không thuê ai đó vì cô ấy có nguy cơ mắc ung thư vú cao hơn). Nó áp dụng nếu bạn có ít nhất 15 nhân viên.

Nhà tuyển dụng được yêu cầu cho phép các bà mẹ cho con bú thời gian nghỉ hợp lý để y tá hoặc vắt sữa. Tuy nhiên, chủ lao động có ít hơn 50 nhân viên được miễn yêu cầu về thời gian nghỉ này nếu việc tuân thủ sẽ gây ra khó khăn không đáng có.

Mất đi các khoản giảm thuế

Một số giảm thuế liên bang chỉ có thể được sử dụng nếu bạn là một chủ nhân nhỏ. Bạn mất cơ hội để yêu cầu họ khi bạn trở nên quá lớn. Đây là những con số:

  • Tín dụng để bắt đầu một kế hoạch nghỉ hưu. Đây là khoản tín dụng 50 phần trăm chi phí lên tới $ 1.000 ($ 500) để bắt đầu một kế hoạch nghỉ hưu đủ điều kiện, chẳng hạn như 401 (k), cho nhân viên của bạn; nó có thể được yêu cầu trong ba năm. Nó chỉ áp dụng nếu bạn có không quá 100 nhân viên.
  • Tín dụng truy cập bị vô hiệu hóa. Đây là khoản tín dụng 50 phần trăm chi phí trên $ 250 nhưng không quá $ 10.250 để làm cho cơ sở của bạn có thể truy cập được. Nó chỉ áp dụng nếu bạn có không quá 30 nhân viên.
  • Tín dụng bảo hiểm sức khỏe người sử dụng lao động nhỏ. Đây là khoản tín dụng lên tới 50 phần trăm phí bảo hiểm bạn phải trả cho nhân viên của mình. Nó chỉ áp dụng nếu bạn có không quá 25 nhân viên toàn thời gian và toàn thời gian tương đương.
  • Tín dụng chênh lệch tiền lương cho người đưa ra kích hoạt. Bạn có thể lấy một khoản tín dụng thuế để tiếp tục tiền lương của công nhân được gọi để làm nhiệm vụ tích cực.Khoản tín dụng là 20 phần trăm của chênh lệch lên tới 20.000 đô la (tín dụng hàng đầu là 4.000 đô la). Nó chỉ áp dụng nếu bạn có ít hơn 50 nhân viên.

Suy nghĩ về việc tuân thủ

Tất nhiên, ngay cả khi bạn không phải đáp ứng ngưỡng nhân viên để áp dụng, bạn có thể cố gắng tuân thủ luật pháp liên bang. Chẳng hạn, ngay cả khi bạn không có 20 nhân viên, bạn không muốn phân biệt đối xử với những người lao động lớn tuổi bởi vì đó là điều đúng đắn cần làm (và bạn donith muốn phơi bày bản thân để kiện tụng).

Don mệnh cho rằng luật liên bang là nghĩa vụ duy nhất của bạn. Các quốc gia có thể có các quy tắc riêng, áp đặt nghĩa vụ ngay cả khi bạn có quá ít nhân viên để kích hoạt luật liên bang.

Bạn có thể tìm thấy một danh sách đầy đủ các luật lao động liên bang theo số lượng nhân viên từ Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực (SHRM). Khi bạn có bất kỳ câu hỏi về những điều này hoặc nghĩa vụ sử dụng lao động khác, hãy nói chuyện với một luật sư luật lao động. Chi phí tư vấn pháp lý thường thấp hơn nhiều so với chi phí phạt của chính phủ hoặc kiện tụng của nhân viên. Khi bạn có thắc mắc về luật thuế, hãy nói chuyện với cố vấn thuế của bạn.

Hình: NFIB

2 Bình luận