Làm thế nào để viết thư giới thiệu cho đào tạo cán bộ

Anonim

Các ứng viên muốn được chấp nhận vào các chương trình đào tạo sĩ quan phải nhận được thư giới thiệu từ các cá nhân có thể chứng nhận cho các nhân vật của họ. Điều quan trọng là họ nhận được thư từ những người đáng tin cậy, vì vậy việc bạn được yêu cầu viết một lá thư cho thấy ứng viên rất trân trọng bạn. Giống như tất cả các thư giới thiệu, một thư cho đào tạo sĩ quan liên quan đến việc làm nổi bật điểm mạnh của ứng viên và không đề cập đến điểm yếu của họ. Leo Scott, tốt nghiệp Học viện Quân sự Hoàng gia Sandhurst, cho biết, Thư giới thiệu được nghiên cứu chặt chẽ bởi hội đồng tuyển sinh để đào tạo sĩ quan. Tài liệu tham khảo yếu là một lá cờ đỏ mà người nộp đơn có thể không phù hợp.

$config[code] not found

Tuân thủ định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn: địa chỉ trả lại, ngày, địa chỉ bên trong, lời chào, nội dung thư và kết thúc. Với kiểu khối, tất cả văn bản bắt đầu ở phía bên trái của trang. Để lề 1 inch ở cả bốn phía của trang và một khoảng trống giữa các phần của chữ cái.

Sử dụng tiêu đề thư để làm cho thư giới thiệu của bạn trông chính thức hơn. Nếu không, hãy nhập địa chỉ của bạn ở góc trên cùng bên trái của trang. Sử dụng phông chữ Times New Roman.

Nhập ngày, theo sau là địa chỉ bên trong. Địa chỉ bên trong giống như địa chỉ trên phong bì.

Bắt đầu với lời chào. Nếu bạn biết tên của người đó gửi cho anh ấy, nếu không hãy viết chữ Gửi cho Cán bộ phụ trách về các khuyến nghị cho đào tạo sĩ quan: để đảm bảo rằng nó sẽ kết thúc ở nơi cần thiết.

Chèn một dòng chủ đề. Ví dụ Chủ đề về đề tài: Khuyến nghị cho Curtis Adams, không nghi ngờ gì về mục đích của bức thư của bạn.

Giữ đoạn văn và câu của bạn ngắn, như phong cách quân sự. Mỗi khi bạn thay đổi ý tưởng, bắt đầu một đoạn mới. Donith sử dụng một từ lớn khi một từ nhỏ truyền đạt cùng một nghĩa.

Giải thích mối quan hệ của bạn với người nộp đơn. Cho biết khả năng và thời gian bạn biết anh ta là bao lâu. Ngoài ra, thiết lập rõ ràng lý do tại sao bạn có đủ điều kiện để giới thiệu ứng viên. Sự tín nhiệm là rất quan trọng khi đề xuất.

Đề cập đến mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên. Điều chỉnh thư của bạn để xác định nhân viên đào tạo cụ thể mà người đó muốn và thảo luận về lý do tại sao bạn nghĩ rằng cô ấy phù hợp để học thêm.

Nhận xét của các thuộc tính ứng cử viên. Các chủ đề trong phiếu tự đánh giá này bao gồm khả năng cá nhân để tổ chức hiệu quả, kỹ năng nghiên cứu, khả năng sáng tạo và kỹ năng giao tiếp. Hỗ trợ mà bạn nói với các ví dụ cụ thể.

Tóm lại những điểm chính của bạn trong đoạn kết luận của bạn. Cung cấp chi tiết liên lạc của bạn và cho biết rằng bạn sẽ vui lòng thảo luận chi tiết hơn về ứng viên nếu được yêu cầu.Sẵn sàng cho các câu hỏi cho nhân viên phụ trách rằng đề nghị của bạn là nghiêm túc.

Đóng với lời Trân trọng, tiếp theo là dấu phẩy. Để đủ chỗ cho chữ ký của bạn - khoảng ba hoặc bốn khoảng trắng - và sau đó nhập tên của bạn.

Để lại thư giới thiệu của bạn trong ít nhất 24 giờ. Sau một ngày hoặc lâu hơn, hãy quay lại bức thư và đọc to cho chính mình. Đặt mình vào vị trí của cán bộ phụ trách và đánh giá thư của bạn về giọng điệu và sự chân thành. Sửa đổi nếu cần. Cuối cùng, sửa bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc gõ.