Gian lận & Nhận dạng trộm cắp tại nơi làm việc

Mục lục:

Anonim

Bộ Tư pháp Hoa Kỳ định nghĩa hành vi trộm cắp danh tính và gian lận danh tính là tội phạm mà một người nào đó sử dụng sai và sử dụng dữ liệu cá nhân khác cho mục đích lừa đảo hoặc lừa đảo, thường là vì lợi ích kinh tế. Tội phạm trộm cắp danh tính tính tiền mua thẻ tín dụng của người khác, mở tài khoản mới, rút ​​tiền từ tài khoản ngân hàng, xin vay tiền hoặc thậm chí chiếm đoạt danh tính người khác, xử lý các khoản nợ lớn và phá hủy tín dụng của nạn nhân. Tất cả các tội phạm cần là số An sinh xã hội, tài khoản ngân hàng hoặc số thẻ tín dụng của bạn và dữ liệu nhận dạng khác. Thật không may, một trong những nơi tốt nhất để khai thác dữ liệu đó là nơi làm việc.

$config[code] not found

Hồ sơ

Hồ sơ của chủ lao động cung cấp một mỏ vàng cho những kẻ trộm danh tính - mọi thứ mà một tên trộm cần biết, bao gồm số An sinh xã hội, lịch sử tín dụng, thông tin ngân hàng tiền gửi trực tiếp, đơn xin việc và báo cáo lý lịch cũng như hồ sơ thuế và hồ sơ thuế. Bất cứ ai có quyền truy cập vào các tập tin này đều có thể thực hiện hành vi trộm cắp danh tính. Kẻ trộm có thể là nhân viên phòng nhân sự, nhân viên biên chế hoặc thậm chí là sếp có quyền truy cập dễ dàng vào thông tin nhạy cảm. Kẻ trộm có thể là những nhân viên tạm thời đi làm cho một công ty chỉ để đánh cắp thông tin của nhân viên.

An toàn nơi làm việc

Trộm cắp danh tính đứng đầu danh sách các khiếu nại của người tiêu dùng quốc gia trong năm thứ 13 vào năm 2012, theo Ủy ban Thương mại Liên bang Hoa Kỳ. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên văn phòng cảm thấy một cảm giác an toàn sai lầm giữa các đồng nghiệp đáng tin cậy. Phụ nữ bất cẩn để túi xách của họ trong tầm nhìn rõ ràng và đàn ông để ví trong áo khoác trong khi đi ra khỏi bàn làm việc của họ. Mọi người ném biên lai thẻ tín dụng vào thùng rác, nơi nhân viên dọn dẹp có thể lấy chúng. Nhân viên bị chấm dứt có thể trả thù bằng cách sử dụng thẻ tín dụng của công ty để chạy các hóa đơn lớn. Chủ nhân nên đào tạo nhân viên về hành vi trộm cắp danh tính và hướng dẫn họ cách bảo vệ túi xách, ví và bàn.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Giảm thiểu rủi ro

Người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm cho việc lạm dụng thông tin nhân sự nhạy cảm. Nhà tuyển dụng phải phát triển các thông lệ và chính sách để bảo vệ các hồ sơ nhạy cảm. Các tập tin nhân viên và khách hàng sao chép cứng nên được giữ trong các thùng chứa bị khóa và các hồ sơ được vi tính hóa phải được giới hạn mật khẩu với quyền truy cập giới hạn ở những người trên cơ sở cần biết về mối quan hệ. Ngay lập tức loại bỏ quyền truy cập vào hồ sơ của một nhân viên bị chấm dứt. Số An sinh xã hội không bao giờ được sử dụng làm định danh cho các chính sách của chương trình y tế hoặc các tài liệu như tiền lương. Nhà tuyển dụng nên tiến hành kiểm tra lý lịch nhân viên và ứng viên có thể truy cập thông tin nhạy cảm. Đạo luật giao dịch và tín dụng chính xác và công bằng liên bang yêu cầu nhà tuyển dụng loại bỏ bất kỳ báo cáo tín dụng nào của người xin việc.

Xử lý trộm cắp

Chủ lao động nên áp dụng chính sách báo cáo hành vi trộm cắp danh tính và khuyến khích nhân viên báo cáo những tội ác đó. Bộ Tư pháp khuyến nghị rằng những người từng là nạn nhân của hành vi trộm cắp danh tính hoặc lừa đảo ngay lập tức báo cáo tội phạm cho FTC, trực tuyến, qua điện thoại hoặc qua thư. Nếu số An sinh Xã hội của bạn đang được sử dụng bất hợp pháp, hãy gọi cho Cơ quan An sinh Xã hội. Thông báo cho các công ty báo cáo tín dụng - Equachus, Experian và Trans Union - và liên hệ với các ngân hàng và tổ chức thẻ tín dụng của bạn.