Tất cả các thiệt hại và hỗn loạn được tạo ra bởi cơn bão Harvey và Irma trong những tuần gần đây đã nhấn mạnh sự cần thiết phải chuẩn bị cho các doanh nghiệp nhỏ trong trường hợp thảm họa tự nhiên. Lên đến 40 phần trăm của các doanh nghiệp nhỏ không bao giờ phục hồi sau một thảm họa tự nhiên. Và trong khi xử lý các tình huống đó không bao giờ dễ dàng, có một kế hoạch có thể giúp bạn dễ dàng điều hướng doanh nghiệp của mình trong suốt quá trình.
$config[code] not foundDoanh nghiệp nhỏ để Dos sống sót sau thảm họa
Vì có rất nhiều yếu tố khác nhau để xem xét, Xu hướng kinh doanh nhỏ đã nói chuyện với một số chuyên gia, những người đưa ra lời khuyên về các khía cạnh khác nhau của việc chuẩn bị và khắc phục thảm họa. Dưới đây là 10 lời khuyên có thể giúp doanh nghiệp của bạn sống sót sau thảm họa.
Tạo các cuộc tập trận cho các kịch bản thiên tai tiềm năng
James R. Bailey, Giáo sư và Stacy và Jonathan Hochberg, Trưởng phòng Phát triển Lãnh đạo tại Trường Kinh doanh Đại học George Washington, cho biết trong một email gửi cho Xu hướng kinh doanh nhỏ, kế hoạch nâng cao yêu cầu dự báo kịch bản. Xem xét mọi khả năng, bất kể có khả năng như thế nào, nên được giải trí, diễn tập và khoan.
Sao lưu tất cả các hồ sơ quan trọng trong đám mây
Theo Kevin Miller, CMO của phần mềm quản lý chi phí kinh doanh Neat, lựa chọn tốt nhất có thể cho các doanh nghiệp nhỏ là giữ các tài liệu quan trọng trong một giải pháp đám mây cũng tổ chức hồ sơ của bạn và làm cho chúng có thể tìm kiếm được. Nhưng nó cũng có thể chấp nhận cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng giải pháp đám mây đơn giản hơn. Hoặc, nếu bạn phải giữ các bản sao cứng của một số tài liệu nhất định, hãy giữ chúng ở một vị trí riêng biệt hoặc an toàn chống cháy và lũ lụt.
Nhận ý kiến thứ hai về bảo hiểm
Có bảo hiểm phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong khả năng kinh doanh của bạn để thành công vượt qua thảm họa tự nhiên. Vì lý do đó, điều tối quan trọng là bạn có phạm vi bảo hiểm mà không bao gồm các khoảng trống. Jeff Dudan, Giám đốc điều hành của công ty dọn dẹp nước và nấm mốc AdvantaClean, cho biết trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại với Xu hướng kinh doanh nhỏ rằng các doanh nghiệp nhỏ nên thực sự có một đại lý chuyên bảo vệ doanh nghiệp. Và nó cũng có thể làm tổn thương để có ý kiến thứ hai và xem xét lại phạm vi bảo hiểm của bạn hàng năm trong trường hợp bạn có thể cần thực hiện bất kỳ cập nhật nào.
Trong thảm họa, hãy chắc chắn hành động quyết đoán
Một khi bạn thực sự phải đối mặt với một tình huống thảm họa, thời gian lập kế hoạch đã kết thúc. Và đó là thời gian để bạn thực sự hành động. Trong trường hợp đó, có thể bạn cần phải điều chỉnh phong cách lãnh đạo của mình.
Bailey giải thích, có một sự khác biệt thực sự giữa quản lý và lãnh đạo. Trong thời gian bình tĩnh, một bàn tay ổn định là tốt nhất. Cấp độ, phân tích, đo lường. Quản lý là thứ tự trong ngày. Nhưng trong một cuộc khủng hoảng, hành động nhanh chóng và quyết đoán được kêu gọi. Đồng thuận thường là con đường tốt nhất, nhưng đồng thuận cần có thời gian. Trong một thảm họa - tuy nhiên được hiểu - thời gian là điều cốt yếu. Mạnh mẽ và mạnh mẽ và đôi khi, không khoan nhượng, lãnh đạo quy định ngày.
Đánh giá mọi thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn trước khi tiếp tục hoạt động bình thường
Khi thảm họa đã qua, Dudan cảnh báo, khi đánh giá thiệt hại, hãy đảm bảo địa điểm kinh doanh của bạn thực sự an toàn trước khi vào lại. Điều đó có nghĩa là xem xét nền tảng của tòa nhà, đảm bảo rằng nước đã rút và xem xét bất kỳ dây điện bị hỏng. Hãy chắc chắn rằng tòa nhà an toàn trước khi yêu cầu nhân viên của bạn trở lại.
Làm cho sức khỏe thể chất và sức khỏe của đội bạn trở thành ưu tiên hàng đầu
Nó cũng là một thực hành tốt để đầu tư vào một số thiết bị bảo vệ, bao gồm mặt nạ bảo vệ mắt và thông gió, đặc biệt là nếu có thể có nấm mốc hoặc thiệt hại nước khác trong tòa nhà. Ngoài ra, Dudan nói rằng mọi người có thể dễ dàng dọn dẹp sau thảm họa để làm việc quá sức và mệt mỏi. Vì vậy, ông khuyên bạn nên đảm bảo có đủ đồ ăn nhẹ và nước đóng chai, cũng như sắp xếp thời gian nghỉ thường xuyên.
Hãy chắc chắn về việc nộp yêu cầu bồi thường trước khi liên hệ với các công ty bảo hiểm
Nếu vị trí của bạn có thiệt hại đáng kể, tất nhiên bạn sẽ muốn liên hệ với công ty bảo hiểm của mình càng nhanh càng tốt để nộp đơn yêu cầu. Tuy nhiên, nếu bạn có thể xử lý một số thiệt hại nhỏ và không chắc chắn về việc có yêu cầu bồi thường hay không, Dudan nói rằng tốt nhất là bạn nên đưa ra các lựa chọn trước khi liên hệ với công ty bảo hiểm của mình. Liên hệ với các công ty bảo hiểm về một vấn đề có thể được coi là một yêu cầu về bảo hiểm của bạn và ảnh hưởng đến tỷ lệ tương lai của bạn ngay cả khi bạn quyết định tự xử lý vấn đề.
Ông nói, trách nhiệm chính của bạn là dùng các biện pháp hợp lý để giảm thiểu bất kỳ thiệt hại nào khác cho tòa nhà hoặc tài sản. Vì vậy, nếu bạn đã thuê một chuyên gia phục hồi, thì bạn đã hành động hợp lý. Chỉ cần don không hợp lý trì hoãn quá trình và kịp thời và giao tiếp và giữ hồ sơ tốt.
Theo dõi tất cả các chi phí liên quan đến thiên tai
Trong suốt quá trình phục hồi, bạn cũng cần theo dõi tất cả các chi phí ngoại vi cho hồ sơ của mình, đặc biệt nếu bạn xử lý các yêu cầu bảo hiểm. Điều này không chỉ có nghĩa là theo dõi chi phí sửa chữa thực tế của bạn. Bạn cũng nên theo dõi những thứ như số giờ bạn phải trả cho nhân viên để làm công việc dọn dẹp thay vì nhiệm vụ thường xuyên, thức ăn và nước uống mà bạn cung cấp cho công nhân và doanh số mà doanh nghiệp của bạn đã mất trong thời gian phục hồi.
Hãy cho mình thời gian để phục hồi hồ sơ
Từ đó, bạn sẽ cần phải phục hồi các hồ sơ của mình và quay trở lại hoạt động hàng ngày. Ngay cả khi bạn có hồ sơ dự phòng, việc tổ chức lại có thể mất thời gian. Vì vậy, đặc biệt nếu bạn đối phó với thảm họa ngay xung quanh hoặc trước mùa thuế, Miller khuyên bạn nên đăng ký gia hạn để cung cấp cho mình một số phòng thở. IRS thường cấp các phần mở rộng cho các doanh nghiệp đã bị ảnh hưởng bởi thảm họa. Vì vậy, điều này cho bạn thêm thời gian để tổ chức trong khi vẫn xử lý tất cả sự hỗn loạn đi kèm với việc phục hồi sau thảm họa thiên nhiên.
Tiếp cận với các ngân hàng và nhà cung cấp
Nếu bạn đã mất bất kỳ hồ sơ quan trọng hoặc bỏ lỡ bất kỳ khoản thanh toán nào, Miller cũng đề nghị liên hệ với ngân hàng và nhà cung cấp của bạn để khôi phục thông tin quan trọng đó. Bạn có thể yêu cầu bản sao ảo hoặc cứng của hồ sơ tài chính, hợp đồng, hóa đơn và các tài liệu quan trọng khác. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng một cơ sở khá tốt của hồ sơ. Bạn cũng có thể làm việc với các nhà cung cấp của mình để xem về các tiện ích mở rộng cho các khoản thanh toán hoặc gói thanh toán để giúp bạn quản lý chi phí của mình trong khi bạn xử lý các nỗ lực phục hồi.
Hình ảnh chuẩn bị bão qua Shutterstock
