Cán bộ tài liệu có thể tìm được việc làm trong nhiều lĩnh vực từ tài chính, đến du lịch đến pháp luật. Bất kỳ ngành nào duy trì giấy tờ cho mục đích kinh doanh đều có thể yêu cầu dịch vụ của một nhân viên tài liệu. Cán bộ tài liệu phải được định hướng chi tiết, có tổ chức và có thể cần đào tạo chuyên ngành tùy thuộc vào bản chất của tài liệu. Các ứng viên có thể mong đợi mức lương trung bình là 45.000 đô la và nhu cầu gia tăng đối với các chuyên gia tài liệu trong các ngành kỹ thuật đã được Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ dự đoán từ năm 2008 đến 2018.
$config[code] not foundTổng cục
Nhiều văn phòng trên thế giới sử dụng cán bộ tài liệu và chuyên gia để hỗ trợ quản lý các tài liệu kinh doanh thông thường.Nhân viên tài liệu có thể chịu trách nhiệm sao chép và nộp hóa đơn công ty và tài liệu thuế, duy trì hồ sơ nhân viên và tài liệu tuyển dụng, cũng như các báo cáo kinh doanh và thư từ. Tài liệu có thể được quét và bảo trì điện tử hoặc nộp trong hệ thống nộp giấy.
Tài chính
Một nhân viên tài liệu cũng có thể làm việc duy trì hồ sơ trong một tổ chức tài chính hoặc ngân hàng. Nhân viên tài liệu sẽ xem xét các hồ sơ cho các đơn xin vay thế chấp, tài khoản đầu tư và tài khoản tiết kiệm để xác minh tất cả các tài liệu phù hợp được trình bày theo luật pháp và quy định. Các tập tin sẽ được xem xét khi chúng được nhận, cũng như trong các thời điểm cụ thể trong năm khi việc kiểm toán tài liệu có thể được tiến hành. Thiếu bản sao nhận dạng khách hàng, chữ ký hoặc bằng chứng về tiền sẽ phải được tính như một phần trách nhiệm công việc của nhân viên tài liệu.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingDu lịch và Hải quan
Các cơ quan du lịch và hải quan ở cả Hoa Kỳ và các quốc gia nước ngoài thường xuyên thuê nhân viên tài liệu để kiểm tra và duy trì giấy tờ chính thức. Một sĩ quan có thể đóng quân để xác minh giấy thông hành tại hải quan và các trạm kiểm soát khác trên toàn quốc. Nhân viên tài liệu cũng có thể làm việc trong các đại sứ quán và văn phòng nhập cư xác minh và ghi lại các tài liệu pháp lý cần thiết cho nhập cư và di cư, hộ chiếu và đơn xin thị thực.
Vận chuyển quốc tế
Các công ty trên toàn thế giới thuê nhân viên tài liệu để hỗ trợ vận chuyển quốc tế. Các mặt hàng được vận chuyển đến các quốc gia khác phải được kiểm tra cẩn thận, đóng gói đúng cách và được hạch toán phù hợp trong giấy tờ vận chuyển. Yêu cầu có thể thay đổi tùy thuộc vào nước xuất xứ và nước nhận. Nhân viên tài liệu đảm bảo tất cả các giao thức được tuân theo và tất cả các tài liệu vận chuyển đều theo thứ tự mọi lúc.
Hợp pháp
Ngành công nghiệp pháp lý cũng cần một cán bộ tài liệu để duy trì bảng điểm pháp lý của thủ tục tố tụng tại tòa án, sản xuất và lưu trữ các bản sao thư từ của luật sư và khách hàng và nộp hồ sơ yêu cầu chuyển động và xét xử. Cán bộ tài liệu có thể làm việc trong một văn phòng luật sư với một hoặc nhiều luật sư, hoặc một chuyên gia tài liệu có thể làm việc trực tiếp cho hệ thống tòa án.
