Khi một công nhân bị thương hoặc bị bệnh và bỏ lỡ một khoảng thời gian đáng kể, bạn là một chủ doanh nghiệp khó có thể biết phải làm gì. Tình hình có thể trở nên khó khăn hơn nữa khi nó sắp hết thời gian để nhân viên trở lại làm việc sau khi vắng mặt y tế.
Nếu bạn không có kế hoạch đối phó với những người khác về sự trở lại cũng như sự vắng mặt của họ, điều này có thể trở thành một sự phân tâm lớn.
$config[code] not foundCân bằng trách nhiệm với tư cách là chủ doanh nghiệp
Bất kỳ loại bệnh tật hoặc thương tích nào của nhân viên - bất kể nó được duy trì trong công việc - đều nhạy cảm. Rõ ràng, các quy tắc, luật pháp và giao thức cụ thể của công ty phải được tôn trọng cũng như khía cạnh cá nhân của vấn đề.
Một mặt, bạn có nghĩa vụ là một con người phải từ bi và chăm sóc nhân viên của mình trong thời điểm cần thiết. Mặt khác, bạn phải duy trì hoạt động hiệu quả và đảm bảo mọi người quay lại với công việc càng sớm càng tốt.
Nó có một đường tốt để đi bộ và bạn có thể tỏ ra vô cảm hoặc bất cẩn nếu bạn đi lang thang quá xa về hai phía. Một câu trả lời chính xác hoặc quy trình từng bước bạn có thể làm theo mỗi khi nhân viên trải qua ốm đau hoặc chấn thương sẽ rất tuyệt, nhưng mọi tình huống đều hoàn toàn độc đáo.
Những gì hoạt động trong một trường hợp có thể không phù hợp hoặc không hiệu quả trong một trường hợp khác. Tuy nhiên, mục tiêu luôn luôn là khuyến khích nhân viên trở lại công việc nhanh nhất có thể sau khi phục hồi.
Từ đó, mục tiêu là đảm bảo người lao động đoàn tụ với công ty và công việc của anh ta hoặc cô ta được suôn sẻ và thành công.
Làm thế nào để đảm bảo nhân viên tận hưởng một công việc hoàn hảo
Bắt người lao động trở lại làm việc sau khi bị thương hoặc bị bệnh là đủ khó. Bắt họ trở lại làm việc mà không có bất kỳ vấn đề nào khác có thể còn khó khăn hơn. Nó có thể được thực hiện, mặc dù, và những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn hiểu làm thế nào.
1. Thực hiện chương trình trở lại làm việc
Các nghiên cứu cho thấy những nhân viên nghỉ việc hơn 12 tuần do hậu quả của chấn thương liên quan đến công việc có ít hơn 50% cơ hội trở lại. Nó cũng cho thấy, trong hầu hết các trường hợp, việc đưa nhân viên trở lại làm việc sớm hơn sẽ giảm chi phí yêu cầu tổng thể liên quan đến vụ việc, vì phần quan trọng nhất của chi phí bồi thường cho công nhân là thanh toán tiền lương bị mất (tiền bồi thường).
Mặc dù rõ ràng có những thứ bạn có thể kiểm soát, chẳng hạn như chấn thương nghiêm trọng cần nhiều tháng phục hồi, nhưng đó là một chiến lược thông minh để thiết kế một chương trình hoàn trả công việc chính thức nhằm đưa ra cách tiếp cận có hệ thống đối với quá trình tái hòa nhập nhân viên.
Một chương trình quay trở lại làm việc cũng làm tăng tinh thần của nhân viên và giúp người lao động trở lại với nhiệm vụ của họ với ma sát tối thiểu. Theo AVMA PLIT, một nhà cung cấp bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, có bảy lợi ích chính để phát triển chương trình hoàn trả công việc. Một chương trình như vậy sẽ:
- Giảm xác suất khiếu nại gian lận,
- Cho phép một doanh nghiệp nhận sản xuất để đổi lấy tiền lương được trả,
- Tiết kiệm chi phí đào tạo và thay thế nhân viên,
- Tăng tốc quá trình chữa bệnh cho cá nhân,
- Thúc đẩy tinh thần tốt trong toàn tổ chức,
- Giúp nhân viên duy trì tinh thần và thể chất phù hợp với lịch làm việc,
- Giảm tác động tài chính tiêu cực của chấn thương hoặc bệnh tật.
Một số doanh nghiệp tự động bị tắt bởi khái niệm tung ra một chương trình tốn kém khác, nhưng thực tế là các chương trình quay trở lại làm việc không thực sự tốn kém. Theo một nguồn tin, hơn một nửa số người sử dụng lao động báo cáo không có chi phí, trong khi 38% chỉ trải nghiệm chi phí một lần thường là 500 đô la hoặc ít hơn.
2. Công nhận vấn đề tài chính
Nói về tiền, nó đáng để các nhà tuyển dụng nhận ra tổng chi phí khi vắng mặt y tế và khuyến khích các cuộc thảo luận cởi mở với nhân viên. Công ty không chỉ phải đối phó với sự phân nhánh tài chính của vụ việc, mà nhân viên cũng vậy.
Điều này đặc biệt đúng nếu sự vắng mặt y tế không liên quan đến công việc. Nếu nhân viên ổn với nó, hãy ngồi xuống và thảo luận về những áp lực tài chính mà anh ấy hoặc cô ấy đang phải đối mặt. Một lần nằm viện có thể tốn hàng chục ngàn đô la, và các hóa đơn quá hạn chỉ sau 30 hoặc 60 ngày đôi khi sẽ được gửi đến các bộ sưu tập.
Hỗ trợ và giáo dục nhân viên khi họ đối phó với nợ y tế có thể đi một chặng đường dài hướng tới cải thiện tinh thần nhân viên và trao quyền cho mọi người tập trung vào công việc.
3. Thực hiện truyền thông
Trên một lưu ý liên quan, giao tiếp là rất quan trọng trong tất cả các giai đoạn thống nhất. Người sử dụng lao động nên đối thoại liên tục với người lao động kể từ khi sự vắng mặt y tế bắt đầu cho đến khi sau khi nhân viên trở lại làm nhiệm vụ bình thường.
Khuyến khích các cuộc họp thường xuyên với nhân viên tư vấn nhân sự hoặc công ty để đảm bảo nhân viên cảm thấy nhu cầu của họ đang được giải quyết một cách thích hợp.
4. Điều chỉnh hợp lý
Ném một ai đó trở lại công việc sau khi vắng mặt kéo dài không nhất thiết phải khôn ngoan hay lành mạnh. Bạn sẽ muốn tạo điều kiện cho việc chuyển đổi suôn sẻ và điều chỉnh hợp lý để đảm bảo nhân viên cảm thấy được chăm sóc về thể chất, tinh thần và cảm xúc.
Theo Fit for Work, việc điều chỉnh nơi làm việc có thể là vĩnh viễn hoặc tạm thời và có thể bao gồm:
- Đào tạo bổ sung hoặc đào tạo lại (tùy thuộc vào hoàn cảnh),
- Sửa đổi giờ làm việc và mô hình làm việc, chẳng hạn như làm việc từ xa bán thời gian,
- Một giai đoạn trở lại làm việc,
- Vắng mặt cho các bác sĩ khám và phục hồi chức năng hoặc điều trị,
- Sửa đổi thiết bị làm việc.
Mục tiêu chính là đảm bảo nhân viên có thể thực hiện công việc một cách an toàn và hiệu quả. Trong hầu hết các trường hợp, những sửa đổi này có thể được thực hiện với đầu tư tài chính tối thiểu.
5. Bảo mật tài khoản
Luật HIPAA luôn có hiệu lực bất cứ khi nào nhân viên bị thương hoặc bị bệnh. Mặc dù điều này thường không phải là một vấn đề, đôi khi nó gây ra một vấn đề khi nó liên quan đến một nhân viên trở lại làm việc khi họ vẫn đang xử lý các tác động kéo dài của một sự cố y tế.
Ví dụ, giả sử một nhân viên trở lại làm việc trong một nhà kho nơi anh ta vận hành máy móc hạng nặng. Bạn biết rằng công nhân đang hồi phục sau một chấn thương rất đau đớn và anh ta có thể vẫn còn đang dùng thuốc phiện hoặc thuốc giảm đau mạnh khác.
Nó có thể không an toàn cho anh ta để thực hiện công việc của mình trong khi chịu ảnh hưởng của các loại thuốc này, nhưng bạn có thể thảo luận cụ thể về loại thuốc anh ta đang sử dụng, trừ khi anh ta tình nguyện cung cấp thông tin. Trong những trường hợp như thế này, một ý tưởng tốt là thuê một số loại trung gian có thể phối hợp giữa công ty bảo hiểm, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, nhân viên và công ty của bạn.
Nhiều công ty làm điều này ngay bây giờ, và nó tạo ra một lớp bảo vệ bổ sung cho mọi người tham gia.
Bạn đang làm phần của bạn?
Không có gì dễ dàng trong việc đối phó với bệnh tật hoặc thương tích của nhân viên. Nó không may mắn và có thể gây khó chịu cho tất cả các bên liên quan.
Là nhà tuyển dụng, bạn có nghĩa vụ hỗ trợ cá nhân, đồng thời đảm bảo lợi nhuận nhanh chóng, tạo ra ít khó khăn nhất cho doanh nghiệp. Bạn đang thực hiện nghĩa vụ kép của mình?
Hình ảnh nữ doanh nhân bị thương qua Shutterstock
1 Nhận xét
