Làm thế nào để viết một lá thư công nhận các tình nguyện viên cho giờ của họ

Mục lục:

Anonim

Tình nguyện viên thường không được công nhận cho những nỗ lực của họ. Mặc dù đó là một cử chỉ đơn giản, một lá thư viết lời thừa nhận tình nguyện viên dành thời gian của họ sẽ tạo ấn tượng lâu dài về họ.

Lập danh sách các tình nguyện viên. Danh sách nên bao gồm tên, nhiệm vụ của tình nguyện viên và số giờ làm việc.

Viết một lá thư cảm ơn viết tay cho mỗi tình nguyện viên. Thư viết tay chu đáo và cá nhân hơn thư đánh máy có thể được tạo bởi chương trình trộn thư. Nỗ lực bạn bỏ ra để viết một lá thư viết tay sẽ thể hiện. Mặc dù cần có thời gian để viết một lá thư, điều quan trọng là phải ghi nhận những tình nguyện viên cho những nỗ lực của họ.

$config[code] not found

Cá nhân hóa bức thư. Giữ từng chữ cái cá nhân, nhưng chuyên nghiệp. Cảm ơn mỗi tình nguyện viên cho những đóng góp của mình. Công nhận họ cho thời gian của họ và những nỗ lực họ đã làm. Không thực hiện bất kỳ yêu cầu. Đừng yêu cầu hỗ trợ tình nguyện thêm hoặc cho một danh sách giới thiệu những người có thể giúp đỡ với những nỗ lực trong tương lai.

Tạo một bản sao của bức thư. Phân phát một bản sao của bức thư cho chủ lao động tình nguyện. Cho phép cá nhân được công nhận bởi chủ nhân và đồng nghiệp của mình.

Gửi thư. Gửi thư cho người nhận. Hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm địa chỉ trả lại của bạn trên phong bì.

tiền boa

Gửi thư cho người nhận một cách kịp thời.Đảm bảo gửi thư cảm ơn trong vòng hai tuần kể từ nỗ lực tình nguyện cuối cùng của người đó.