Cách viết thư khiển trách

Một bức thư khiển trách phục vụ như là giao tiếp với nhân viên và tài liệu về hành vi của anh ta. Nó cũng có thể được sử dụng cho kỷ luật hoặc chấm dứt trong tương lai, hoặc đơn giản là để ghi lại hiệu suất của nhân viên để xem xét thăng tiến trong tương lai. Nhiều công ty yêu cầu một hoặc nhiều thư khiển trách được ban hành trước khi bất kỳ hành động kỷ luật nào được thực hiện, vì vậy điều quan trọng là phải ban hành một lá thư khi một tình huống ban đầu phát sinh. Một bức thư khiển trách hiệu quả sẽ truyền cảm hứng cho nhân viên để cải thiện hiệu suất hoặc hành vi của anh ta.

$config[code] not found

Tài liệu tên của nhân viên, tên của bạn, ngày và "Thư khiển trách" ở đầu thư. Bạn có thể chừa chỗ cho chữ ký của bạn ở đầu, gần tên của bạn hoặc ở cuối thư.

Nói rằng vấn đề đã được thảo luận trước đây nếu đây là trường hợp. Bạn có thể đang viết một bức thư khiển trách như một sự theo dõi chính thức cho một cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện.

Nói rõ làm thế nào nhân viên đã phá vỡ chính sách của công ty. Tài liệu bất kỳ sự xuất hiện và ghi chú cụ thể như thời gian, ngày và địa điểm.

Tham khảo sổ tay công ty và bất kỳ phần áp dụng. Bao gồm số trang hoặc số phần để tham khảo của nhân viên.

Giải thích rằng hành vi phải được sửa chữa, và tại sao. Tùy thuộc vào sự vi phạm, nói rằng việc điều chỉnh hành vi sẽ cải thiện hiệu quả của toàn đội là có thể chấp nhận được. Nếu có thể, bạn cũng có thể bao gồm việc sửa hành vi sẽ cải thiện chất lượng công việc của từng cá nhân.

Thông báo cho nhân viên về những hậu quả mà anh ta sẽ phải đối mặt nếu hành vi không được cải thiện. Tùy thuộc vào tình huống, thời hạn cải thiện có thể phù hợp.

Liệt kê các bước nhân viên có thể thực hiện để cải thiện hành vi hoặc hiệu suất của mình. Càng cụ thể càng tốt khi đưa ra gợi ý. Điều này cung cấp cho nhân viên thông tin thích hợp và cơ hội để cải thiện.

In thư khiển trách trên tiêu đề thư của công ty và ký tên. Cung cấp bản sao cho chính bạn, nhân viên và người giám sát của bạn. Yêu cầu nhân viên ban đầu hoặc ký và ghi ngày sao chép hồ sơ của bạn và giải thích rằng đây chỉ là để xác nhận rằng anh ta đã nhận được thư.