Năng suất nội bộ đã trở thành hàng hóa trong bối cảnh kinh doanh ngày nay. Một nghiên cứu gần đây của Bộ Lao động Hoa Kỳ cho thấy tỷ lệ năng suất đang giảm chậm. Điều này đặt ra một thách thức lớn cho tăng trưởng kinh doanh dài hạn.
Hầu hết các doanh nhân có phương pháp cá nhân riêng của họ để tiến hành hàng ngày. Điều này có thể giúp bạn dễ dàng bỏ qua khái niệm có các quy trình nội bộ được xác định rõ trong giai đoạn khởi động. Tuy nhiên, giai đoạn đầu của kinh doanh là một thời điểm quan trọng khi quy trình làm việc hiệu quả cần phải được thiết lập.
$config[code] not foundChiến lược cho năng suất kinh doanh dài hạn
Mỗi doanh nghiệp sẽ có phần đau đớn ngày càng tăng của nó. Điều hướng thông qua tăng trưởng nhanh chóng mà không có một hệ thống đáng tin cậy được thiết lập là công thức cho thảm họa. Để đảm bảo công ty của bạn được xây dựng trên nền tảng năng suất mạnh mẽ ngay từ ngày đầu, đây là một số thực hành tốt nhất có giá trị kết hợp với bộ công cụ phù hợp để thực hiện chúng.
1. Giữ hình ảnh lớn trong suốt
Đây là một trong những khái niệm nền tảng nhất của việc điều hành văn hóa làm việc hiệu quả. Hoạt động kinh doanh được tạo thành từ tất cả các loại nhiệm vụ nhỏ làm việc hướng tới các mục tiêu lớn hơn. Xác định rõ ràng những mục tiêu lớn hơn đó là những gì mang lại ý nghĩa cho các nhiệm vụ nhỏ hơn. Con người không phải là những robot vô tâm. Nếu nhân viên đang đặt câu hỏi tại sao họ lại đặt thời gian và công sức vào một số nhiệm vụ nhất định, động lực chắc chắn sẽ xấu đi.
Hãy tưởng tượng bạn đang xây dựng một ngôi nhà. Không có bản vẽ, bản thiết kế hay bất cứ thứ gì cho bạn biết ngôi nhà sẽ trông như thế nào sau khi hoàn thành. Chắc chắn, bạn đã cài đặt các chùm hỗ trợ để giữ một cái gì đó lên, nhưng bạn không biết tại sao bạn lại đặt một chùm tia cụ thể vào một vị trí nhất định. Trong quá trình đó, bạn đang lãng phí một lượng lớn thời gian để đặt câu hỏi về vấn đề tại sao.
Khái niệm này có thể được dịch cho gần như tất cả các hoạt động kinh doanh. Điều quan trọng là giữ mọi người trong vòng lặp trong suốt các dự án với một kết quả cuối cùng được chỉ định.
Với mục đích này, thực hiện một hệ thống quản lý dự án chống đạn là điều mà các chủ doanh nghiệp nên làm ngay khi họ thiết lập cửa hàng. Workzone là một công cụ cực kỳ hữu ích được xây dựng để phù hợp với các nhóm nhỏ ở giai đoạn khởi nghiệp cho đến các doanh nghiệp khổng lồ. Giao diện được thiết kế để cung cấp cho tất cả các thành viên trong nhóm khả năng hiển thị đầy đủ các dự án với biểu đồ Gantt để bổ sung.
Sức mạnh của các nhiệm vụ ủy thác hợp lý với các kỳ vọng hướng đến kết quả không thể được đánh giá thấp. Chỉ giải thích những kỳ vọng này một lần trong một cuộc họp không cắt giảm nó. Nhân viên cần có sự minh bạch trong suốt quá trình của một dự án để đảm bảo các mục tiêu luôn được đáp ứng. Việc thực hiện một công cụ cho việc này chắc chắn sẽ là khoản đầu tư dài hạn tốt nhất mà bạn sẽ thực hiện với tư cách là chủ doanh nghiệp.
2. Thực hiện liên lạc nội bộ ngay lập tức
Hiệu quả của năng suất kinh doanh tất cả có thể được bắt nguồn từ truyền thông.
Khoảng 20 năm trước, email đã trở thành tiêu chuẩn vàng cho giao tiếp chuyên nghiệp. Mặc dù vẫn được sử dụng phổ biến hiện nay, nhưng nó không phải là giải pháp tốt nhất để đồng nghiệp trò chuyện. Một nghiên cứu được thực hiện bởi CareerBuilder cho thấy 26% nhân viên nghĩ rằng email là một kẻ giết người lớn về năng suất.
Điều này là do một số lý do. Đối với một, mọi người tràn ngập hàng trăm email mỗi ngày. Trong nhiều trường hợp, các truy vấn giữa các nhân viên đòi hỏi một phản ứng nhanh chóng và nên được tổ chức ở mức độ cao nhất. Khi các hộp thư đến đầy, việc ưu tiên các tin nhắn khi chúng đến càng trở nên khó khăn hơn. Khi gặp trường hợp này, nó sẽ dễ dàng hơn nhiều cho các chi tiết tốt hơn của các dự án bị lạc trong shuffle hoặc bị lãng quên. Khi có mức độ ngắt kết nối như thế này, năng suất chắc chắn sẽ suy yếu dần. Điều này sẽ chỉ trở nên tồi tệ hơn khi một doanh nghiệp phát triển.
Vì lý do này, chủ sở hữu cần cung cấp cho truyền thông nội bộ nền tảng riêng của mình. Nói cách khác, email nên được sử dụng chủ yếu cho giao tiếp bên ngoài, trong khi một giải pháp tức thời hơn chỉ được chỉ định cho diễn ngôn nội bộ.
Nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn giải pháp như Officechat. Nền tảng nhắn tin tức thời này tương thích với máy tính để bàn và thiết bị di động để nhân viên có thể trao đổi liền mạch tin nhắn, tài liệu, video và hơn thế nữa. Người dùng có thể tổ chức nhắn tin nhóm với xác nhận gửi để đảm bảo không có tin nhắn nào bị mất.
Tất cả các giao tiếp được lưu trong ngân hàng lịch sử trò chuyện không giới hạn, do đó, có một dấu vết giấy của tất cả các cuộc hội thoại.
Giao tiếp kém chất lượng sẽ giết chết năng suất nội bộ nhanh hơn bất cứ thứ gì khác. Thành phần nền tảng này cần được đưa vào các mô hình kinh doanh trước khi hoạt động thậm chí bắt đầu. Giao tiếp hàng ngày hiệu quả giữa các nhân viên là rất quan trọng cho năng suất liên tục.
3. Thay đổi
Thay đổi liên tục là một trong những khía cạnh duy nhất của kinh doanh sẽ không đổi. Cải thiện năng suất cần phải được tiếp cận với suy nghĩ rằng đó là một tiến bộ đang diễn ra.
Thị trường luôn thay đổi: công nghệ mới đang hiện diện mỗi ngày và cạnh tranh đang phát triển. Do đó, các quy trình kinh doanh phải tự tinh chỉnh cho phù hợp.
Ngoài việc phân tích ngành công nghiệp và hiện trạng của bối cảnh kinh doanh, một trong những nguồn tốt nhất để cải thiện năng suất là đội ngũ nhân viên. Có lẽ tội lỗi lớn nhất mà chủ doanh nghiệp có thể phạm phải là duy trì suy nghĩ mà họ biết mọi điều. Ở nơi làm việc hiện đại, tiếng nói của phong cách quản lý từ trên xuống này đang mờ dần trong gương chiếu hậu. Nó trở nên rõ ràng rằng giao tiếp hai chiều trung thực là cách tốt nhất để cải thiện năng suất làm việc. Rốt cuộc, ai biết cách cải thiện quy trình công việc tốt hơn những người thực ra có liên quan đến họ?
Lắng nghe nhân viên một cách nghiêm túc và để họ có tiếng nói về cách một công ty tiến bộ không chỉ đơn giản là hợp lý hóa năng suất. Nó dẫn đến sự hài lòng của nhân viên tốt hơn trên bảng.
Đôi khi có thể khó khăn cho chủ sở hữu để đặt mình vào giày nhân viên. May mắn thay, các công cụ như Culture Amp làm cho quá trình này đơn giản. Chương trình này cho phép chủ sở hữu và người quản lý tạo các cuộc khảo sát tùy chỉnh nắm bắt quan điểm của nhân viên với đầu vào trung thực.
Hiểu được hành trình hàng ngày là rất quan trọng để thích nghi với sự thay đổi. Thông tin này rất quan trọng để xác định các rào cản năng suất, cũng như tìm ra các giải pháp tốt nhất với giao tiếp mở.
Cuối cùng, nhân viên của bạn xác định năng suất kinh doanh của bạn. Do đó, họ nên có tiếng nói trong cách các quá trình phát triển.
Kết thúc
Nâng cao năng suất kinh doanh là một quá trình không bao giờ chấm dứt. Là chủ doanh nghiệp, bạn sẽ luôn cảm thấy áp lực để đảm bảo nhân viên được trang bị các phương tiện cần thiết để đạt được công việc tốt nhất và thúc đẩy tăng trưởng dài hạn. Trong khi mỗi công ty có một bộ yêu cầu khác nhau, ba lời khuyên này ít nhiều phổ biến.
Ảnh kế hoạch nhóm qua Shutterstock
1 Nhận xét
