Viết thư kinh doanh đòi hỏi bạn phải tuân theo các quy tắc cụ thể về định dạng và nghi thức. Bạn nên giữ các giao thức này trong mọi thứ từ khối địa chỉ ở đầu trang cho đến khi bạn đóng ở cuối. Ngay cả cách bạn chào hỏi người nhận cũng quan trọng, và nó bắt đầu bằng lời chào của bạn. Học các quy tắc thông thường cho lời chào trong thư kinh doanh và thông điệp email sẽ giúp đảm bảo bạn có vẻ chuyên nghiệp và hiểu biết với mọi liên hệ.
$config[code] not foundLời chào chính thức
Định dạng bạn sử dụng để bắt đầu lời chào của mình tùy thuộc vào việc bạn có quen biết với người nhận hay không. Nếu bạn chưa bao giờ gặp người mà bạn đang viết hoặc nếu bạn có mối quan hệ chuyên nghiệp nghiêm túc, bạn nên luôn luôn sử dụng một lời chào chính thức. Bắt đầu bằng "Kính gửi", theo sau là dấu hai chấm và gọi người nhận theo tiêu đề và tên, chẳng hạn như "Kính gửi ông Smith". Nếu bạn không biết tên người nhận, bạn có thể viết "Thưa ông / bà."
Chào hỏi xã hội
Nếu bạn quen biết với người nhận, bạn vẫn nên mở thư kinh doanh một cách chuyên nghiệp. Cho dù bạn chơi tennis với một liên hệ kinh doanh hoặc bạn đã trở nên quen thuộc thông qua các tương tác chuyên nghiệp của mình, bạn có thể chào người nhận theo cách giản dị hơn một chút. Bắt đầu bằng "Kính gửi", kết thúc bằng dấu phẩy và sử dụng tên mà bạn đề cập đến người đó, ví dụ: "Penny thân mến" hoặc "Kính thưa Thẩm phán Williams".
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingLời chào đầu tiên
Một khi bạn đã quyết định lời chào phù hợp, bạn có thể xuống để chào người nhận. Đối với thư kinh doanh chính thức, bạn không nên bắt đầu bằng một xác nhận thân thiện, nhưng thay vào đó, bạn nên nêu lý do của mình để viết. Bắt đầu với "Thư này dùng để thông báo cho bạn …" là hoàn toàn chấp nhận được. Nếu bạn muốn nghe thân thiện hơn, bạn có thể bắt đầu bằng cách cảm ơn người nhận vì đã liên hệ với họ, ví dụ: "Cảm ơn bạn đã liên hệ với tôi về …" Nếu bạn quen biết với người nhận, bạn có thể cung cấp một câu "Xin chào" ngắn gọn hoặc "Tôi hy vọng lá thư này tìm thấy bạn tốt."
Email doanh nghiệp
Nghi thức email thoải mái hơn, ngay cả trong một thiết lập kinh doanh. Bạn vẫn có thể muốn bắt đầu bằng "Kính gửi" nếu bạn không biết người nhận, nhưng bạn có thể sử dụng tên của người đó và theo dõi bằng dấu phẩy, chẳng hạn như "Lucy thân mến", nhưng nếu bạn quen với người nhận email doanh nghiệp của bạn, hãy thoải mái sử dụng một lời chào cá nhân hơn.
