Các chủ doanh nghiệp nhỏ liên tục bị ngập trong các giải pháp phần mềm hứa hẹn sẽ tự động hóa các nhiệm vụ, hướng dẫn, theo dõi và quản lý dự án và cải thiện năng suất chung của nhân viên. Tuy nhiên, các ứng dụng này thường chứa rất nhiều tiếng chuông và tiếng huýt sáo gây mất tập trung khiến cốt lõi của dự án bị chôn vùi.
Theo Viện Quản lý Dự án (PMI), cứ 1 tỷ đô la đầu tư vào Hoa Kỳ, 122 triệu đô la bị lãng phí do thiếu hiệu suất dự án. Quá thường xuyên, các doanh nghiệp nhỏ đang phối hợp các dự án bị giới hạn trong các ràng buộc của công cụ quản lý đó và do đó không đáp ứng đầy đủ tiềm năng của chúng. Theo Geneca, 75% doanh nghiệp và các nhà điều hành CNTT dự đoán các dự án phần mềm của họ sẽ thất bại, theo Geneca.
$config[code] not foundMẹo quản lý dự án
Để tạo ra một công ty có quy trình làm việc và năng suất phù hợp, các doanh nghiệp nhỏ phải phân tích một vài điều khi họ làm việc để thực hiện phần mềm quản lý dự án:
Quy trình làm việc và năng suất Mẹo số 1: Xác định những gì bạn có thể kiểm soát
Với các doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng là xác định những gì bạn có thể kiểm soát. Điều này tạo ra một đường cơ sở của nơi sản xuất nên được. Khi điều này được thiết lập, nó rất quan trọng để xác định ‘XFactor lớn nhất của bạn.
Shiva Rajagopalan là một chuyên gia về quy trình làm việc và năng suất vì nền tảng phần mềm do ông sáng lập, Seven Lakes Technologies, giúp hợp lý hóa các quy trình cho một trong những ngành công nghiệp lớn nhất trên thế giới: dầu khí. XFactor trong dầu khí là - và điều này không có gì ngạc nhiên - giá dầu. Trong khi điều này được kiểm soát bởi thị trường, nhiều doanh nghiệp nhỏ sẽ cần phải vượt qua các rào cản tương tự mà họ không có khả năng kiểm soát.
Các doanh nghiệp của O và G đang sử dụng một số công nghệ tiên tiến nhất trong lĩnh vực này. Đến giờ, họ bắt đầu đổi mới về hiệu quả, ông Rajagopalan nói. Một điều khác biệt khi dầu có giá hơn 100 đô la một thùng. Bây giờ, nó có giá chưa đến 45 đô la, họ đã cảm thấy áp lực phải kiếm được nhiều xăng dầu nhất với số tiền ít nhất.
Cho dù nó có trong thăm dò hoặc dịch vụ, ngay cả các tinh chỉnh hoạt động nhỏ cũng có thể có tác động lớn đến điểm mấu chốt.
Quy trình làm việc và năng suất Mẹo số 2: Kết nối các nhóm khác nhau một cách hiệu quả
Theo nghiên cứu của Citrix, 15 phần trăm lực lượng lao động Hoa Kỳ hiện dành một hoặc nhiều ngày một tuần bên ngoài một cơ sở của công ty và họ dự đoán con số đó sẽ tăng lên hơn 25 phần trăm trong vòng năm năm.
Khi lực lượng lao động trải qua một sự thay đổi cơ bản, các quy tắc của nhiều thập kỷ trước đây sẽ không còn được áp dụng. Sự bùng nổ trong cộng tác ảo có nghĩa là tất cả mọi người, từ giám đốc điều hành đến thực tập sinh, sẽ làm việc từ nhiều nơi khác nhau trên thế giới. Điều quan trọng là làm thế nào các đội kết nối và làm việc hiệu quả.
Tsedal Neeley, phó giáo sư tại Trường Kinh doanh Harvard, gợi ý, vấn đề trung tâm của các công ty toàn cầu là khoảng cách xã hội hoặc quản lý kết nối cảm xúc giữa các đồng nghiệp. Khi mọi người trong một nhóm đều làm việc ở cùng một nơi, mức độ khoảng cách xã hội thường thấp. Ngay cả khi họ đến từ các nền tảng khác nhau, mọi người có thể tương tác chính thức và không chính thức, liên kết và xây dựng niềm tin của Cow Cowersers cách nhau về mặt địa lý, tuy nhiên, không thể dễ dàng kết nối và liên kết, do đó họ trải qua khoảng cách xã hội cao và đấu tranh để phát triển hiệu quả tương tác.
Cải thiện sự hợp tác giữa tất cả các bộ phận có thể có tác động rất lớn đến điểm mấu chốt cho tất cả các công ty. Cho dù công việc kinh doanh của bạn được thúc đẩy bởi nền kinh tế tự do, hay bạn là một công nhân trong lĩnh vực dầu khí, rất có thể bạn sẽ bị loại khỏi nhóm của mình bất cứ lúc nào. Kết nối đúng cách các nhóm khác nhau là một thách thức phải được chinh phục, đặc biệt là khi các công ty tận dụng tài năng trên toàn cầu - không chỉ trong sân sau của họ.
$config[code] not foundQuy trình làm việc và năng suất Mẹo số 3: Biến thông tin chi tiết thành hành động
Các công ty, lớn và nhỏ, đã chín muồi với các tùy chọn dữ liệu lớn. Mọi người đều biết họ cần thu thập nó, nhưng bước tiếp theo quan trọng đến từ việc đánh giá kết quả và tạo báo cáo về giá trị tiềm năng của những phát hiện đó. Tại sao bạn bắt đầu thu thập tập hợp các điểm dữ liệu này ở nơi đầu tiên? Những hành động cần phải được thực hiện như là kết quả của những hiểu biết thu được? Có một quy trình có thể được cải thiện để loại bỏ các rào cản? Những bộ dữ liệu nào có thể được thêm vào để làm cho điều này chính xác hơn để cải thiện quy trình kinh doanh?
Mục tiêu là trang bị cho đội của bạn để mang lại giá trị quan trọng và lâu dài. Các hệ thống nguồn khác nhau, thông tin không được kiểm soát và dữ liệu không đáng tin cậy chặn tầm nhìn của họ đối với hoạt động xuất sắc. Cung cấp cho họ các công cụ để biến những hiểu biết có ý nghĩa thành hành động được chia sẻ, ông Rajagopalan nói.
Loại phân tích sự kiện này có thể cung cấp những hiểu biết mới giúp biến các tập dữ liệu phức tạp từ các hệ thống im lặng, thành thông tin tiêu hóa thúc đẩy trí tuệ kinh doanh.
Oil Wells Ảnh qua Shutterstock
