Một người quản lý dự án, PM, chịu trách nhiệm quản lý các nguồn lực và hoàn thành công việc đúng tiến độ và trong ngân sách. Thủ tướng cũng chịu trách nhiệm quản lý thay đổi, bởi vì các dự án tự nhiên mang lại những thay đổi, lớn hay nhỏ. Các dự án khác nhau về độ phức tạp, quy mô và phạm vi, nhưng tuân theo một khuôn khổ hoặc bộ phương pháp tiêu chuẩn giúp đưa các dự án đến kết quả thành công và được lên kế hoạch tốt. Một ví dụ về khung quản lý dự án có thể được tìm thấy trong nhóm kiến thức của Viện quản lý dự án, thường được gọi là PMBOK.
$config[code] not foundGiao tiếp
Có thể dành tới 90 phần trăm thời gian PM PM để giao tiếp. Trong giai đoạn bắt đầu và lập kế hoạch dự án, truyền thông làm rõ và xác nhận điều lệ, phạm vi và mục tiêu của dự án. Trong quá trình thực hiện, tình trạng theo dõi và hiệu suất truyền thông, và cũng xác định rủi ro. Khi đóng cửa dự án, thông tin liên lạc thông báo cho các bên liên quan và các nhà tài trợ hoàn thành thành công. Để làm cho tất cả các thông tin liên lạc này hiệu quả và hiệu quả hơn, Thủ tướng phát triển và phân phối các kế hoạch truyền thông sớm trong quy trình. Các kế hoạch này được thiết kế để giải quyết các cập nhật trạng thái, để thông báo cho các thành viên trong nhóm, nhà tài trợ và các bên liên quan khác và để có được sự chấp thuận khi cần trong suốt dự án.
Quản lý kỳ vọng
Truyền thông cũng là một khía cạnh quan trọng của quản lý kỳ vọng. Thủ tướng đặt kỳ vọng cho các nhà tài trợ, thành viên nhóm, nhà cung cấp và khách hàng của dự án. Khi đặt kỳ vọng, Thủ tướng phải tạo ra một môi trường không thiên vị để tạo điều kiện thuận lợi cho các mục tiêu của dự án. Trách nhiệm quản lý kỳ vọng bao gồm cung cấp thông tin rõ ràng và trung thực cho tất cả các bên liên quan. Truyền thông phải được thiết kế để trình bày thông tin rõ ràng, chính xác và minh bạch. Một trách nhiệm liên tục đối với Thủ tướng liên quan đến việc duy trì một mức độ cao về đạo đức và tính toàn vẹn từ khi bắt đầu dự án đến khi đóng cửa.
Lập kế hoạch và lập kế hoạch
Một PM phát triển cấu trúc phân chia công việc, WBS và dòng thời gian hiển thị các nhiệm vụ và các mốc quan trọng của dự án. WBS chia một dự án lớn thành các sản phẩm có thể quản lý có thể được theo dõi để hoàn thành. Phần mềm quản lý dự án hoặc biểu đồ Gantt cơ bản, đồ họa thanh được sử dụng để hiển thị lịch trình tổng thể dự án và phân bổ tài nguyên. Thủ tướng phải xác định các yếu tố rủi ro và làm việc với các thành viên trong nhóm để xác định các chiến lược cần thiết để giảm thiểu những rủi ro đó. Ở giai đoạn thực hiện dự án, PM quản lý các tài nguyên theo lịch trình.
Quản lý hiệu suất
Mục tiêu PM PM là cung cấp các dự án đúng thời hạn và trong ngân sách. Để đáp ứng mục tiêu này, Thủ tướng quản lý và giám sát hiệu suất của nhóm và dự án. Giám sát các nhiệm vụ hiện tại để theo dõi tương lai là rất quan trọng để đảm bảo tất cả các nguồn lực, chẳng hạn như thành viên trong nhóm, thiết bị và tài liệu, có sẵn khi cần để hỗ trợ lịch trình tổng thể. Khi các dự án chuyển qua giai đoạn thực hiện, PM sẽ giám sát việc phân bổ tài nguyên và chi phí dự án để xác định xem tất cả các sản phẩm có đúng tiến độ và đáp ứng các số liệu về hiệu suất hay không. Nếu vấn đề được xác định, Thủ tướng sẽ hành động để đưa dự án trở lại đúng hướng.
