Làm thế nào để đáp ứng với đánh giá hiệu quả tiêu cực bằng văn bản

Hầu hết các nơi làm việc tiến hành đánh giá nhân viên của họ trên cơ sở hàng năm. Những đánh giá về hiệu suất và hành vi có thể là một kinh nghiệm căng thẳng cho nhân viên, vì thường tăng lương và thăng chức được xác định dựa trên kết quả đánh giá. Mặc dù không có khả năng bạn có thể thay đổi kết quả của đánh giá tiêu cực, nhưng đó là quyền của bạn để trả lời và nêu rõ sự bất đồng chính thức của bạn bằng văn bản.

$config[code] not found

Ký đánh giá nếu được yêu cầu. Chữ ký của bạn trong đánh giá không có nghĩa là bạn đồng ý với những gì được nói trong đánh giá, chỉ có điều bạn đã nhận được nó. Hầu hết các đánh giá sẽ có một khu vực nơi bạn có thể đưa ra nhận xét hoặc bày tỏ mối quan tâm. Nói ngắn gọn rằng bạn không đồng ý với đánh giá tiêu cực và rằng bạn sẽ cung cấp phản hồi chính thức bằng văn bản cho ảnh hưởng đó.

Giải thích sự bất đồng của bạn. Thư của bạn nên được viết theo cách rõ ràng và súc tích. Giữ thư đến một trang, và để dễ đọc, nên viết và không viết tay. Bao gồm ngày đánh giá trong thư của bạn và ngày mà thư phản bác của bạn được viết.

Viết báo cáo về hiệu suất tích cực và đóng góp công việc của bạn trong thư của bạn và đưa ra các ví dụ khi có thể. Tránh âm thanh phòng thủ hoặc tức giận - dành thời gian để hạ nhiệt sau khi đánh giá của bạn trước khi viết phản hồi. Một lời nói thể hiện sự tức giận hoặc phòng thủ có thể được đọc như một dấu hiệu của tội lỗi về phía bạn.

Chỉ giải quyết hiệu suất của bạn khi viết ra phản bác của bạn. Nếu có những nhân viên khác là những người lao động nghèo hoặc đã tạo ra khó khăn cho bạn trong công việc, hãy tránh thêm họ vào thư của bạn. Điều này sẽ phản ánh kém về bạn và tạo ấn tượng rằng bạn đang thừa nhận và bào chữa cho hiệu suất kém của bạn.

Ký thư của bạn trước khi gửi nó. Tạo một bản sao cho hồ sơ của riêng bạn và đính kèm nó vào bản sao đánh giá của bạn. Tạo một tập tin tại nhà để giữ thư từ liên quan đến công việc ở một địa điểm. Yêu cầu giám sát viên của bạn giữ một bản đánh giá trong hồ sơ nhân viên của bạn.