Dù phục vụ trong ủy ban chính phủ hay hội đồng quản trị của công ty, nhiệm vụ của một chủ tịch trợ lý, cũng được gọi là phó chủ tịch, về cơ bản đều là những nhiệm vụ mà chủ tịch hội đồng thường đảm nhận. Chức năng chính của trợ lý chủ tịch là hoàn thành các nhiệm vụ và trách nhiệm của chủ tịch khi chủ tịch không có mặt tại một cuộc họp hoặc sự kiện, hoặc khi chủ tịch chỉ đạo trợ lý chủ tịch tiếp quản.
$config[code] not foundChủ trì
Trách nhiệm chính của một chủ tịch là chủ trì các cuộc họp khi chủ tịch không có mặt. Một chủ tịch hoặc trợ lý chủ tịch phải có mặt cho cuộc họp để đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Khi chủ tịch vắng mặt, trợ lý chủ tịch phải tiến hành cuộc họp một cách có trách nhiệm và hợp pháp theo các điều khoản của công ty hoặc tổ chức.
Đưa chuyển động Forth
Với tư cách là chủ tịch, trợ lý chủ tịch phải đưa ra các kiến nghị khi các thành viên của hội đồng quản trị sẵn sàng bỏ phiếu cho mỗi mục được thảo luận trong một cuộc họp.Những chuyển động này phải chỉ bao gồm các vấn đề đã được liệt kê trong chương trình nghị sự trước khi cuộc họp bắt đầu. Thảo luận có trật tự về các mục theo lịch trình và các vấn đề mới phát sinh trong cuộc họp phải được duy trì bởi chủ tịch trợ lý trong suốt.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTài liệu về một cuộc họp
Trợ lý chủ tịch cũng phải đảm bảo rằng tất cả các mục thảo luận, chuyển động và phiếu bầu được ghi lại bởi thư ký của tổ chức. Việc hoàn thành nhiệm vụ này phải được xác minh vào cuối mỗi cuộc họp để đảm bảo các cuộc thảo luận, chuyển động và phiếu bầu được ghi lại chính xác.
Đại diện cho tổ chức
Trợ lý chủ tịch là một đại diện của tổ chức tại mỗi cuộc họp. Do đó, trách nhiệm của cô là giữ lợi ích tốt nhất của tổ chức lên hàng đầu. Trách nhiệm này bao gồm đảm bảo rằng tất cả các ý kiến được đưa ra đối xử công bằng.
Giúp chủ tịch
Như tiêu đề của cô cho thấy, trợ lý chủ tịch nên giúp chủ tịch hoàn thành từng nhiệm vụ và trách nhiệm chính thức khi cần thiết. Điều này có nghĩa là nhận chỉ đạo từ chủ tịch. Trợ lý chủ tịch phải có cùng thẩm quyền với chủ tịch khi vắng mặt chủ tịch, nhưng cô ấy không thể ghi đè lên chỉ đạo của chủ tịch.
