Thư từ chức mẫu phải cung cấp một khung nhắc nhở mọi người bao gồm thông tin liên lạc, thông báo từ chức đơn giản và ngày quan trọng trên tất cả các thư thông báo họ sẽ rời công ty. Viết một lá thư từ chức mẫu cung cấp cho mọi người một phác thảo về những gì cần bao gồm - đó không phải là nhiều thông tin như bạn nghĩ.
Tại sao phải có một
Nếu bạn là người quản lý nhân sự, nhà tuyển dụng hoặc người khác giúp huấn luyện nhân viên, có thư từ chức mẫu của riêng bạn trong tay có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Những người bạn làm việc cùng có thể bị cám dỗ bao gồm nhiều thông tin cơ bản về lý do họ rời đi - điều gì đó không thực sự cần thiết. Vì vậy, hãy dành thời gian để giải thích điều tương tự mỗi lần và gửi thư mẫu trên trang web doanh nghiệp của bạn hoặc giữ một tệp có thể chỉnh sửa - chẳng hạn như tài liệu Word - tiện dụng, để bạn có thể gửi cho mọi người khi cần. Nó thậm chí có thể có ích nếu bạn buộc phải viết thư từ chức của mình một ngày nào đó.
$config[code] not foundThông điệp cơ bản
Thư từ chức thường rất ngắn và thực sự chỉ là một hình thức, nhắc nhở Alison Green về blog Hỏi người quản lý. Họ chỉ cần bao gồm thông báo từ chức và ngày từ chức sẽ có hiệu lực. Mặc dù không cần thiết, nhưng cũng thường bao gồm một "lời cảm ơn" cho nhà tuyển dụng và một số thông tin về cách người đó dự định giúp đỡ để chuyển mình ra khỏi vai trò. Ví dụ, một nhân viên nghỉ việc có thể mô tả cách anh ta sẽ giúp đào tạo người mới, như được đề xuất trong một bài viết trên trang web của Forbes.
Kiểm tra chính sách công ty
Trước khi bạn viết thư mẫu, cũng kiểm tra bất kỳ chính sách nào của công ty có thể ảnh hưởng đến cách nhân viên viết thư. Ví dụ, một số chính sách của công ty cho rằng một người phải rời khỏi công ty ngay lập tức sau khi từ chức, nhắc nhở cơ quan tuyển dụng toàn cầu Kelly Services. Nếu chính sách của công ty không nêu bất cứ điều gì như vậy, thì đó là tiêu chuẩn để từ chức nhân viên để thông báo trước hai tuần.
Các chính sách khác của công ty có thể yêu cầu thư từ chức được gửi đến một người nào đó trong công ty, do đó, bao gồm tên của người đó trong thư mẫu sẽ giúp mọi người tiết kiệm thời gian tìm ra ai để giải quyết thư.
Tạo định dạng
Trừ khi bạn có yêu cầu cụ thể của công ty, các mẫu thư sẽ trông giống như thế này:
Ngày
Tên người nhận Tên người nhận Tiêu đề Người nhận Địa chỉ Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Kính gửi (tên người quản lý), Một thông báo từ chức mẫu, chẳng hạn như "Thư này đóng vai trò là sự từ chức của tôi khỏi vị trí X tại công ty X". Sau đó, một dòng như "Ngày cuối cùng của tôi tại công ty sẽ là X."
Một đoạn thứ hai với văn bản mẫu như "Tôi muốn cảm ơn bạn đã có cơ hội làm việc với bạn" và "Tôi rất vui khi được giúp đào tạo người kế nhiệm của tôi" hoặc một cái gì đó khác để cho biết nhân viên sẽ giúp đỡ như thế nào quá trình chuyển đổi.
Trân trọng, Chữ ký của bạn Tên của bạn Địa chỉ
Thay vì thông tin chung chung như "Tên của bạn", bạn cũng có thể cung cấp thông tin giả mạo như "John Smith" để giúp tránh nhầm lẫn và mang đến cho người đọc cảm giác về một bức thư thật trông như thế nào.
