Làm thế nào để bạn tìm thấy tiếng nói phù hợp cho văn bản kinh doanh của bạn? Có một giọng nói xác định giúp văn bản của bạn nổi bật so với đối thủ cạnh tranh. Nó giúp khách hàng hoặc đồng nghiệp cảm thấy kết nối với bạn nhiều hơn. Và nó có thể đóng góp cho một thương hiệu hoặc hình ảnh nhất quán.
$config[code] not foundTìm thấy giọng nói đó có nghĩa là quyết định hai điều chính:
- Những gì bạn đang nói về?
- Bạn đang nói chuyện với ai
Ví dụ: nếu bạn đang viết về Nhà Trắng hoặc viết một bài báo chính trị, bạn có thể sử dụng một phong cách. Nhưng trong khi viết thư cho khách hàng hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ khác, bạn có thể chọn người khác.
Ví dụ, tại Xu hướng doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi cố gắng nói chuyện với các chủ doanh nghiệp nhỏ thay vì AT chúng.
Docstoc gần đây đã phát hành một khóa học về chủ đề này, trong đó cung cấp một số mẹo bổ sung để tạo ra một giọng nói viết kinh doanh. Dưới đây là một vài trong số họ:
Chọn một Hướng dẫn về Phong cách hoặc Lai và Luôn nhất quán
Có một vài hướng dẫn phong cách khác nhau phổ biến trong các ngành công nghiệp khác nhau, như Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại (MLA) cho giáo dục và phong cách Associated Press (AP) cho báo chí. Nhưng có một hướng dẫn phong cách cụ thể cho văn bản kinh doanh. Vì vậy, bạn có thể chọn hoặc tạo riêng của bạn. Chỉ cần phù hợp với bất cứ ai bạn chọn.
Sử dụng điều khoản cụ thể
Hãy chắc chắn chỉ định những gì các dịch vụ và tính năng kinh doanh của bạn sẽ được gọi. Phiên bản trả phí của dịch vụ của bạn có tên là Premium premium, hay nhãn trắng có phải không? Bạn nên đảm bảo rằng tất cả mọi người trong công ty của bạn đều ở trên cùng một trang để họ sử dụng các thuật ngữ chính xác cho tất cả các dịch vụ của bạn về doanh nghiệp.
Xác định một giai điệu phù hợp cho bài viết của bạn
Sau khi bạn chọn một đối tượng cho bài viết của mình, bạn cần quyết định cách bạn nên nói chuyện với họ. Bạn cũng nên xem xét loại thương hiệu bạn muốn miêu tả khi xem xét giọng văn của bạn. Video của Docstoc hỏi:
Bạn đang tìm kiếm một cái gì đó vui tươi và giản dị hơn hay bạn đang tìm kiếm một cái gì đó trang trọng hơn và cực kỳ chuyên nghiệp? Tiếng nói này sẽ mở rộng ra toàn bộ hoạt động tiếp thị của bạn - dịch vụ khách hàng, email và trang web của bạn.
Điều quan trọng nhất bạn có thể làm là đưa ra quyết định về đối tượng, phong cách và giai điệu của bạn càng sớm càng tốt. Sau đó, hãy chắc chắn giữ sự nhất quán và trung thực với giọng nói bạn đã chọn.
Hình: Video tĩnh
Xem thêm trong: Tiếp thị nội dung 8 Bình luận
