Một "làm kinh doanh như" có thể được gọi là một tên doanh nghiệp giả định hoặc hư cấu. Việc nộp đơn DBA xảy ra khi một chủ sở hữu duy nhất hoặc một đối tác muốn sử dụng một tên khác ngoài tên hợp pháp của chủ sở hữu công ty. Hồ sơ DBA thường xảy ra khi một đối tác hoặc một chủ sở hữu duy nhất nộp hồ sơ giấy tờ DBA với văn phòng thư ký thành phố hoặc quận nơi công ty hoạt động. Các doanh nghiệp chưa hợp nhất, như quan hệ đối tác và quyền sở hữu duy nhất, có thể kết hợp một DBA bằng cách nộp các tài liệu phù hợp với nhà nước. Một doanh nghiệp chưa hợp nhất sử dụng DBA có thể kết hợp công ty theo cùng một cách với bất kỳ doanh nghiệp nào khác quyết định hợp nhất.
$config[code] not foundXác nhận sự sẵn có của tên công ty với thư ký hoặc bộ ngoại giao. Tên doanh nghiệp "làm kinh doanh như" hoặc hư cấu không thể giống như một công ty khác hoạt động trong cùng một tiểu bang. Tài liệu thành lập của công ty sẽ bị từ chối nếu tên doanh nghiệp xuất hiện quá giống với một công ty hiện có. Truy cập thư ký hoặc bộ phận của trang web nhà nước để xác nhận sẵn có tên trực tuyến. Gọi cho bộ hoặc bộ trưởng ngoại giao để tiến hành tìm kiếm tên sẵn có qua điện thoại. Thêm từ "giới hạn", "công ty", "hợp nhất" hoặc "công ty" vào tên của doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể dễ dàng được xác định là một thực thể của công ty.
Chọn các cá nhân để phục vụ trong ban giám đốc của công ty. Số lượng giám đốc mà một công ty phải lựa chọn được xác định bởi tình trạng thành lập công ty. Ví dụ, các tiểu bang như Arizona yêu cầu lựa chọn ba thành viên hội đồng quản trị, trong khi các công ty Illinois chỉ được yêu cầu chọn một giám đốc. Các yêu cầu cư trú và độ tuổi của giám đốc sẽ thay đổi dựa trên tình trạng thành lập công ty.
Chuẩn bị các bài viết của công ty, còn được gọi là giấy chứng nhận thành lập công ty. In các bài báo điền vào chỗ trống từ thư ký hoặc bộ phận của trang web nhà nước, hoặc gọi thư ký hoặc bộ ngoại giao để có bài viết về việc hợp nhất được gửi qua thư. Hoàn thành các bài viết bằng cách cung cấp thông tin như tên và địa chỉ hợp pháp của công ty, cũng như mục đích tổ chức công ty. Ghi tên và địa chỉ của một người hoặc doanh nghiệp sẽ chấp nhận các tài liệu pháp lý và thuế thay mặt cho công ty. Cung cấp tên và địa chỉ của mỗi người chịu trách nhiệm nộp các tài liệu hợp nhất của công ty với nhà nước. Bao gồm chữ ký của một cổ đông, giám đốc hoặc đại diện ủy quyền của công ty, đôi khi được gọi là đại lý đã đăng ký.
Tập tin bài viết kết hợp với thư ký hoặc bộ ngoại giao. Gửi các bài viết hoàn thành của công ty bằng thư, trực tiếp tại thư ký hoặc bộ phận của văn phòng nhà nước hoặc trực tuyến bằng cách sử dụng thư ký hoặc bộ phận của trang web nhà nước. Phương thức gửi bài viết của công ty sẽ thay đổi dựa trên trạng thái hình thành của tập đoàn. Trả phí nộp đơn áp dụng, sẽ thay đổi tùy theo từng tiểu bang. Khi chấp nhận các điều khoản hợp nhất, công ty sẽ bắt đầu tồn tại một pháp lý riêng biệt từ các chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Dự thảo quy định để thiết lập các quy tắc và thủ tục sẽ chi phối doanh nghiệp. Không có quy tắc cụ thể nào phải được tuân theo khi soạn thảo các quy định cho phép một thực thể công ty điều chỉnh quy định của công ty để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Bao gồm các biện pháp như thời gian và địa điểm của các cuộc họp cổ đông và giám đốc, thủ tục bỏ phiếu và nhiệm vụ của các cán bộ của tập đoàn. Duy trì quy chế của công ty tại địa điểm kinh doanh chính của tập đoàn.
Tổ chức cuộc họp ban đầu của tập đoàn. Phát hành chứng chỉ cổ phiếu cho các cổ đông ban đầu của tập đoàn. Các cổ đông có thể cung cấp dịch vụ, tiền mặt và tài sản để đổi lấy cổ phần sở hữu trong một tập đoàn. Thông qua các quy định của công ty, điều này làm cho các quy định bằng văn bản trở thành tài liệu quản lý chính thức cho tập đoàn. Chỉ định các cá nhân làm nhân viên của công ty. Cán bộ công ty có thể đóng vai trò là thủ quỹ, chủ tịch, phó chủ tịch và thư ký của công ty.
Có được một số nhận dạng chủ nhân mới từ Dịch vụ doanh thu nội bộ. Một doanh nghiệp chưa hợp nhất trước đây đã nộp các tài liệu hợp nhất với thư ký hoặc bộ ngoại giao phải có được EIN mới từ IRS. Đăng ký trực tuyến bằng trang web IRS hoặc gọi 800-829-4933 để nhận EIN mới cho doanh nghiệp. Cung cấp thông tin như ngày thành lập, tên và địa chỉ hợp pháp của công ty, cũng như bản chất của các hoạt động kinh doanh của công ty. Doanh nghiệp mới thành lập sẽ nhận được EIN mới ngay sau phiên điện thoại hoặc phiên trực tuyến.
