Coi chừng những chi phí kinh doanh tự do

Mục lục:

Anonim

Làm cho việc chuyển đổi từ một nhân viên toàn thời gian làm việc cho một tổ chức sang một người làm việc tự do là rất khó khăn. Bạn sẽ từ bỏ sự ổn định mà công việc toàn thời gian của bạn mang lại có lợi cho việc kiểm soát và tự chủ hơn. Đây là một sự thay đổi lớn nhưng tương quan với sự hài lòng công việc cao hơn. Khi xem xét việc tự do, bạn nên có một kế hoạch kinh doanh và mô hình tài chính vững chắc để hướng dẫn bạn, không có lý do gì để bạn có thể kiếm được lợi nhuận vô thời hạn.

$config[code] not found

Nhưng, hãy xem xét chi phí kinh doanh tự do

Tuy nhiên, nó không khôn ngoan khi nhảy vào thế giới tự do mà không cần suy nghĩ. Ngay cả khi bạn có kế hoạch làm việc tại nhà và bắt đầu hoạt động với số tiền đầu tư càng ít càng tốt, có một số chi phí bạn cần phải xem xét trước khi xem xét việc tự do.

Chi phí thường bị bỏ qua khi xem xét tự do

Đây là một số chi phí thường bị lãng quên nhất khi điều hành doanh nghiệp tự do của riêng bạn:

Chi phí văn phòng

  • Đầu tiên, bạn sẽ cần một nơi nào đó để thiết lập cửa hàng. Tùy thuộc vào nơi bạn sống và số lượng văn phòng bạn yêu cầu, bạn có thể sẽ phải trả hàng ngàn đô la mỗi tháng để thuê một văn phòng. Có những lựa chọn thay thế, tất nhiên; nhiều không gian làm việc chung cho phép bạn thuê không gian riêng của mình với giá chỉ vài trăm đô la một tháng. Nhưng đợi một chút, đây là tự do! Bạn có thể làm việc ở nhà không? Câu trả lời là có, nhưng vẫn còn chi phí bạn phải xem xét.
  • Nếu bạn làm việc tại nhà, bạn sẽ muốn có một văn phòng tại nhà chuyên dụng, nơi bạn có thể tập trung, không bị phân tâm. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần đầu tư vào bàn làm việc, ghế làm việc và các tính năng khác để tối đa hóa năng suất của bạn cộng với, vì bạn sẽ ở nhà với tỷ lệ phần trăm lớn hơn, bạn có thể sẽ trả các hóa đơn tiện ích cao hơn.

Bảo hiểm y tế

  • Nếu bạn có bảo hiểm y tế thông qua chủ lao động toàn thời gian của bạn và bạn bỏ việc để trở thành một người làm việc tự do, bạn sẽ mất bảo hiểm đó khoảng một tháng sau khi bạn nghỉ việc. Bạn có thể muốn tránh bảo hiểm y tế hoàn toàn, vượt qua những ngón tay của bạn rằng không có gì xấu xảy ra với bạn, nhưng hãy nhớ những người có bảo hiểm y tế có xu hướng sống lâu hơn, và điều cuối cùng bạn muốn là bị mắc kẹt trong trường hợp khẩn cấp y tế sáu con số và không có kế hoạch dự phòng. May mắn thay, dịch giả tự do vẫn có quyền truy cập vào một số kế hoạch khác nhau; kế hoạch bạn chọn sẽ phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của bạn và số tiền bảo hiểm bạn muốn tìm kiếm.
  • Tiếp theo, bạn sẽ cần phải lo lắng về thiết bị của mình. Tùy thuộc vào công việc của bạn, bạn có thể có được chỉ bằng một máy tính xách tay cơ bản hoặc bạn có thể cần một thiết lập đầy đủ với ba màn hình độ nét cao và tiền máy tính tốt nhất có thể mua. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần đầu tư ít nhất vài trăm đô la vào đây, và nhiều khả năng là vài nghìn. Bạn có thể tiết kiệm đồ ở đây, mua thiết bị cũ đã qua sử dụng, nhưng nhìn chung, thiết bị rẻ hơn kém hơn; Nó thường có giá trị thêm tiền để thực hiện nâng cấp.
  • Bạn đã thắng được nhận ra rằng đồ dùng văn phòng có giá bao nhiêu cho đến khi bạn là người thực sự mua chúng. Nếu không có nhà tuyển dụng toàn thời gian, bạn sẽ là người mà trước đó sẽ phải trả chi phí cho bút, giấy, thư mục và các vật tư khác mà bạn cần để điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả. Bạn có thể lựa chọn con đường không giấy tờ, nhưng ngay cả những doanh nghiệp lớn hơn với nguồn lực lớn hơn cũng khó thực hiện điều này. Một lần nữa, chi phí ở đây khác nhau tùy thuộc vào loại công việc bạn làm, nhưng chúng có thể dao động trong hàng trăm đô la mỗi tháng.

Phần mềm và Hosting

  • Bạn cần một trang web để xây dựng doanh nghiệp tự do của mình, bất kể điều gì, và có lẽ bạn cần phần mềm để thực hiện công việc của mình. Bạn có thể xây dựng một trang web miễn phí, nhưng chi phí cho tên miền, lưu trữ chuyên nghiệp và quản lý email sẽ khiến bạn mất một khoản tiền đáng kể mỗi tháng.
  • Các gói ngân sách có thể giúp bạn có được các dịch vụ này với giá dưới một trăm đô la một tháng, nhưng bạn có thể muốn trả nhiều hơn nếu bạn muốn dịch vụ tốt nhất. Chi phí phần mềm là không thể thương lượng và cần thiết; ví dụ: nếu bạn là nhà thiết kế đồ họa, bạn cần trả tiền cho giấy phép Adobe Creative Suite.
  • Khi bạn được trả tiền như một freelancer, không có tổ chức nào ở đó để khấu trừ thuế thay cho bạn. Điều đó có nghĩa là, vào cuối năm, bạn sẽ chịu trách nhiệm cho bất kỳ và tất cả các khoản thuế mà bạn nợ chính phủ liên bang, địa phương và tiểu bang. Còn gì nữa, nếu bạn biết bạn sẽ kiếm được tiền tự do, bạn cần phải thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý, hoặc bạn có thể phải chịu trách nhiệm hình phạt vào cuối năm.
  • Đó là một ý tưởng tốt để dành một phần thu nhập hợp lý của bạn, dựa trên khung thuế của bạn. Squirrel đi ít nhất 30 đến 40 phần trăm để ở bên an toàn.

Tiếp thị bản thân

  • Làm thế nào bạn sẽ có được khách hàng? Nếu bạn đang giao dịch ngân hàng bằng lời nói, bạn có thể phải chờ một thời gian trước khi bạn có một doanh nghiệp ổn định. Nếu bạn giống như phần lớn các dịch giả tự do, bạn sẽ cần dành thời gian mỗi ngày để tiếp thị bản thân, tạo kết nối và xây dựng khả năng hiển thị của bạn như một cơ quan trong ngành công nghiệp tương ứng. Đây là thời gian mà không được bồi thường trực tiếp, do đó, nó là một chi phí thời gian, chứ không phải là một chi phí tiền tệ nhưng nó vẫn là thứ mà hầu hết các dịch giả tự do bỏ bê. Khi bạn thiết lập mức giá của mình, bạn sẽ cần xem xét thời gian bạn dành cho việc tiếp thị bản thân như một khoản chi phí và đặt giá phù hợp.

Hỗ trợ kế toán

  • Nếu bạn đang xử lý các công việc cơ bản và bạn hiểu được các hoạt động chuẩn bị và lập ngân sách thuế, bạn có thể tự mình làm được. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn phát triển và trở nên phức tạp hơn, bạn có thể cần gọi chuyên gia. Chuyên gia này sẽ giúp bạn quản lý tài chính hợp lý hơn nhiều. Khi bắt đầu, bạn đã giành được ngân sách để có đủ tiền cho một nhân viên toàn thời gian làm kế toán của bạn. Tuy nhiên, bạn sẽ có thể tranh thủ các dịch vụ của một công ty kế toán doanh nghiệp nhỏ. Theo thời gian họ sẽ không thể thay thế trong việc giúp đỡ bạn.

Hỗ trợ pháp lý

  • Nếu bạn có kế hoạch giành một số hợp đồng lớn, bạn có thể cần đầu tư một số tiền vào đại diện pháp lý. Điều này bao gồm những thứ như vi phạm bản quyền hoặc luật khác. Luật sư có xu hướng tính phí vài trăm đô la mỗi giờ, ngay cả khi nó chỉ là một cuộc tư vấn. Tùy thuộc vào tính chất và độ phức tạp của các câu hỏi của bạn, điều này có thể khiến bạn mất vài nghìn đô la.
  • Luật sư hiện tại của tôi có giá $ 650 / giờ. Một số doanh nghiệp có được mà không cần luật sư, nhưng đó là một chi phí bạn nên lên kế hoạch, chỉ trong trường hợp. Nó sẽ giúp bạn không bị sốc khi chi phí tăng.

Khoảng cách trong công việc

  • Cuối cùng, hãy nhớ rằng tự do isn sẽ ổn định hoặc có thể dự đoán được như công việc toàn thời gian của bạn. Cho dù bạn biết rõ khách hàng của mình như thế nào hoặc có bao nhiêu quy trình làm việc mạnh mẽ mà bạn thích, có khả năng sẽ có những giai đoạn chậm lại đáng kể. Khi điều này xảy ra, thu nhập của bạn sẽ giảm mạnh và bạn sẽ giành được bất cứ thứ gì. Tôi khuyên bạn nên có một kế hoạch tại chỗ để trang trải chi phí kinh doanh và sinh hoạt cơ bản.
  • Để bù đắp cho điều này, hầu hết các dịch giả tự do có một số khoản tiết kiệm khẩn cấp thêm. Tối thiểu bạn nên có một dòng tín dụng mạnh mẽ mà họ có thể rút ra.

Duy trì dòng tiền tích cực như một Freelancer

Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận, nó chỉ có thể tiếp tục hoạt động nếu duy trì dòng tiền dương. Dòng tiền liên quan đến lượng tiền mặt vào doanh nghiệp của bạn so với lượng tiền mặt ra ngoài. Liên quan đến dòng tiền, tiền giả định (chẳng hạn như công việc bạn đã lập hóa đơn nhưng đã nhận được khoản thanh toán cho) không tính.

Bạn có thể cải thiện dòng tiền của mình bằng các chiến lược sau:

  • Duy trì ngân sách nghiêm ngặt. Đầu tiên, hiểu tất cả các chi phí trên, và bất kỳ chi phí tiêu chuẩn nào của việc kinh doanh. Biết mỗi tháng bạn dự định nhận bao nhiêu tiền. Giữ cho mình một ngân sách nghiêm ngặt, và cố gắng duy trì trong giới hạn đó.
  • Mở một dòng tín dụng nếu cần thiết. Nếu bạn có tín dụng tốt, hoặc nếu doanh nghiệp của bạn đã tồn tại được vài tháng với lợi nhuận đáng tin cậy, bạn không nên gặp khó khăn khi mở một dòng tín dụng kinh doanh. Đây là một dòng tín dụng nổi mà bạn có thể khai thác bất cứ khi nào bạn cần thêm tiền. Nó có thể giúp bạn vượt qua một số giai đoạn khó khăn.
  • Hóa đơn nhất quán. Hãy chắc chắn rằng bạn có một quy trình nhất quán, được lập thành tài liệu để lập hóa đơn cho khách hàng của bạn. Nếu bạn quên gửi hóa đơn hoặc hóa đơn số tiền không chính xác, nó có thể quay lại ám ảnh bạn.
  • Theo dõi trên hóa đơn chưa thanh toán. Không phải tất cả khách hàng của bạn sẽ kịp thời và đáng tin cậy với các khoản thanh toán của họ. Khi ai đó không trả tiền cho bạn đúng hạn, hãy có chiến lược để theo dõi họ. Đây là một vấn đề của tôi khi tôi bắt đầu. Nếu cần, hãy hành động thêm để lấy số tiền bạn đã nợ.
  • Tối ưu hóa ngày phải trả và phải thu của bạn. Cuối cùng, làm việc để tối ưu hóa ngày thanh toán của bạn, cả hai đến và đi. Hóa đơn công việc của bạn càng sớm càng tốt, với các điều khoản ngắn để đảm bảo thanh toán nhanh nhất có thể. Trì hoãn thanh toán hóa đơn của bạn cho đến ngày cuối cùng có thể.

Làm việc tự do là một cơ hội nghề nghiệp thực tế cho hàng triệu người Mỹ (53 triệu người đã làm điều đó), nhưng bạn có thể bắt đầu kinh doanh một cách nhanh chóng. Nếu bạn nhận thêm một số công việc tự do ở bên cạnh, bạn có khả năng sẽ giành được nhiều chi phí liên tục. Nhưng nếu bạn làm cho nó trở thành một công việc toàn thời gian, hãy giáo dục bản thân trước khi bỏ công việc hàng ngày của bạn. Bạn càng chuẩn bị tốt hơn cho những bất ổn tài chính này, thì càng tốt.

Tái xuất bản theo sự cho phép. Bản gốc ở đây.

Hình: Do.com

Thêm trong: Nội dung kênh nhà xuất bản