Vẫn đang quản lý các dự án với Google Doc, theo dõi số giờ có thể thanh toán trong biểu đồ Excel vô tận hoặc tự mình tung hứng cho nguồn nhân lực?
Năm 2016, quyết tâm chấm dứt sự điên rồ. Từ các giải pháp kế toán đơn giản đến các công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội trực quan, năm ứng dụng này trao quyền cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân để làm được nhiều hơn với chi phí thấp hơn.
Sẵn sàng để tiết kiệm thời gian quý báu, tiền bạc và sự tỉnh táo? Đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới với những công cụ này cho doanh nghiệp nhỏ trong năm 2016.
$config[code] not foundCông cụ cho doanh nghiệp nhỏ năm 2016
Kế toán đám mây: Wave
Hơn một triệu chủ doanh nghiệp tin tưởng Wave theo dõi hơn 60 tỷ đô la thu nhập và chi tiêu - tất cả đều miễn phí. Bộ ứng dụng Wave Wave bao gồm các giải pháp cho hóa đơn, kế toán, bảng lương và thanh toán. Không có gì ngạc nhiên khi các công cụ kế toán của họ là những công cụ hàng đầu: ứng dụng kế toán miễn phí 100% cho các doanh nhân, dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ có chín nhân viên trở xuống.
Wave loại bỏ sự cần thiết phải nhập thủ công; chỉ cần kết nối Wave với tài khoản ngân hàng, tài khoản PayPal hoặc các nguồn dữ liệu khác. Giao dịch tự động xuất hiện trong danh sách kế toán. Nhanh chóng tạo các báo cáo chuyên nghiệp bao gồm bảng cân đối và báo cáo thuế bán hàng. Và kể từ khi các công cụ Wave Wave hoạt động liền mạch với nhau, bảng lương của doanh nghiệp nhỏ Wave Wave tự động đồng bộ hóa với kế toán.
Quản lý nhân sự: Zenefits
Zenefits là một nền tảng phần mềm dựa trên đám mây miễn phí, tất cả trong một, cung cấp cho nhóm của bạn một nơi duy nhất để quản lý tất cả các nhu cầu nhân sự, bao gồm lợi ích, tuân thủ và tính lương. Giữ các gói bảo hiểm, giá cả và nhà cung cấp dịch vụ hiện tại của bạn hoặc thiết lập các lợi ích mới bao gồm các tùy chọn FSA, HRA và đi lại chỉ trong vài phút.
Quản lý công nhân Tuân thủ comp và COBRA, bảo vệ doanh nghiệp của bạn bằng bảo hiểm tài sản và thương vong và quản lý các lợi ích của kế hoạch hưu trí bao gồm cả đóng góp phù hợp với 401K. Zenefits đặt tất cả các lợi ích của bạn lại với nhau, trực tuyến và tự động, giúp cuộc sống của bạn và nhân viên dễ dàng hơn.
Quản lý dự án / Hợp tác: Wrike
Wrike đưa các doanh nghiệp nhỏ vượt ra ngoài nhiệm vụ truyền thống và quản lý dự án với một bộ tính năng giúp nhóm hợp tác trở thành một miếng bánh. (Thật vậy!) Wrike kết hợp quản lý dự án với không gian làm việc thời gian thực để thảo luận động và chia sẻ tài liệu. Theo dõi với một cái nhìn toàn cảnh về khối lượng công việc và thời hạn của nhóm bạn. Đặt mức độ ưu tiên và sắp xếp các thành viên trong nhóm của bạn để làm việc thông minh hơn (không khó hơn) cho dù họ có ở khu vực kế tiếp hoặc cách xa ba múi giờ hay không.
Cải thiện kế hoạch bằng cách theo dõi các dự án và bài tập ad hoc tất cả từ một nơi. Thậm chí tốt hơn, các công cụ cộng tác của Wrike đã hợp lý hóa việc giao tiếp và đưa trách nhiệm của dự án lên một tầm cao mới để cơ hội không bị trượt qua các vết nứt. Một lần sử dụng và nó dễ dàng nhận ra lý do tại sao Gartner đặt tên cho Wrike là một Nhà cung cấp tuyệt vời 2014 2014 trong phần mềm xã hội và cộng tác.
Theo dõi giờ có thể tính hóa đơn: Toggl
Hãy để đối mặt với nó: theo dõi hàng giờ có thể thanh toán có thể là một nỗi đau thực sự, đặc biệt là khi bạn nhảy từ dự án này sang dự án tiếp theo. Với Toggl, bạn sẽ nhận được theo dõi thời gian một lần nhấp để bạn không bao giờ mất một phút thời gian có thể thanh toán.Sắp xếp thời gian theo dự án hoặc thẻ, dự án mã màu để theo dõi thời gian trực quan dễ dàng, đặt mức giá có thể tính hóa đơn cho các giờ khác nhau và ngay lập tức có được cái nhìn tổng quan về năng suất hàng tuần / hàng tháng với bảng điều khiển.
Toggl được xây dựng dành riêng cho các nhóm dự án, vì vậy trong nháy mắt bạn có thể nhanh chóng có được cái nhìn tổng quan về hiệu suất nhóm của bạn. Là một phần thưởng bổ sung, Toggl dễ dàng tích hợp với các ứng dụng năng suất phổ biến khác như Asana và Trello. Phần thưởng: Không được bán trên Toggl hoặc Wave? Kiểm tra danh sách này của 27 ứng dụng theo dõi chi phí và thời gian phổ biến khác.
Quản lý phương tiện truyền thông xã hội: Hootsuite
Một người già nhưng tốt bụng, Hootsuite là phải để quản lý phương tiện truyền thông xã hội đơn giản. Quản lý mạng xã hội, lên lịch tin nhắn, tương tác với người theo dõi của bạn và đo lường ROI tiếp thị truyền thông xã hội trực tiếp từ một bảng điều khiển duy nhất. Tôi đã từ lâu là một fan hâm mộ của Hootsuite Pro, được xây dựng dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Quản lý tối đa 100 hồ sơ xã hội và theo dõi các nỗ lực của bạn với tối đa 10 báo cáo phân tích nâng cao để bạn biết phải điều chỉnh gì để có hiệu suất tốt hơn. Phiên bản Pro cũng bao gồm bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Phần thưởng: TweetDeck và Buffer là hai lựa chọn thay thế tuyệt vời.
Dòng dưới cùng
Với tư cách là một chuyên gia tư vấn, tôi biết việc rơi vào một cái bẫy suy nghĩ dễ dàng như thế nào, tôi chắc chắn có thể tự mình xử lý tất cả những điều này! Nhưng khi tình huống khẩn cấp không thể tránh khỏi của khách hàng, quản lý doanh nghiệp đã gặp khó khăn. Điều tiếp theo bạn biết, thời gian thuế đã trôi qua và bạn đang đào bới những chồng giấy để theo dõi hóa đơn và biên lai cũ. Bắt đầu năm mới ngay bằng cách chấm dứt những sự thiếu hiệu quả, tốn thời gian này.
Những công cụ cần thiết cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn? Tôi hoan nghênh phản hồi của bạn dưới đây.
Hộp công cụ Ảnh qua Shutterstock
8 Bình luận
