Bất cứ khi nào bạn nộp đơn xin việc, bạn thường hướng dẫn để gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc, còn được gọi là thư xin việc. Nếu bạn sợ viết thư xin việc, bạn chỉ có một mình - nhiều người thà tránh chúng hoàn toàn. Tuy nhiên, chúng là một phần quan trọng của quá trình tìm kiếm việc làm, và thư của bạn càng tốt thì cơ hội nhận được công việc càng cao.
Tuy nhiên, nếu bạn chia thư ứng dụng thành nhiều phần, nó sẽ ít đáng sợ hơn nhiều. Điều quan trọng nhất cần nhớ là thư xin việc không phải là về bạn và những gì bạn muốn. Đó là một lá thư giới thiệu, trong đó bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng một hương vị của những gì bạn có khả năng và những gì bạn có thể làm cho công ty của họ. Điều chỉnh các phần của thư ứng tuyển - chào, mở, cơ thể, kiến thức về công ty và phần kết thúc - đến vị trí cá nhân mà bạn ứng tuyển, và bạn sẽ thành công trong việc nhận các cuộc gọi phỏng vấn và cuối cùng là một công việc tuyệt vời.
$config[code] not foundLời chào
Mỗi thư ứng tuyển cần một lời chào. Cách bạn mở thư cho thấy không chỉ mức độ chuyên nghiệp của bạn, mà còn bao nhiêu nỗ lực bạn dành cho việc nghiên cứu công ty và vị trí. Do đó, một người chung chung có thể quan tâm đến người khác hoặc người thân mến có thể khiến thư của bạn bị ném vào thùng rác trước khi nó đọc được.
Đôi khi, bạn sẽ gặp may mắn, và bạn sẽ có một cái tên. Hiếm khi một tên cụ thể xuất hiện trong một quảng cáo việc làm, nhưng nó có thể xảy ra. Nếu bạn đang gửi thư cho một liên hệ cá nhân, hoặc bạn đã liên lạc với người nhận, thật tuyệt. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đánh vần đúng tên của anh ấy hoặc cô ấy và gắn bó với cô Bà Thay vì hoa hậu hoặc bà Nếu bạn đã có mối quan hệ tốt với người đó, bạn chỉ có thể sử dụng tên của họ một cách an toàn, nhưng nếu không, hãy trang trọng và chuyên nghiệp và gắn bó với, thưa ông Smith, …
Nếu bạn không có tên cụ thể, thì bạn sẽ phải thực hiện một số nghiên cứu. Google và phương tiện truyền thông xã hội là bạn của bạn; nhiều công ty có thư mục công ty trực tuyến nơi bạn có thể tìm thấy một tên có liên quan. Các công ty khác cố tình làm cho việc tìm tên cá nhân và thông tin liên lạc trở nên khó khăn hơn để bảo vệ sự riêng tư và bảo mật của nhân viên của họ. Bạn có thể thử gọi văn phòng nhân sự và hỏi tên, nhưng nếu thất bại, bạn sẽ phải sử dụng lời chào chung chung hơn.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTrong trường hợp này, đặt cược tốt nhất của bạn là điều chỉnh lời chào cho công việc; ví dụ, bạn có thể viết, Giám đốc điều hành tuyển dụng tài khoản cao cấp thân mến. Bằng cách làm như vậy, bạn có thể chỉ ra rằng bạn đang xin việc cụ thể và thư của bạn đã được viết cho người cụ thể này. Một lần nữa, tránh những lời chào nhạt nhẽo có thể áp dụng cho bất cứ ai, và tập trung vào việc thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc cụ thể này.
Khai trương
Bạn có thể nghe các số liệu thống kê về cách các nhà tuyển dụng chỉ dành vài giây để xem xét các ứng dụng. Biết rằng người đọc có khả năng đưa ra quyết định về việc có nên sắp xếp một cuộc phỏng vấn sau khi chỉ lướt qua một vài dòng thư của bạn hay không, điều quan trọng là làm cho đoạn mở đầu đủ hấp dẫn để thúc đẩy người đọc tiếp tục.
Đoạn đầu tiên trong thư ứng tuyển của bạn chỉ nên là một vài dòng cho người quản lý tuyển dụng biết tại sao bạn viết, làm nổi bật một thành tích và thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí này. Nó nên được trực tiếp và đến điểm; không lãng phí thời gian diễn ra và về cách bạn nghe về vị trí hoặc cách bạn nghĩ rằng bạn hoàn hảo cho công việc. Nhà tuyển dụng aren sắt thực sự quan tâm đến những gì bạn nghĩ về trình độ của bạn. Thay vào đó, họ muốn các chi tiết cụ thể cho thấy rằng bạn có các kỹ năng mà họ cần.
Ví dụ, đoạn mở đầu của bạn có thể đọc một cái gì đó như, Là một chuyên gia bán hàng với tám năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, tôi quan tâm đến việc mở Tài khoản điều hành cao cấp của bạn. Tôi đã liên tục đáp ứng và vượt quá mục tiêu bán hàng của mình, tăng 15% lợi nhuận trong khu vực của tôi. Tôi rất thích cơ hội gặp bạn và thảo luận về những gì tôi có thể làm cho công ty của bạn. Nếu bạn tìm hiểu về vị trí này thông qua một liên hệ lẫn nhau, bạn có thể thêm vào một dòng như, Jane Jane Smith đề nghị tôi nên liên lạc với bạn Về vị trí này, vì cô ấy nghĩ rằng kỹ năng của tôi sẽ có giá trị đối với công ty của bạn.
Hãy nhớ rằng mục tiêu của thư ứng tuyển của bạn là để có được một cuộc phỏng vấn, và nhà tuyển dụng quan tâm đến những gì bạn có thể làm cho họ. Don Tiết mở thư của bạn bằng cách thảo luận về cách bạn đang tìm kiếm một thử thách mới hoặc bạn tin hoặc nghĩ rằng bạn hoàn hảo cho công việc. Nhà tuyển dụng không quan tâm đến việc đưa ra cho bạn một thách thức hoặc là một nấc thang trên nấc thang sự nghiệp của bạn, vì vậy hãy tập trung vào cách bạn có thể mang lại lợi ích cho họ.
Cơ thể
Khi bạn đã thu hút được sự chú ý của người quản lý tuyển dụng, bạn sẽ có thời gian để đi sâu vào chi tiết cụ thể. Bởi vì bạn đang gửi bức thư này với một bản lý lịch, không nên lãng phí không gian lại cho tất cả mọi thứ trong tài liệu đó. Thay vào đó, phần thân của một lá thư ứng dụng nên đọc như một cuộn tô sáng. Thành tựu ấn tượng nhất của bạn là gì? Chọn những vị trí phù hợp nhất với vị trí bạn ứng tuyển và kết nối các dấu chấm cho người đọc. Chỉ ra cách bạn có thể mang lại giá trị cho công ty và bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm mà họ cần.
Sau khi tóm tắt ngắn gọn kinh nghiệm của bạn trong một vài câu, hãy làm nổi bật trải nghiệm của bạn thông qua các gạch đầu dòng ngắn, lý tưởng chứa các thành tích có thể định lượng. Nói cách khác, don lồng chỉ nói rằng bạn tăng sự hài lòng của khách hàng - chứng minh điều đó và cho thấy mức độ bao nhiêu. Sử dụng số, số liệu hiệu suất hoặc trích dẫn và nhận xét từ khách hàng hoặc đồng nghiệp của bạn để hỗ trợ cho khiếu nại của bạn. Nếu có thể, hãy kết hợp các từ khóa từ mô tả công việc để làm cho người đọc thấy rõ trải nghiệm của bạn liên quan đến vị trí cụ thể như thế nào. Ví dụ: bạn có thể viết:
Đã thực hiện một quy trình mới để xử lý các ứng dụng giúp tăng năng suất lên 20% và giảm 30% thời gian chờ đợi của khách hàng.
Hoặc, đã phát triển một chiến lược kinh doanh giúp giảm lượng hàng tồn kho dư thừa và tiết kiệm cho công ty 100.000 đô la.
Nếu bạn có trích dẫn từ các đồng nghiệp cũ, sếp hoặc khách hàng cung cấp cho bạn một đánh giá rực rỡ, thì don do ngại sử dụng chúng. Nhưng don lồng đi quá mức - một hoặc hai là nhiều.
Trên tất cả, thư xin việc của bạn sẽ tiết lộ tính cách của bạn, và không chỉ cho thấy bạn có đủ điều kiện cho vị trí này, mà bạn còn quan tâm đến nó và nhiệt tình làm việc cho công ty. Doanh nhân Seth Porges, ở Forbes, khuyên người tìm việc nên dành thời gian nghiên cứu về xu hướng hoặc lịch sử của ngành để thêm một số điểm nhấn vào thư ứng tuyển.Ví dụ, bạn có thể viết về một sự đổi mới công nghệ gần đây và cách bạn hào hứng trở thành một phần trong cách thức Thay đổi thế giới, hoặc nói về cách ngành công nghiệp của bạn đã thay đổi kể từ khi bạn bắt đầu vào đó. Ý tưởng là để cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn quan tâm, rằng bạn biết về ngành và bạn có thể tò mò và sẵn sàng cập nhật.
Làm nổi bật kiến thức của bạn về Công ty
Sau khi bạn làm nổi bật kinh nghiệm của bạn và thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với ngành và công việc, nó đáng để dành một vài dòng để cho thấy rằng bạn đã hoàn thành bài tập về nhà và nghiên cứu công ty. Nếu có điều gì đó thú vị đã xảy ra trong công ty gần đây, chẳng hạn như ra mắt hoặc mua lại sản phẩm mới, hãy đề cập đến nó và cách bạn vui mừng mang các kỹ năng của mình đến công ty để giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi này. Nếu điều đó không thể, hãy nghiên cứu trang web của công ty để khám phá sứ mệnh và tầm nhìn của công ty, hoặc xem xét các báo cáo hàng năm để tìm ra các mục tiêu và các dự án lớn đang diễn ra. Liên hệ kinh nghiệm của bạn trở lại với những gì bạn tìm thấy, và thư của bạn sẽ nổi bật.
Đóng cửa
Đoạn cuối của bạn nên tóm tắt các kỹ năng của bạn (trong một dòng) và tập trung vào các bước tiếp theo. Don lồng lan man hoặc lặp lại những gì bạn đã nói, chỉ cần nói ngắn gọn trường hợp của bạn và yêu cầu một cuộc phỏng vấn. Mặc dù bạn có thể được khuyên nên nói với người nhận rằng bạn sẽ gọi để theo dõi vào một thời điểm cụ thể, nhưng điều đó không được khuyến khích. Đối với người mới bắt đầu, người quản lý tuyển dụng dễ dàng tránh được cuộc gọi của bạn. Nhưng quan trọng hơn, một dòng như vậy có thể đi qua như là thúc đẩy hoặc kiêu ngạo, ngay cả khi bạn nghĩ rằng nó cho thấy rằng bạn chủ động. Thay vào đó, lưu ý rằng bạn sẽ hoan nghênh cơ hội gặp nhà tuyển dụng để thảo luận về kinh nghiệm và những đóng góp tiềm năng của bạn một cách chi tiết hơn, và bạn mong muốn được nghe từ anh ấy hoặc cô ấy. Bằng cách đó, bạn vẫn bao gồm lời kêu gọi hành động, nhưng để lại quyền kiểm soát trong tay người đọc.
Trường hợp đặc biệt
Có những lúc viết một lá thư xin việc luôn luôn đơn giản như vậy. Ví dụ, nếu bạn là sinh viên hoặc mới tốt nghiệp, rất có thể bạn không có kinh nghiệm để rút kinh nghiệm, và do đó phải sáng tạo hơn một chút trong cách bạn làm nổi bật trải nghiệm của mình. Đề cập đến thành tích từ công việc mùa hè hoặc thực tập của bạn, hoặc chỉ ra các khóa học bạn đã hoàn thành cung cấp cho bạn kiến thức liên quan.
Viết thư xin việc cũng có thể là một thách thức nếu bạn có khoảng cách tiếp tục hoặc bạn thất nghiệp, cho dù đó là do chấm dứt hoặc do lựa chọn (chẳng hạn như bạn đã dành thời gian để nuôi gia đình.) Nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến khoảng cách, vì vậy bạn không nên tránh nó, nhưng đừng biến nó thành trọng tâm của bức thư của bạn. Nếu bạn mất công việc gần đây nhất, bạn có thể giải quyết nó bằng cách tập trung vào những gì bạn đã làm kể từ khi rời đi, chẳng hạn như tham gia các khóa học hoặc làm việc bán thời gian. Nếu bạn rời đi vì lý do cá nhân, bạn có thể nói điều gì đó như, Mặc dù tôi trở về sau một thời gian rời khỏi lĩnh vực này để quản lý nghĩa vụ cá nhân, tôi có gần hai thập kỷ kinh nghiệm về tài chính. Ý tưởng là để giải quyết khoảng cách, trong khi vẫn tập trung vào những gì bạn mang đến bàn.
Tuy nhiên, hãy cẩn thận và chọn lọc về số tiền bạn chia sẻ. Ví dụ, hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng bị cấm hỏi ứng viên về tình trạng hôn nhân của họ hoặc nếu họ có con. Chia sẻ thông tin về gia đình của bạn có thể vô tình gây ra sự phân biệt đối xử với bạn. Tương tự như vậy, nếu bạn nghỉ làm và vượt qua một thử thách đáng kể, làm nổi bật những gì bạn đã làm và thời gian bạn quay trở lại có thể cho thấy sức mạnh, sự kiên trì và quyết tâm của bạn và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Sử dụng phán đoán tốt nhất của bạn.
Đừng quên những điều cơ bản
Thư xin việc của bạn có thể là nội dung khôn ngoan đặc biệt, nhưng nếu nó bị lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp, thì nó sẽ rơi vào tập tin tròn. Đặt cùng mức độ quan tâm và chú ý vào thư ứng tuyển của bạn mà bạn làm với sơ yếu lý lịch của mình. Hiệu đính cẩn thận, và nhờ người khác xem qua để nắm bắt bất cứ điều gì bạn bỏ lỡ. Hãy chắc chắn rằng thông tin liên lạc của bạn ở đầu trang là chính xác và đừng quên ký tên. Nó có thể mất thêm một chút thời gian, nhưng quan tâm đến những chi tiết này có thể tạo ra sự khác biệt giữa nhận công việc và nhiều thời gian hơn để đập vỉa hè.
