Thư ký trường thường làm việc trong văn phòng phía trước của các tổ chức giáo dục, chẳng hạn như trường tiểu học và trung học. Họ chịu trách nhiệm cho một loạt các nhiệm vụ, bao gồm trả lời điện thoại và cung cấp hỗ trợ hành chính cho hiệu trưởng. Thư ký nhà trường cũng tương tác với giáo viên, học sinh, phụ huynh và quản trị viên. Nếu bạn quan tâm đến loại nghề nghiệp này, hãy chuẩn bị cho các câu hỏi phỏng vấn điển hình.
$config[code] not foundCâu hỏi của trường
Thư ký trường thường là người đầu tiên học sinh và phụ huynh mới tiếp xúc, và họ cần đại diện tốt cho trường và khu học chánh. Do đó, nhiều câu hỏi phỏng vấn thư ký trường là về một ứng cử viên kiến thức về các chủ đề này. Theo trang web của Hiệu trưởng Lát Pal, một câu hỏi phổ biến là, Tại sao trường học của chúng ta sẽ tốt hơn bằng cách thuê bạn? Ví dụ, một câu trả lời hay có thể là, tôi biết trường học là một trong những trường tốt nhất trong tiểu bang về chương trình song ngữ và tôi nói trôi chảy tiếng Tây Ban Nha. Tôi sẽ không gặp vấn đề gì khi giao tiếp với phụ huynh và học sinh nói tiếng Tây Ban Nha.
Câu hỏi chính
Nhiều thư ký trường báo cáo trực tiếp với hiệu trưởng, cũng như cung cấp cho anh ta hỗ trợ hành chính. Một số câu hỏi phỏng vấn được tập trung vào mối quan hệ công việc tiềm năng và tính cách phù hợp này. Ví dụ, một câu hỏi có thể là, Bạn sẽ mô tả một hiệu trưởng thành công như thế nào? Người phỏng vấn thường tìm kiếm một câu trả lời sẽ chứng minh rằng triết lý của người được phỏng vấn về vai trò chính phù hợp với người thực tế ở vị trí này. Đối với vị trí thư ký trường, một câu trả lời thích hợp cho câu hỏi phỏng vấn này có thể là, đối với tôi, một hiệu trưởng thành công là người có thể lãnh đạo một nhóm các cá nhân khác nhau và thúc đẩy họ đạt được các mục tiêu chung của học khu. Tôi nghĩ rằng một hiệu trưởng nên quan tâm đến giáo viên, học sinh và phụ huynh như nhau.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingCâu hỏi về thái độ và thái độ
Hầu hết các thư ký của trường sẽ phải đối mặt với các tình huống đầy thách thức trong văn phòng phía trước của trường. Cô ấy có thể phải đối phó với cha mẹ tức giận, học sinh thất vọng hoặc hiếu chiến và các tình huống khủng hoảng.Khi trường học khẩn cấp, cô thường là người phải thực hiện các cuộc gọi từ các phụ huynh lo lắng và giữ bình tĩnh trong các tình huống bận rộn. Một số thái độ phổ biến và các câu hỏi về thái độ tổng thể có thể bao gồm, Bạn làm gì để xử lý các tình huống bực bội? Khăn và cho tôi biết về một tình huống mà bạn có ba việc phải làm cùng một lúc. Bạn đã ưu tiên và xử lý mọi việc như thế nào? Câu trả lời tốt nhất cho các loại câu hỏi này về cơ bản là đưa ra một ví dụ về cách bạn xử lý tình huống khẩn cấp trong quá khứ một cách bình tĩnh, được thu thập. Nhấn mạnh cách tình hình được khắc phục nhanh chóng và làm thế nào tất cả các bên rời khỏi nó cảm thấy hài lòng.
Câu hỏi tập kỹ năng
Hầu hết các thư ký trường học cần phải có kỹ năng điện thoại, máy tính và viết thành thạo. Các câu hỏi phỏng vấn về bộ kỹ năng có thể bao gồm, điều gì là điều phức tạp nhất bạn đã thực hiện trên Excel? Nhưng hay cho tôi biết về trải nghiệm của bạn với phần mềm trình bày. Các câu hỏi khác có thể bao gồm, về vấn đề bạn đã xử lý thông tin bí mật trong quá khứ. Đối với những câu hỏi này, chỉ cần đưa ra những ví dụ trung thực, thực tế chứng minh bạn có năng lực trong các lĩnh vực này.
