Email là một trong những công cụ truyền thông kỹ thuật số lâu đời nhất, nhưng càng ngày nó càng được xem trên các thiết bị di động. Tại Ignite 2018, Microsoft (NASDAQ: MSFT) đã công bố một bộ tính năng mới cho Outlook, điều này sẽ đơn giản hóa việc triển khai trên thiết bị di động trong khi vẫn đảm bảo liên lạc qua email.
Cập nhật ứng dụng Outlook Mobile
Ngoài email, Outlook cho Android và iOS sẽ có danh bạ, tệp, sự kiện lịch, nhắn tin trực tuyến và hơn thế nữa. Những tính năng này là chìa khóa cho cách các doanh nghiệp giao tiếp ngày nay với lực lượng lao động của họ.
$config[code] not foundĐối với các doanh nghiệp nhỏ, điều đó có nghĩa là các tính năng có kiểm soát quản trị viên mạnh mẽ hơn để thực thi các chính sách và hành động trên thiết bị di động. Điều này bao gồm bảo mật cấp doanh nghiệp để bảo vệ thông tin liên lạc email của bạn.
Nhãn nhạy cảm
Quản trị viên và người dùng có thể áp dụng nhãn nhạy cảm cho email để bảo vệ nội dung. Tùy thuộc vào loại thông tin liên lạc, bạn có thể đặt chính sách bảo vệ cho mỗi nhãn.
Có thể chỉ định các nhãn như, General General hoặc Công ty bí mật có thể được chỉ định để đảm bảo chỉ những người nhận được chỉ định mới có thể xem và trả lời email.
Microsoft cho biết tính năng này sẽ được triển khai cho khách hàng di động Outlook thương mại vào cuối năm nay.
Triển khai đơn giản hóa
Khả năng cấu hình ứng dụng mới cho Outlook mobile sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thiết lập một giải pháp lịch và email di động an toàn.
Nếu bạn đang cung cấp thiết bị di động cho nhân viên của mình, điều khiển quản trị viên mới cho phép bạn kiểm soát loại tài khoản có thể được thêm trên các thiết bị đã đăng ký của công ty.
Bằng cách chặn tài khoản email cá nhân trên thiết bị của công ty, bạn sẽ giảm thiểu rủi ro của các cuộc tấn công liên quan đến email. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ trong ngành chăm sóc sức khỏe và tài chính, những người phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định.
Các tính năng sắp tới
Trong những tháng tới, quản trị viên sẽ có khả năng tùy biến từ xa. Họ sẽ có thể bật hoặc đồng bộ hóa hoặc lưu danh bạ và Touch ID hoặc tắt, cũng như chặn hình ảnh bên ngoài. Đây là một phần trong nỗ lực bảo đảm tài nguyên của công ty bằng cách hạn chế các kết nối xấu và tải xuống nội dung có hại.
Quản trị viên cũng sẽ có thể thiết lập cấu hình nhanh hơn cho các tài khoản có khả năng xác thực hiện đại. Theo Microsoft, điều này sẽ đảm bảo nhân viên đang sử dụng đúng thiết lập cho tài khoản của họ để bắt đầu sử dụng Outlook trên thiết bị di động của họ một cách nhanh chóng.
Đối với người dùng, Nhóm Microsoft sẽ là một phần của hệ sinh thái di động Outlook. Khi có sẵn, họ có thể thêm tùy chọn Cuộc họp nhóm trực tuyến vào các sự kiện lịch của mình và tham gia Cuộc họp nhóm từ Outlook.
Office Lens, một ứng dụng quét tài liệu AI, cũng sẽ được tích hợp trong Outlook mobile. Ứng dụng sử dụng công nghệ thông minh cho ảnh, tài liệu và hình ảnh bảng trắng. Khi nói đến danh thiếp, nó sẽ lấy hình ảnh được quét và tự động lưu thông tin liên hệ trong Outlook.
Những gì hiện có sẵn?
Microsoft đã công bố một số tính năng hữu ích cho Outlook mobile, sẽ có sẵn trong vài tuần tới.
Đối với những gì có sẵn ngay bây giờ, khách hàng thương mại có thể bắt đầu sử dụng các cải tiến được thực hiện để chia sẻ lịch. Người dùng hiện có thể tìm kiếm đồng nghiệp, phòng hội thảo và hộp thư của họ cũng như thêm hoặc xem lịch được chia sẻ trong Outlook mobile.
Hình: Microsoft
1 Nhận xét
