Chủ doanh nghiệp nhỏ là một số công nhân chăm chỉ nhất. Bạn đấu tranh để kết thúc cuộc họp, và để theo dõi mọi thứ đang diễn ra trong công ty của bạn. Nhiều công ty khởi nghiệp nhỏ đang chạy theo xu hướng, và hoàn toàn phụ thuộc vào việc giữ chân khách hàng và khách hàng quý giá của họ để giữ tiền vào cửa.
Không chỉ vậy, mà các chủ doanh nghiệp nhỏ còn biết cách đội nhiều mũ (và trông thật tuyệt với chúng!). Một phút bạn có thể thực hiện các cuộc gọi bán hàng, phút tiếp theo bạn có thể thực hiện nhập dữ liệu, không gây nhiễu máy photocopy, xử lý hóa đơn của khách hàng hoặc đặt hàng vật tư văn phòng. Bạn làm tất cả.
$config[code] not foundChủ doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với rất nhiều trách nhiệm, và sau đó là các chi phí! Bất cứ ai bắt đầu trong vài năm đầu khởi nghiệp hoặc quản lý một văn phòng nhỏ đều có thể cho bạn biết - mọi thứ trong ngân sách đều được xem xét kỹ lưỡng từ kẹp giấy đến phần mềm. Một vài trăm đô la có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa lập bảng lương và trả tiền thuê văn phòng (hoặc quái, thậm chí trả tiền thuê RIÊNG của bạn).
Không có gì lạ khi sau đó, các chủ doanh nghiệp nhỏ cảm thấy căng thẳng và đôi khi bị kéo dài. Đó là một trách nhiệm to lớn, và mặc dù có rất nhiều niềm vui trong việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ và trở thành ông chủ của chính bạn (hooray!) Ở đó cũng có rất nhiều lo lắng. Nếu thời hạn bị bỏ lỡ hoặc khách hàng rời đi, nó có thể khiến bạn ngừng hoạt động.
Giải phóng bản thân khỏi sự điên rồ của bảng tính
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ đưa ra các hệ thống bảng tính phức tạp để theo dõi tất cả. Rốt cuộc, bạn phải tìm cách giữ các tab trên mọi liên hệ của khách hàng, đơn đặt hàng và tài liệu của họ liên quan đến các đơn đặt hàng, thời hạn, mục tiêu dự án và các mốc quan trọng.
Sau đó là các lịch: với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ cần năm hoặc sáu lịch khác nhau (ít nhất là). Lịch sản xuất, lịch để theo dõi các cuộc hẹn bán hàng và khách hàng, tất nhiên lịch của bạn, lịch cộng đồng trùng khớp và thời gian các sự kiện của bạn với những sự kiện quan trọng xảy ra trong danh sách.
Bạn có thể muốn thiết lập một bảng tính để theo dõi khi bạn gửi email cho khách hàng lần cuối và khi bạn cập nhật lần cuối thông tin liên hệ của họ, sẽ cần phải được cập nhật trong hệ thống email của bạn. Bạn cũng sẽ muốn có một bảng tính các hệ thống email, cập nhật phương tiện truyền thông xã hội, phân tích, chương trình phần mềm và phần mềm hóa đơn, kế toán và bán hàng. Ồ, và tất nhiên, bạn sẽ muốn tạo một bảng tính các bảng tính của mình.
DỪNG LẠI!
Bạn cần một chương trình quản lý dự án
Có phần mềm quản lý dự án quan niệm sai lầm phổ biến này chỉ dành cho các công ty lớn. Thực sự, mặc dù nó là hoàn toàn quan trọng cho các doanh nghiệp nhỏ. Các công ty lớn có thể đủ khả năng để mất một khách hàng ở đây và đó, nhưng các doanh nghiệp nhỏ có thể. Các công ty lớn có một số người quản lý và thực hiện một nhiệm vụ, và tất cả họ có thể theo dõi chỉ một phần của dự án. Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn phải theo dõi TẤT CẢ.
Đó là lý do tại sao là một chủ doanh nghiệp nhỏ, nó rất quan trọng để có phần mềm quản lý dự án tuyệt vời. Nó nói về việc giải phóng bạn để làm những việc bạn cần làm. Dành hàng giờ cố gắng để tab qua các tệp Excel lớn để tìm câu trả lời cho một câu hỏi đơn giản có thể gây điên loạn và có thể khiến bạn mất thời gian và tiền bạc. Trong kinh doanh, xu hướng đối với các công cụ quản lý dự án thông minh, vẫn tiếp tục, và nó chỉ trở nên mạnh mẽ hơn.
Yếu tố chi phí
Điều tuyệt vời về phần mềm quản lý dự án là nó không quá đắt như bạn nghĩ. Tùy thuộc vào số lượng người dùng, bạn có thể truy cập nhiều chương trình miễn phí và hầu hết với giá dưới một trăm đô la mỗi tháng.
Một mối quan tâm khác là thời gian có thể để di chuyển dữ liệu của Wap và thiết lập phần mềm. Tìm một chương trình quản lý dự án sẽ tích hợp với các hệ thống bạn đã có và làm việc với lịch và các chương trình liên hệ với khách hàng của bạn như Gmail và Lịch Google, MailChimp và Evernote. Khi bạn cam kết sử dụng một chương trình quản lý dự án, nó có thể hoạt động trong một ngày.
Được tổ chức
Hãy nghĩ về phần mềm quản lý dự án như một tủ hồ sơ, lịch và bảng trắng lớn tất cả cuộn thành một. Hãy tưởng tượng bạn đang ngồi trong văn phòng của bạn, hai mươi năm trước, được bao quanh bởi một danh thiếp và tập tin Rolodex cho mọi khách hàng. Bạn có bản sao giấy của mỗi tài liệu bạn đã gửi. Bạn có sổ sách kế toán, và các tập tin trên các tập tin. Bạn có một bảng lớn để theo dõi mọi dự án trong đường ống của bạn và một số lịch khác nhau để theo dõi ngày đáo hạn cho mỗi dự án.
Bạn có cảm thấy choáng ngợp chưa?
Phần mềm quản lý dự án tuyệt vời cung cấp quyền truy cập và tổ chức cho tất cả các phần dữ liệu này ngay trong lòng bàn tay hoặc trên màn hình máy tính để bàn của bạn. Nó là một người quản lý dự án ảo, người nhắc nhở bạn về ngày đáo hạn và thời hạn, và cho bạn một chút nhẹ nhàng khi bạn cần liên hệ với ai đó.
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, câu hỏi nên đặt ra là liệu bạn có đủ khả năng và thời gian để sử dụng chương trình quản lý dự án hay không - nhưng làm thế nào bạn có thể không đủ khả năng?
Ảnh nhóm nhỏ qua Shutterstock
6 Bình luận
