Nếu doanh nghiệp của bạn có một văn phòng vật lý, bạn sẽ phải xem xét khả năng một ngày nào đó, không gian sẽ không còn phù hợp với nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, việc chuyển văn phòng là một nỗ lực phức tạp và tốn kém, vì vậy, điều quan trọng là phải suy nghĩ trước, vì vậy bạn không bị bất ngờ vào phút cuối. Để giúp làm nổi bật những gì bạn cần biết, chúng tôi đã hỏi một hội đồng gồm các thành viên Hội đồng Doanh nhân trẻ như sau:
$config[code] not foundKhi tổ chức của bạn phát triển, bạn có thể thấy rằng không gian văn phòng mà bạn đã làm việc không còn phù hợp với quy mô hoặc nhu cầu của nhóm của bạn. Thời điểm quan trọng bạn nhớ được từ khi bạn mở trang web đầu tiên của bạn là gì và bạn đã rút ra bài học gì từ kinh nghiệm?
Mẹo di chuyển văn phòng
Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:
1. Chuẩn bị cho những điều bất ngờ
Chúng tôi đã vượt qua vị trí đầu tiên của chúng tôi khá nhanh chóng. Khi chúng tôi di chuyển, tôi nghĩ rằng vị trí chúng tôi chọn sẽ hoạt động trong nhiều năm tới. Chúng tôi đã ký hợp đồng thuê ba năm và đã vượt qua nó trong năm đầu tiên. Phá vỡ một hợp đồng thuê là tốn kém. Hãy thận trọng với các hợp đồng dài hạn và luôn cố gắng chuẩn bị cho tương lai bất ngờ - cho dù đó là tích cực hay tiêu cực. Nhẫn ~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Dành thời gian của bạn và xem xét tất cả các nhu cầu của công ty (Không chỉ tăng trưởng nhân viên)
Bạn không muốn di chuyển thường xuyên. Càng nhiều yếu tố bạn tính đến, bao gồm cả tốc độ tăng trưởng của bạn, khi bạn thực hiện bước chuyển lớn của mình, bạn sẽ càng có lợi. Tôi lên kế hoạch cho phần tiếp theo của thiết bị lớn mà tôi sẽ mua. Tôi nghĩ về lưu trữ, và tôi muốn thêm bao nhiêu nhân viên mới. Tôi đến thăm cùng một địa điểm nhiều lần cho đến khi tôi thực sự cảm nhận được sự bình dị và các vấn đề tiềm ẩn của nó. ED ~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Làm những gì tốt nhất cho nhóm của bạn
Hiểu được những gì nhóm của bạn cần và làm điều đó. Don mệnh chỉ theo xu hướng. Văn phòng mở có thể phổ biến, nhưng chúng có phù hợp với bạn không? Nếu không, hãy tìm một loại không gian khác. Lập kế hoạch cho ngắn hạn và dài hạn. Làm thế nào để bạn thấy công ty của bạn phát triển? Làm thế nào để thiết lập hiện tại của bạn có thể đáp ứng sự phát triển đó và bạn cần thực hiện những thay đổi nào để tạo môi trường tốt nhất cho nhóm của mình? VÌ ~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Tìm kiếm một Văn phòng cho phép bảo mật
Trong văn phòng của chúng tôi, không có không gian yên tĩnh hoặc riêng tư cho bất cứ ai nên họ cần những người đó để gọi điện thoại hoặc làm hội nghị trong các đội. Chúng tôi biết rằng chúng tôi cần những không gian cho phép làm việc riêng tư hơn là bị nhồi nhét trong một không gian. Bước tiếp theo là các không gian làm việc chung cho phép chúng tôi truy cập các không gian riêng tư đó khi cần thiết. Khăn ~ Angela Ruth, Lịch
5. Yêu cầu giúp đỡ
Khi tôi lần đầu tiên mở rộng phòng massage của mình từ một bộ trong tòa nhà của chúng tôi sang phòng thứ hai (và sau đó là thứ ba!), Tôi đã cố gắng tự mình quản lý nó nhiều nhất có thể. Tôi đã học được rằng yêu cầu giúp đỡ, ủy thác và cho phép những người khác được hỗ trợ đã khiến mọi việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi chúng tôi tiếp tục phát triển và mở rộng. Bạn có thể làm điều đó một mình! Hãy ~ Rachel Beider, Massage Outpost
6. Don 195 Mùa xuân cho một hợp đồng thuê đắt tiền chỉ vì bạn đang tăng trưởng
Khi doanh nghiệp của tôi trải qua sự gia tăng lớn về lợi nhuận và khách hàng, tôi đã đưa nhân viên mới và chuyển đến một văn phòng lớn hơn với hợp đồng thuê đắt hơn nhiều. Thật không may, kinh doanh đã ngừng hoạt động trong một thời gian và tôi đã phải tiếp tục trả tiền cho một văn phòng lớn mặc dù đã sa thải người dân. Bài học tôi học được từ điều này là tránh bị mắc kẹt trong một không gian đắt đỏ trong những tháng nạc. Nhẫn ~ Bryce Welker, Học viện Kế toán để Thành công
7. Lập kế hoạch di chuyển của bạn lâu trước khi bạn cần
Không gian văn phòng không đầy đủ có thể làm hỏng năng suất và tinh thần, do đó, một ý tưởng tốt để di chuyển trước khi nó trở thành một vấn đề cấp bách. Bắt đầu lên kế hoạch tốt trước khi di chuyển, để bạn có thể tổ chức chuyển đổi sang một địa điểm mới trong lịch trình của mình, thay vì phải đối mặt với sự gián đoạn của một động thái vội vã.
8. Luôn có thêm không gian
Chúng tôi bắt đầu trong một không gian làm việc chung, nhưng chúng tôi đã nghĩ trước về nhu cầu mở rộng và cuối cùng đã chuyển sang một thị trường chợ đen khởi nghiệp để chiếm bàn dư thừa từ các công ty khởi nghiệp đang ký hợp đồng hoặc xoay vòng. Rắc rối và mất tập trung khi cần tìm không gian khi chúng tôi lớn lên đã dạy cho chúng tôi giá trị của việc luôn có thêm phòng (mà bạn luôn có thể cho thuê lại cho đến khi nhóm của bạn đủ lớn).
9. Di chuyển khi bạn bắt đầu đối phó với sự lộn xộn và phiền nhiễu
Mọc Phát triển một doanh nghiệp có thể vui vẻ và đáng sợ. Phần thú vị là những ý tưởng và khái niệm về nơi nó có thể được hướng tới. Trong khi các bộ phận đáng sợ có thể tìm thấy một địa điểm và các chi phí gia tăng liên quan. Một số yếu tố kích hoạt tốt nhất để biết khi nào thời gian mở rộng và phát triển văn phòng của bạn là khi sự bừa bộn cứ tiếp tục phát triển và bạn có thể tìm thấy bất cứ điều gì, hoặc khi nó không còn là nơi làm việc hiệu quả.
10. Hỏi các bên liên quan của bạn những gì họ cần
Đây là mối quan tâm chính của chúng tôi khi tìm cách chuyển đến một văn phòng lớn hơn là cách chúng tôi sử dụng không gian. Liên quan đến tất cả các bên liên quan là rất quan trọng bởi vì những người làm việc trong văn phòng của bạn sẽ có những ý tưởng và yêu cầu khác nhau. Chẳng hạn, trong khi một nhóm sáng tạo có thể yêu cầu một phòng riêng, nguồn nhân lực có thể cần không gian rộng hơn để chứa nhiều bàn hơn cho nhân viên mới trong nhóm điều hành.iết ~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Xây dựng một đội ngũ và văn hóa có thể phát triển mạnh trong mọi môi trường
Văn phòng đầu tiên của tôi là một phòng lớn mà tất cả chúng tôi đều làm việc. Điều này cho phép động não, hợp tác và ít riêng tư. Không gian tiếp theo của chúng tôi được phân tách thành các phòng khác nhau và tôi nhớ là đã lo lắng về cách chúng tôi sẽ giữ sự hợp tác và động não thông qua các bức tường.Tôi đã học được không gian, đó là những gì làm cho nhóm làm việc - đó là nhóm làm cho nhóm làm việc. Hãy ~ Leila Lewis, Hãy truyền cảm hứng PR
Ảnh qua Shutterstock
2 Bình luận
