Có vẻ như gần như không thể tưởng tượng được. Bạn vẫn mong chờ kỳ nghỉ hè muộn. Sự thúc đẩy đáng sợ của việc mua sắm trở lại trường học đang lờ mờ. Nhưng, thực tế là, bạn cần bắt đầu lên kế hoạch cho một bữa tiệc kinh doanh, nếu bạn có ý định tổ chức một ngày hôm nay.
Trong khi những ngày chó mùa hè vẫn còn trên chúng ta, thì mùa thu giòn giã đang đến và khi một chuyến tàu bắt đầu, những ngày nghỉ sẽ đến với chúng ta ngay lập tức.
$config[code] not foundĐối với các công ty nhỏ, việc lên kế hoạch cho một bữa tiệc ngày lễ kinh doanh và / hoặc sự kiện theo mùa thường là một công việc rườm rà. Các câu hỏi phát sinh nói chung là:
- Ngân sách gì?
- Khi nào ngân sách?
- Làm thế nào để chúng tôi tổ chức một sự kiện thực sự cho nhân viên của chúng tôi thấy chúng tôi quan tâm đến mức nào?
- Mức độ thích hợp của giải trí và tinh thần kỳ nghỉ cho một sự kiện của công ty cho khách hàng là gì?
- Làm cách nào để quảng bá sự kiện của tôi trên các nền tảng truyền thông xã hội của tôi?
- Tôi có nên viết về sự kiện của tôi trên blog của tôi?
- Tôi có cần phải đưa ra một chiến dịch gamification thông minh để tận dụng bữa tiệc ngày lễ của mình với các khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng mới không?
- Bao nhiêu chi phí để có được một diễn viên hài tuyệt vời để giải trí cho đêm?
- Tôi có cần thuê một nghệ sĩ piano?
- Màu sắc trang trí và chủ đề nên phản ánh cho một sự kiện theo mùa thực sự nhằm tôn vinh và chào mừng tinh thần của nhiều lễ kỷ niệm?
Vâng, đây là những câu hỏi mạnh mẽ, tất cả đều hoàn toàn hợp lý khi lên kế hoạch cho một bữa tiệc ngày lễ kinh doanh. Một khi những ngày bãi biển của gió mùa hè đến gần, nhiệm vụ ghê gớm của việc lên kế hoạch cho bữa tiệc ngày lễ của bạn sẽ diễn ra theo cách riêng của nó.
Dưới đây là một số lời khuyên hấp dẫn để bắt đầu lên kế hoạch cho một bữa tiệc kỳ nghỉ kinh doanh - ngay hôm nay. Bạn thậm chí có thể bắt đầu kế hoạch từ ghế bãi biển của bạn!
Chọn chủ đề sự kiện của bạn
Yếu tố quan trọng nhất trong việc lên kế hoạch cho một bữa tiệc ngày lễ kinh doanh là, từ rất sớm trong quá trình, xác định mục tiêu, mục tiêu của bạn và thậm chí là chủ đề của sự kiện. Tự hỏi mình đi:
- Bạn đang cố gắng cảm ơn nhân viên?
- Bạn đang cố gắng để lãng mạn khách hàng mới?
- Đây có phải là một sự kiện đánh giá cao khách hàng?
Dành thời gian để tập hợp một nhóm để xác định mục tiêu thực sự của sự kiện là gì và các chủ đề tốt nhất để xem xét để đạt được những mục tiêu đó. Hãy suy nghĩ sáng tạo và thương hiệu sự kiện của bạn. Chủ đề của bạn sẽ ảnh hưởng đến nhiều - thực tế, tất cả - các quyết định của bạn, từ màu sắc nào là tốt nhất cho trang trí sự kiện của bạn, đến giao diện lời mời của bạn đến cách bạn quảng bá sự kiện của mình trên phương tiện truyền thông xã hội.
Xác định tính cách của sự kiện, sau đó tiến về phía trước. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một bữa tiệc ngày lễ kinh doanh cho tháng 12, hãy hoàn thành tất cả các kế hoạch của bạn trước ngày 15 tháng 9. (Điều đó có thể đã quá muộn để đạt được tất cả các mục tiêu trong danh sách mong muốn của bạn, nhưng nếu bạn đang đọc bài viết này thì điều đó có nghĩa là bạn chưa thực hiện bất kỳ kế hoạch nào - vì vậy hãy thực hiện tốt nhất mục tiêu đó.)
Xác định tính cách xã hội của bạn
Làm thế nào bạn sẽ làm cho tất cả mọi người nhận thức về sự kiện tuyệt vời của bạn? Khi bạn lên kế hoạch cho chủ đề của sự kiện, xác nhận địa điểm, huy động giải trí và thiết lập thực đơn - tất cả đều cần lập kế hoạch cẩn thận, tham khảo ý kiến và, vâng, thậm chí huấn luyện bởi một điều phối viên chuyên nghiệp hoặc nhà sản xuất sự kiện, bạn có thể bắt đầu suy nghĩ về xã hội năng lượng truyền thông của sự kiện thương hiệu độc đáo của bạn.
Bạn sẽ tạo một chiến dịch Pinterest có hình ảnh hỗ trợ chủ đề của sự kiện của bạn? Bạn đang lên lịch chia sẻ xã hội hàng ngày với các sự kiện nhanh chóng thú vị, lời mời video, meme dễ thương hoặc thậm chí là một infographic thông minh nói về sự kiện của bạn sẽ tuyệt vời như thế nào?
Một sự kiện chiến thắng là một sự kiện có tính cách rõ ràng và được thể hiện tốt - mang một đến các nền tảng truyền thông xã hội của bạn và chia sẻ, chia sẻ, chia sẻ.
Nhận danh sách kiểm tra đếm ngược của bạn được tổ chức
Khi sự kiện của bạn hình thành, kỹ sư đảo ngược nó. Tạo một tài liệu cho tất cả những người liên quan đến quá trình sự kiện để xem xét và cập nhật. Hiển thị rõ ràng từng bước của sự kiện từ súp đến các loại hạt và mọi thứ ở giữa. Ghi lại tất cả các bước bạn cảm thấy cần thiết để cung cấp một sự kiện có cấu trúc thực sự - một sự kiện hoàn thành mục tiêu của bạn cho khách sạn và giải trí, trong khi vẫn ở trong ngân sách và mục tiêu.
Tạo một sự kiện đáng nhớ và thành công không phải là công việc một người - đặc biệt là đối với một doanh nghiệp. Ngay cả một doanh nghiệp nhỏ cũng có chi tiết lớn để phối hợp và xác nhận. Hãy chắc chắn rằng bạn có tổ chức và chiến binh về kế hoạch của bạn. Hãy chắc chắn rằng sự kiện của bạn có một đội ngũ đằng sau thành công của nó, không chỉ một cá nhân bị áp đảo. Hãy chắc chắn rằng tất cả những gì bạn làm phù hợp với ngân sách sự kiện của bạn và đừng ngại yêu cầu trợ giúp.
Các ủy ban có thể làm những điều tuyệt vời, nếu tất cả những người tham gia đều tham gia và hào hứng với các mục tiêu trong tầm tay. Khi bạn đặt sự kiện của mình trong chuyển động, đồng hồ đếm ngược được bật - thực sự, tin hay không, nó đã bị đánh dấu.
Hình ảnh đếm ngược qua Shutterstock
Kiểm tra Hướng dẫn tặng quà kinh doanh của chúng tôi để biết thêm lời khuyên về xu hướng kỳ nghỉ.
Thêm trong: Ngày lễ 4 Bình luận
