Các chương trình họp làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn bằng cách liệt kê các chủ đề để thảo luận và thông báo cho những người tham dự về việc ai sẽ là người dẫn dắt cuộc thảo luận hoặc trình bày các chủ đề khác nhau trong cuộc họp; họ cũng cho phép mọi người theo dõi thời gian nếu thời gian họp phải giới hạn. Khi bạn đã tạo mẫu cho chương trình nghị sự, tất cả những gì bạn sẽ phải làm trong tương lai là cắm bất kỳ chủ đề mới nào, diễn giả và khung thời gian phù hợp.
$config[code] not foundMở một ứng dụng xử lý văn bản và tạo một tài liệu mới.
Tạo một tiêu đề mở rộng ở đầu trang để đóng vai trò giữ chỗ trên mẫu cho tiêu đề của cuộc họp, chẳng hạn như "Cập nhật trạng thái hàng tuần". Thêm một dòng văn bản bên dưới tiêu đề, bằng văn bản nhỏ hơn, để phục vụ như một trình giữ chỗ cho ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp.
Tạo một danh sách các mục thảo luận cho chương trình nghị sự và sắp xếp chúng theo thứ tự mà chúng cần được thảo luận (chủ yếu được quyết định bởi tầm quan trọng tương ứng của từng mục.) Ví dụ:
Triển vọng kinh doanh mới Vấn đề dự án Chiến lược bán hàng Báo cáo hàng quý Thảo luận mở
Thêm tên của những người chịu trách nhiệm dẫn dắt hoặc trình bày từng mục thảo luận và sau đó thêm lượng thời gian mà họ được phân bổ để nói, ví dụ:
Triển vọng kinh doanh mới - Mgr, Phát triển kinh doanh - 10 phút Vấn đề dự án - Giám đốc, Quản lý dự án - 10 phút Chiến lược bán hàng - VP, Bán hàng - 15 phút Báo cáo hàng quý - VP, Tài chính - 15 phút Thảo luận mở - 10 phút
Lưu mẫu và thay thế thông tin trong mẫu nếu cần bất cứ khi nào bạn đang chuẩn bị chương trình nghị sự cho một cuộc họp trong tương lai.
