Giám đốc điều hành hành chính cũng được biết đến như một trợ lý điều hành cho một thành viên của nhóm cấp điều hành. Được đánh giá cao hơn một nhân viên tiếp tân hoặc thư ký, giám đốc điều hành chịu trách nhiệm cho một loạt các nhiệm vụ, bao gồm duy trì bảo mật giữa nhóm cấp điều hành và đại diện cho tổ chức cho các doanh nghiệp khác ở cấp điều hành. Giám đốc điều hành hành chính làm việc trong các tổ chức vừa và lớn trong hầu hết các ngành công nghiệp.
$config[code] not foundTrách nhiệm hành chính
Giám đốc điều hành hành chính là người gác cổng chính của văn phòng điều hành. Họ chịu trách nhiệm cho các hoạt động hành chính hàng ngày của các văn phòng điều hành. Những trách nhiệm như vậy bao gồm tung hứng các cuộc gọi điện thoại, xử lý thư và đưa ra lời khuyên hành chính khi cần thiết. Trách nhiệm hành chính đôi khi có thể vượt ra ngoài kinh doanh và cũng chồng chéo vào hỗ trợ cá nhân. Là thành viên rất được kính trọng của đội ngũ điều hành, các giám đốc điều hành có thể dựa vào nhu cầu cá nhân hàng ngày, như sắp xếp các chuyến bay trong kỳ nghỉ hoặc phương tiện giao thông cá nhân.
Duy trì bảo mật
Giám đốc điều hành hành chính được bảo mật thông tin bí mật cao giữa các văn phòng cấp điều hành và trong các bộ phận khác. Duy trì bảo mật thông tin đó là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản trị hành chính. Bảo mật phải được duy trì với các cuộc gọi điện thoại, email, cuộc họp và cuộc họp hội đồng quản trị.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingLây đi tưng phut
Giám đốc điều hành hành chính chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp cấp tổ chức, chẳng hạn như ủy ban quản trị, hội đồng quản trị hoặc các cuộc họp liên quan đến cộng đồng. Họ ghi chép đúng cách và bảo tồn những gì xảy ra tại các cuộc họp đó bằng cách ghi chú hoặc ghi phút. Người điều hành hành chính phải có kiến thức về tốc ký hoặc các kỹ thuật ghi chú khác. Nhà điều hành hành chính sau đó chuyển các thông tin thành một định dạng bằng văn bản để phân phối.
Quản lý thời gian
Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức và ngành, các nhà quản trị hành chính thường chịu trách nhiệm lên lịch trình hàng ngày của các thành viên của nhóm cấp điều hành. Giám đốc điều hành hành chính biết lịch điện tử, lập lịch và các công cụ theo dõi khác cần thiết để giữ cho giám đốc điều hành của họ theo dõi. Trong khi một số giám đốc điều hành hành chính chỉ chịu trách nhiệm cho một lịch trình, những người khác chịu trách nhiệm cho nhiều lịch điều hành. Điều đó làm tăng mức độ khó khăn của các nhiệm vụ hành chính.
