Một nhân viên có thể yêu cầu hoặc mong đợi tăng lương vì cô ấy cảm thấy mình xứng đáng với điều đó hoặc vì cô ấy cần nhiều tiền hơn. Là người quản lý, bạn chỉ nên tăng lương cho những nhân viên kiếm được chúng. Bạn sẽ từ chối tăng nếu nhân viên không đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty. Trong một số trường hợp, việc từ chối tăng không liên quan gì đến hiệu suất của nhân viên.
Lý do
Bên cạnh một nhân viên không xứng đáng được tăng lương, bạn có thể từ chối tăng lương vì công ty có ngân sách eo hẹp hoặc vì nhân viên đang được trả theo giá trị thị trường hiện tại của anh ta. Trong cuộc họp đánh giá hiệu suất, bạn phải nói với nhân viên tại sao anh ta không được tăng lương. Nêu lý do trên giấy tờ xét duyệt của anh ấy, sẽ đi vào hồ sơ nhân sự của anh ấy.
$config[code] not foundTài liệu hỗ trợ
Một vài ngày trước khi xem xét, cung cấp cho nhân viên một mẫu tự đánh giá để hoàn thành. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh tổng thể về cách nhân viên xem hiệu suất của cô ấy so với việc bạn thực hiện nó. Việc tự đánh giá có thể nhắc nhở bạn về những thành tích của cô ấy mà bạn có thể đã quên. Nó cũng cho bạn thời gian để giải quyết những khác biệt trong kỳ vọng của nhân viên và giúp bạn đưa ra quyết định công bằng. Nếu nhân viên nộp mẫu yêu cầu tăng lương tiêu chuẩn, hãy xem lại các tài liệu hỗ trợ mà cô ấy đính kèm, chẳng hạn như một bản sao của các chương trình hiệu suất hiện tại hoặc trong quá khứ của cô ấy.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐánh giá hiệu suất
Để biện minh cho việc tăng giảm vì nhân viên thực hiện dưới tiêu chuẩn công ty, hãy xem xét kỹ mô tả công việc của anh ta. Mô tả nên bao gồm các nhiệm vụ chính xác của anh ta, cách thức thực hiện công việc, mục đích của công việc và trình độ cần thiết cho công việc. Ghi lại các khu vực mà nhân viên thực hiện theo tiêu chuẩn của công ty và các khu vực anh ta thiếu. Hãy cụ thể và nêu hiệu quả của hiệu suất không đạt yêu cầu của anh ấy đối với công ty. Ví dụ, bạn có thể viết rằng việc anh ta không thể đáp ứng thời hạn dẫn đến việc đồng nghiệp của anh ta nhặt được đồ chùng. Chuẩn bị một bản nháp mà bạn sẽ sử dụng để giải thích cho anh ta tại sao bạn từ chối tăng lương.
Đánh giá xếp hạng
Xếp loại nhân viên một cách trung thực trên mẫu đánh giá theo hệ thống đánh giá của công ty. Ví dụ, dưới mức trung bình có thể có nghĩa là cô ấy đáp ứng hầu hết các yêu cầu công việc tối thiểu nhưng cần một số cải tiến. Không đạt yêu cầu có thể chỉ ra rằng cô ấy cần phải cải thiện ngay lập tức để tiếp tục làm việc cho công ty. Đánh giá của bạn giúp chứng minh lý do tại sao nhân viên không xứng đáng được tăng lương. Chuẩn bị một kế hoạch hành động với một mốc thời gian để cải thiện.
Cuộc họp đánh giá
Duy trì thái độ tích cực và khách quan khi giải thích lý do tại sao bạn từ chối tăng lương. Nếu công ty không đủ khả năng, hãy nói như vậy. Hãy trấn an nhân viên rằng bạn hài lòng với công việc của anh ta và rằng, một khi mọi thứ được cải thiện về mặt tài chính, anh ta sẽ nhận được sự gia tăng. Bạn có thể xem xét cho anh ta một phần thưởng hiệu suất nhỏ thay thế. Nếu anh ta đã nhận được giá trị thị trường hiện tại của mình, hãy tìm hiểu thêm bao nhiêu công việc anh ta sẵn sàng gánh vác để biện minh cho việc tăng lương. Nếu anh ta không xứng đáng được tăng lương, hãy tham khảo dự thảo của bạn và giải thích cách anh ta không đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty. Giải thích rằng việc nhận được một sự gia tăng cuối cùng là tùy thuộc vào anh ta và rằng anh ta phải kiếm được nó. Đưa cho anh ta kế hoạch hành động, cung cấp các nguồn lực phát triển như đào tạo bổ sung và giữ chính sách mở cửa để anh ta biết bạn đang ở đó để giúp đỡ. Giải thích hậu quả nếu anh ta không cải thiện.
