Thể hiện bản thân qua email là hữu ích và nhiều lần cần thiết. Nhưng điều quan trọng là phải biết đối tượng bạn tương ứng. Đọc để tìm hiểu làm thế nào để sử dụng nghi thức email tại nơi làm việc.
Cố gắng làm quen với thành phần thư kinh doanh tiêu chuẩn. Sử dụng những lời chào kinh doanh cơ bản, chẳng hạn như từ "thân yêu", trái ngược với cách sử dụng từ "Hi Hi". Sử dụng tên người đầu tiên nếu bạn quen thuộc với anh ấy và bộ phận của anh ấy. Nếu bạn không quen thuộc với người đó, hãy sử dụng tên đầy đủ hoặc họ của anh ấy. Hãy cố gắng để tiết kiệm lời chào Hi Hi cho những người bạn biết trên cơ sở thân thiện.
$config[code] not foundTạo một giai điệu giống như doanh nghiệp trong cơ thể của email của bạn. Sau phần giới thiệu ngắn gọn, hãy điền vào phần nội dung email của bạn những câu được suy nghĩ rõ ràng. Điều này sẽ giúp người nhận hiểu chính xác những hành động cần phải được thực hiện khi làm việc trên một dự án, hoặc những câu hỏi cần phải được trả lời.
Áp dụng các chức năng kiểm tra chính tả và dấu câu cho toàn bộ email của bạn. Chính tả và dấu câu là rất cần thiết cho nghi thức email thích hợp ở nơi làm việc. Điều tồi tệ nhất bạn có thể làm là gửi một email chứa đầy lỗi sai chính tả và dấu câu không chính xác cho cấp trên của bạn.
Tự làm quen với các điều khoản và cách sử dụng Cc: và Bcc: Cc: có nghĩa là bản sao carbon Cấm và Bcc: có nghĩa là bản sao mù carbon của người dùng. Điều này cho phép người nhận email biết một bên khác đã được đưa vào xem email này. Bcc: cho phép bạn tùy chọn cho phép bên thứ ba xem email này mà không có kiến thức về người nhận.
tiền boa
Đọc lại email của bạn sau khi bạn đã sử dụng các chức năng kiểm tra chính tả và dấu câu. Một dòng thời gian trên email của bạn có thể được lưu cho các chữ cái chính thức. Hãy nhớ sử dụng từ điển đồng nghĩa và từ điển khi cần thiết!
Cảnh báo
Hãy nhớ rằng những từ sai chính tả làm cho bạn trông không biết gì. Tránh xa những lời chửi rủa và xúc phạm ở nơi làm việc! Tránh văn bản in đậm, in nghiêng và viết hoa của từ. Đây có thể được hiểu sai là biểu thị tính khí. Không gửi email trong các phông chữ và màu sắc không chuẩn. Hãy nhớ rằng bạn có thể bị khiển trách vì đã gửi đi không chuyên nghiệp! Không gửi các email đồng nghiệp và phòng ban khác dành cho mục đích xem độc quyền của bạn. Nói cách khác, không bao gồm những người khác trong công việc kinh doanh của bạn. Tránh xa tiếng lóng.
