Một trợ lý hành chính trong ngành bảo hiểm là trợ lý cho một giám đốc điều hành hoặc giám sát viên điều hành, thực hiện nhiệm vụ văn thư và trả lời các cuộc gọi điện thoại trong môi trường văn phòng với các nhân viên văn thư khác. Mặc dù hầu hết đều có bằng tốt nghiệp trung học và đào tạo tại chỗ, trợ lý hành chính cấp điều hành sẽ là một người giao tiếp chuyên nghiệp với các kỹ năng phần mềm máy tính đặc biệt và bằng đại học.
$config[code] not foundChức năng
Trợ lý hành chính trong ngành bảo hiểm thường làm việc cho người quản lý hoặc điều hành và thực hiện các nhiệm vụ như lên lịch hẹn, chuẩn bị thư từ, duy trì hồ sơ và trả lời các cuộc gọi điện thoại. Trong ngành bảo hiểm, trợ lý hành chính không thực hiện bất kỳ nhiệm vụ tài chính hoặc ngân sách nào.
Môi trường làm việc
Trợ lý hành chính làm việc trong một môi trường văn phòng để hỗ trợ các giám đốc điều hành, quản lý và hiếm khi cho các đại lý đang ở trong lĩnh vực này sau một thảm họa lớn. Họ thường chia sẻ không gian văn phòng của họ với các nhân viên khác. Giờ làm việc thường là một tuần làm việc năm ngày, 40 giờ. Các giám đốc điều hành và quản lý, trợ lý hành chính hỗ trợ trực tiếp thường làm trong hơn 40 giờ và thỉnh thoảng trợ lý có thể được yêu cầu làm thêm giờ trong những khoảng thời gian đó.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGiao dục va đao tạo
Các vị trí trợ lý hành chính cấp đầu vào thường yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương. Các nhà tuyển dụng đang ngày càng tìm kiếm nhân viên có bằng đại học vì các trợ lý hành chính làm việc rất chặt chẽ với các nhà quản lý cấp điều hành. Việc sử dụng xử lý văn bản, quản lý cơ sở dữ liệu và các chương trình bảng tính, email và các kỹ năng giao tiếp khác là những kỹ năng cần thiết cho trợ lý hành chính.
Các loại việc làm
Trợ lý hành chính trong cơ quan bảo hiểm bị giới hạn trong việc hỗ trợ các nhiệm vụ văn thư và hành chính như thư từ, lên lịch, nộp đơn và bảo vệ các cuộc gọi điện thoại. Kế toán, kế toán, giao dịch tài chính, xử lý chính sách và dịch vụ khách hàng đều được thực hiện bởi các cá nhân cụ thể trong tổ chức. Nhiệm vụ của một trợ lý hành chính có khả năng chuyển giao cao từ ngành này sang ngành khác. Nếu một trợ lý tại một công ty bảo hiểm đang tìm kiếm sự hài lòng hoặc thách thức công việc nhiều hơn, tìm kiếm việc làm tại một công ty nhỏ hơn, không bảo hiểm có thể là quyết định đúng đắn cho anh ta.
Thông tin lương
Theo Cục Thống kê Lao động (BLS), ngành bảo hiểm đã trả cho nhân viên không giám sát trung bình 44,564 đô la một năm trong năm 2008 và trả cho trợ lý hành chính điều hành của họ trung bình là 41.017 đô la, cao hơn một chút so với trung bình cho trợ lý điều hành (tất cả các ngành công nghiệp) ở mức $ 40,030.
Triển vọng
Theo BLS, lĩnh vực trợ lý hành chính dự kiến sẽ tăng 11% từ năm 2008 đến 2018, cao hơn một chút so với mức trung bình cho tất cả các ngành nghề. Mối đe dọa lớn nhất đối với trợ lý hành chính là điều tương tự giúp công việc của cô dễ dàng hơn, công nghệ. Khi công nghệ cải tiến và thiết bị văn phòng trở nên tự động hơn, cần ít nhân sự hơn để thực hiện cùng một lượng công việc. Nhiều chuyên gia đang thực hiện rất nhiều thư từ riêng và nhập dữ liệu hoặc thuê ngoài công việc. Trợ lý hành chính chuyên nghiệp có thể tiếp thị nhiều hơn bằng cách trở nên có kỹ năng đặc biệt trong nghề nghiệp, trở thành chuyên gia về các ứng dụng phần mềm máy tính và có được bằng cử nhân.
Thông tin lương năm 2016 cho Thư ký và Trợ lý hành chính
Thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.730 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các thư ký và trợ lý hành chính đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 30.500 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.680 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 3.990.400 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm thư ký và trợ lý hành chính.
