Viết đề xuất ghi nhớ cho phép nhân viên truyền đạt các khuyến nghị trong một tài liệu ngắn, dễ đọc. Phần cuối cùng sẽ thuyết phục khán giả của bạn hành động theo ý tưởng của bạn. Bản ghi nhớ phải ngắn gọn và có độ dài từ một đến hai trang. Có bốn phần cho một đề xuất ghi nhớ bao gồm tiêu đề, vấn đề hiện tại, giải pháp và kêu gọi hành động.
Tạo một tiêu đề ở đầu bản ghi nhớ của bạn. Điều này nên được định dạng ở phía bên trái và bao gồm ai là bản ghi nhớ, ai là bản ghi nhớ, ngày và chủ đề.
$config[code] not foundTạo một đoạn thảo luận về vấn đề. Điều này sẽ làm nổi bật lý do tại sao chiến lược hoặc quy trình hiện tại không hoạt động. Ví dụ, quy tắc trang phục của công ty là không hoạt động vì ngôn ngữ mơ hồ và để lại quá nhiều sự giải thích.
Tạo một đoạn văn đề xuất giải pháp. Đoạn này nên bao gồm ngôn ngữ súc tích về cách khắc phục vấn đề. Ví dụ: bạn có thể thảo luận về việc tập hợp một nhóm các nhà quản lý và nhân viên để cải tiến chính sách trang phục, dẫn đến một chính sách chi tiết hơn về những gì phù hợp cho công việc.
Tạo một lời kêu gọi hành động. Đoạn cuối của đề xuất ghi nhớ của bạn sẽ cho người đọc biết bước tiếp theo là gì. Ví dụ, bạn có thể nói sau khi phê duyệt đề xuất, bạn sẽ gặp các nhà quản lý để lắp ráp một bảng điều khiển trang phục.
Tài liệu tham khảo đính kèm trong dòng cuối cùng của bản ghi nhớ của bạn. Ví dụ về các tệp đính kèm có thể bao gồm các nghiên cứu hoặc biểu đồ hỗ trợ cho ý tưởng được đề xuất của bạn, chẳng hạn như Đính kèm tập tin: Nghiên cứu nhóm tập trung vào nhân viên.
tiền boa
Sử dụng các gạch đầu dòng để làm cho việc đọc đề xuất của bạn dễ dàng hơn. Đạn dễ dàng hơn cho các nhà quản lý và giám đốc điều hành để đọc trong nháy mắt, và làm cho bản ghi nhớ của bạn ngắn gọn hơn.
Cảnh báo
Don Tiết quên thu hút sự giúp đỡ của một người đọc thử. Yêu cầu đồng nghiệp chứng minh đề xuất của bạn một vài lần trước khi gửi nó. Điều này sẽ ngăn ngừa lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả.
