Trợ lý hành chính là một chức danh công việc thường được sử dụng để mô tả một cá nhân có trách nhiệm đối với nhiều nhiệm vụ khác nhau. Không chỉ là một thư ký, một trợ lý hành chính có thể bắt đầu ngày làm bản sao và kết thúc nó bằng một chuyến bay ở nước ngoài. Nhưng một số nhiệm vụ là chung cho tất cả các trợ lý hành chính.
Thư ký
Một số nhiệm vụ chính của trợ lý hành chính liên quan đến việc đảm nhiệm các công việc hàng ngày giúp duy trì hoạt động kinh doanh. Điều này có thể bao gồm trả lời điện thoại, chào hỏi khách hàng, sắp xếp các cuộc họp, sao chụp, gửi fax, gửi thư và nói chung là giữ cho văn phòng hoạt động trơn tru.
$config[code] not foundCơ quan
Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của một văn phòng hoặc giám đốc điều hành, một trợ lý hành chính có thể được yêu cầu để giải quyết một loạt các nhiệm vụ tổ chức. Về mặt chuyên môn, điều này có thể bao gồm các nhiệm vụ như duy trì hệ thống nộp đơn, quản lý lịch trình của một người hoặc nhóm và đảm bảo mọi giấy phép hoặc đăng ký chuyên nghiệp luôn được cập nhật. Về mặt cá nhân, giám đốc điều hành có thể yêu cầu trợ lý hành chính nhớ ngày sinh nhật của khách hàng hoặc đặt chỗ ở nhà hàng hoặc du lịch.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingQuản lý dự án
Nhiệm vụ của một trợ lý hành chính không kết thúc ở cửa hành lang. Một số người cũng được gọi để giúp quản lý các nhiệm vụ kinh doanh khác, chẳng hạn như thiết lập chương trình nghị sự cho các cuộc họp hội đồng quản trị hoặc giám sát một dự án từ đầu đến cuối. Một số trợ lý hành chính thậm chí giám sát các phòng ban.
Các nhiệm vụ khác
Trợ lý hành chính cũng chịu trách nhiệm cho một loạt các nhiệm vụ không phù hợp với các danh mục định trước. Vào một ngày, họ có thể được yêu cầu sắp xếp phục vụ cho bữa tiệc tối. Ngày hôm sau, họ có thể đi cùng một giám đốc điều hành trong một chuyến công tác cách xa nửa thế giới.
