Thư cảm ơn là công cụ có giá trị cho những người tìm việc tiềm năng và những người khác quan tâm đến việc tiến lên trong một tổ chức. Mặc dù chúng thường được sử dụng như một phần tiếp theo cho một cuộc phỏng vấn thành công, những lá thư cảm ơn là phù hợp bất cứ khi nào bạn nhận được một cái gì đó đáng để cảm ơn. Đây có thể là một món quà, một ngày nghỉ, một chương trình khuyến mãi hoặc thậm chí là một thứ đơn giản như sự công nhận đặc biệt cho một công việc được thực hiện tốt hoặc cơ hội gặp gỡ với một giám đốc điều hành hàng đầu.
$config[code] not foundMục đích
Thư cảm ơn tốt phục vụ hai mục đích chính. Đầu tiên, họ thể hiện sự đánh giá cao về thời gian và sự cân nhắc của người sử dụng lao động. Thứ hai, họ cung cấp một cơ hội để bạn khôi phục mục tiêu cũng như cam kết của bạn với công ty. Theo Monster.com, theo dõi một cuộc phỏng vấn với một lá thư cảm ơn cũng cho phép bạn giải quyết bất kỳ mối lo ngại nào mà nhà tuyển dụng có thể có về kỹ năng và trình độ của bạn.
Phong cách
Một lá thư cảm ơn được viết tốt cho một nhà tuyển dụng là chuyên nghiệp, tôn trọng, lịch sự và chân thành. Khi nghi ngờ, hãy sử dụng một định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn với lời chào chính thức và gần gũi. Các chữ cái ngắn gọn, súc tích thường hiệu quả hơn các chữ dài, lan man. Đặc biệt chú ý đến ngữ pháp và chính tả, đặc biệt nếu bạn đang được xem xét cho một vị trí trong đó sự chú ý đến chi tiết là rất quan trọng. Một lá thư cảm ơn được viết kém là tự đánh bại, cho dù thông điệp của bạn chân thành đến đâu.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNội dung
Hãy cẩn thận trong việc tạo ra một thông điệp thể hiện điểm mạnh của bạn dưới ánh sáng thuận lợi đồng thời cảm ơn nhà tuyển dụng. Ở mức tối thiểu, một lá thư cảm ơn tốt cho nhà tuyển dụng bao gồm một tuyên bố về lòng biết ơn và một quá trình hành động trong tương lai. Trên trang web Write Express, biên tập viên và nhà văn chuyên nghiệp Alice Feathers đề xuất một lá thư gồm ba đoạn trong đó đoạn đầu tiên bày tỏ lời cảm ơn, đoạn thứ hai giải thích cách bạn có thể giúp nhà tuyển dụng và đoạn thứ ba bao gồm một lịch trình được đề xuất để theo dõi.
Thời gian
Gửi thư càng sớm càng tốt sau khi cuộc họp hoặc sự kiện đã kết thúc. Đại học Pennsylvania khuyên sinh viên hoàn thành việc này trong vòng 24 giờ sau mỗi cuộc phỏng vấn. Bạn càng chờ lâu, bạn càng ít có khả năng gửi thư. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc viết, hãy trình bày thiết kế và cấu trúc cơ bản của bức thư trước cuộc họp và sau đó cắm ngôn ngữ thích hợp sau đó.
Chuyển
Hãy xem xét việc thay thế một lá thư cảm ơn bằng tay thay cho một lá thư kinh doanh chính thức. Lisa Vaas của The Ladder cho rằng email cũng có thể phù hợp, đặc biệt là khi được chuyển đến các nhà quản lý trẻ tuổi. Tôn trọng và tôn trọng văn hóa của người sử dụng lao động. Tránh sử dụng thẻ hài hước cho các tin nhắn viết tay. Thay vì chấp nhận một rủi ro không cần thiết, hãy gắn bó với văn phòng phẩm đơn giản sẽ bổ sung và làm nổi bật thông điệp của bạn. Hãy dành thời gian của bạn và viết gọn gàng.
