Quản lý dự án Yêu cầu kỹ thuật

Yêu cầu kỹ thuật quản lý dự án bao gồm các yếu tố của chiến lược dự án, thực hiện, bắt đầu và tài liệu. Các yêu cầu kỹ thuật phác thảo thứ tự các dự án được phân tích từ đầu đến cuối trong khi cũng cung cấp hướng dẫn thủ tục cho các điều chỉnh có thể liên quan đến chi phí hoặc các yếu tố không nhìn thấy khác. Một chức năng quản lý dự án mạnh mẽ với các yêu cầu kỹ thuật có thể tiết kiệm tiền, thời gian và nguồn lực của tổ chức khi phát triển dự án.

$config[code] not found

Kế hoạch dự án

Yêu cầu kỹ thuật đầu tiên của quản lý dự án là thiết lập các tiêu chuẩn lập kế hoạch dự án. Vai trò của quản lý ở bước này là phát triển các kế hoạch dự án để phân tích các nguồn lực, nhận dạng và rủi ro của dự án. Các kế hoạch cần làm nổi bật và mô tả các quy trình hệ thống quản lý (quản lý tổ chức), lợi ích và điểm yếu, tài nguyên quản lý thông tin và yêu cầu mạng. Ở cấp độ này, các mục tiêu dự án được thiết lập và truyền đạt trong toàn tổ chức.

Quản lý cấu hình

Quản lý cấu hình là một chức năng điều khiển theo dõi những thay đổi đột ngột hoặc chậm trễ trong kế hoạch quản lý dự án. Khi một sự cố đã xảy ra trong một dự án có thể gây ra sự chậm trễ trong dự án, yêu cầu kỹ thuật này sẽ phân tích các nhu cầu cơ bản của dự án và đề xuất các kế hoạch thay thế để tránh gián đoạn.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Đảm bảo chất lượng

Tại mỗi bước của kế hoạch quản lý dự án, cần đảm bảo chất lượng để đảm bảo những người liên quan đang làm theo các thủ tục. Mỗi yêu cầu kỹ thuật nên có một danh sách kiểm tra đảm bảo chất lượng hoặc kiểm tra kiểm toán để xem xét các quy trình khác nhau của kế hoạch. Ví dụ, việc xây dựng đường cao tốc mới phải có các mô đun đảm bảo chất lượng được triển khai trong lĩnh vực xây dựng và an toàn công cộng. Kiểm tra đảm bảo chất lượng thường được viết và ghi lại vào giai đoạn bắt đầu của từng dự án.

Tài liệu

Tài liệu bao gồm các mô tả về các hệ thống hiện tại, thủ tục, sửa đổi và sử dụng hệ thống thông tin trong môi trường quản lý dự án. Không có tài liệu, không có tài liệu tham khảo hoặc lịch sử hoạt động phát triển dự án. Tài liệu có thể được sử dụng như một tài nguyên để giúp các nhà quản lý dự án hoặc kỹ sư hiểu được "bức tranh lớn" của dự án và nơi các hoạt động nhất định phù hợp. Tài liệu cũng bao gồm các báo cáo ngoại lệ, cung cấp cho nhân viên thông tin "nếu như" và "hỗ trợ quyết định". Các chương trình tự động có thể cung cấp các biểu đồ PERT hoặc Gannt khác nhau để ghi lại các mốc thời gian và thống kê dự án.