Điều cuối cùng bạn muốn nghĩ đến khi đưa vào một nhân viên mới là giấy tờ vô tận. Đó là lý do tại sao chúng tôi hỏi 11 doanh nhân từ Hội đồng Doanh nhân trẻ (YEC) câu hỏi sau đây:
Một trong những cách tốt nhất mà bạn sử dụng để làm cho nhân viên trên tàu liền mạch, ngay cả khi công ty của bạn lớn hơn?
Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:
$config[code] not found1. Tự động hóa giấy tờ của bạn
Với các công nghệ mới, phần lớn các thủ tục giấy tờ liên quan đến quá trình lên tàu có thể được số hóa, tiết kiệm tài nguyên và cắt giảm tiêu thụ giấy. Điều này cũng có thể loại bỏ trùng lặp khỏi quy trình, điều này sẽ trở nên quan trọng hơn để làm khi công ty của bạn phát triển. Điều này thậm chí bao gồm nhận chữ ký điện tử và nộp hồ sơ điện tử một số tài liệu nhất định để lên tàu nhanh hơn. ~ ~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Thêm một niềm vui nho nhỏ
Sau khi họ ở đây, chúng tôi dành cho họ thời gian ân hạn hai tháng để hòa nhập tất cả. Họ sử dụng thời gian này để học như điên và nhanh hơn và hiệu quả hơn trong các quy trình cơ bản của công việc. Vào cuối tuần, họ là chủ đề của Cuộc gặp gỡ Chi nhánh trên Câu đố! Tất cả đồng nghiệp mới của họ phải nêu tên những sự thật thú vị về họ hoặc đoán xem sự thật là về họ hay một người nổi tiếng! Lôi ~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Tạo Wiki công ty
Chúng tôi sử dụng Wiki của công ty như một cách để đưa nhân viên mới vào. Wiki chứa kế hoạch kinh doanh của chúng tôi và cho phép nhân viên mới thấy chúng tôi đang ở đâu và chúng tôi sẽ đi đâu. Nhân viên mới có thể đọc qua các hoạt động kinh doanh và đặt câu hỏi trực tiếp trong Wiki. Trực tiếp ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. Sử dụng hệ thống Buddy
Với một doanh nghiệp đang phát triển, chúng tôi đã triển khai một hệ thống bạn bè, nơi một nhân viên dày dạn được kết hợp với người mới để cho họ thấy những sợi dây có văn hóa và chuyên nghiệp quanh văn phòng. Nhân viên dày dạn kinh nghiệm này sẵn sàng trả lời các câu hỏi về công cụ và khách hàng của chúng tôi và nhân viên mới hy vọng sẽ được chào đón ở cấp độ cá nhân và chuyên nghiệp. Hãy ~ Peggy Shell, Creative Alignments
5. Giữ cho nó có tổ chức
Một điều giúp chúng tôi nhiều nhất là tạo một danh sách kiểm tra áp dụng bên thích hợp cho nhiệm vụ được giao với ngày đến hạn. Ví dụ, người quản lý bán hàng chịu trách nhiệm giải thích các quy trình và người quản lý văn phòng đảm bảo cung cấp cho nhân viên các công cụ họ cần. Tổ chức là chìa khóa để có một quy trình nội trú liền mạch. ~ ~ Jayna Cooke, EVENTup
6. Có một dự án định hướng kỹ lưỡng, tự định hướng phù hợp với vai trò
Chúng tôi sử dụng Basecamp để tạo một dự án định hướng không đồng bộ, tự hướng dẫn. Danh sách nhiệm vụ thường bao gồm các lợi ích và giấy tờ việc làm, các cuộc họp giới thiệu và các điểm kiểm tra trò chuyện video với các nhà quản lý, đồng nghiệp và nhân viên cấp cao, thiết lập và thử các công cụ của công ty, cùng với các dự án cụ thể như thiết lập môi trường phát triển cho các kỹ sư. 10 giờ sáng
7. Xem cách bạn có thể giúp họ
Chúng tôi rất nghiêm túc. Đảm bảo rằng một thành viên nhóm mới được thoải mái nhanh chóng là không thể thiếu. Chúng tôi có các cuộc họp nhanh để xác định bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào và giải quyết chúng. Đầu tư thời gian đó lên phía trước sẽ cho họ thấy bạn thực sự quan tâm đến mức nào và nó sẽ được đền đáp. Lít ~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Sử dụng video
Chúng tôi đã tạo ra một cơ sở dữ liệu các video được sử dụng để đào tạo nhân viên mới, nơi chúng tôi chỉ cho họ cách sử dụng Podio, giải pháp quản lý dự án của chúng tôi và các công cụ nội bộ khác mà chúng tôi đã phát triển. Chúng tôi tạo ra các hướng dẫn bằng video nhanh bằng Camtasia. Một video không bao giờ quá 10 phút. Tuần đầu tiên của họ, họ dành nhiều thời gian để xem những thứ này cho đến khi họ cảm thấy thoải mái với các công cụ và quy trình của chúng tôi. ~ ~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Cung cấp cho họ một gói chào mừng
Chúng tôi có một quy trình khá vững chắc để nhân viên đọc gói chào mừng trong giờ đầu tiên. Nó đủ ngắn để vượt qua. Sau đó, chúng tôi gặp họ với giám đốc của họ cho một buổi đào tạo nửa ngày và ăn trưa, tiếp theo là một dự án thực tế vào buổi chiều. Chúng tôi luôn tự do trong các dự án thực tế trước khi tuyển dụng, vì vậy chúng tôi biết quá trình chuyển đổi sẽ liền mạch hơn. ED ~ Peter Boyd, Thiết kế web PaperStreet
10. Có họ làm quen với công ty
Quy trình lên tàu của chúng tôi kết hợp thời gian theo dõi giữa các bộ phận khác nhau trong một nhân viên mới trong hai tuần đầu tiên. Mỗi nhân viên mới không chỉ hiểu được văn hóa và giá trị của chúng tôi, mà còn được hòa nhập vào nhóm bằng cách ngồi và học hỏi từ các đồng nghiệp. Theo một cách nào đó, đó là cơ hội tốt nhất để chúng tôi xây dựng những ấn tượng đầu tiên tích cực và gắn kết chúng với công việc kinh doanh của chúng tôi.
11. Gửi thông tin trước
Trước khi nhân viên gia nhập công ty, hãy cung cấp cho họ gói thông tin hoặc liên kết đến nội dung trực tuyến giúp loại bỏ tất cả thông tin cơ bản để họ có thể bắt đầu với suy nghĩ đó. Điều đó cung cấp một cách tập trung vào kết nối của con người trong việc đưa nhân viên mới lên tàu thay vì tuân thủ. Khi công ty phát triển trong những bổ sung mới, điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. ~ ~ Peter Daisyme, Hosting
Ảnh bắt tay qua Shutterstock
3 Bình luận
