Cho dù bạn là người quản lý tuyển dụng hay ứng viên, việc sắp xếp các cuộc xung đột và yêu cầu kinh doanh được ưu tiên, gây khó khăn hoặc không thể thực hiện một cuộc phỏng vấn. Một cuộc phỏng vấn có thể phải bị hủy bỏ khi người quản lý tuyển dụng tạm dừng yêu cầu công việc hoặc ứng viên công việc thay đổi suy nghĩ của cô. Nếu bạn nhận ra rằng bạn không thể tiến hành hoặc tham dự cuộc phỏng vấn, hãy cho bên kia biết càng sớm càng tốt. Gửi email bằng văn bản cẩn thận nếu bạn không thể gọi hoặc nếu bạn chỉ muốn hủy cuộc phỏng vấn bằng văn bản.
$config[code] not foundXung đột lịch trình phỏng vấn
Xác nhận rằng bạn không thể tiến hành phỏng vấn và xem lại lịch của mình trong những ngày và thời gian thay thế. Liệt kê các lựa chọn thay thế để đưa vào thông điệp email của bạn.
Lấy tài liệu ứng dụng của ứng viên để đảm bảo bạn có thông tin liên hệ chính xác và bạn đang viết thư đến địa chỉ email cá nhân của ứng viên chứ không phải địa chỉ email doanh nghiệp.
Soạn một tin nhắn thể hiện sự hối tiếc của bạn về việc hủy bỏ và cung cấp các tùy chọn lập lịch thay thế. Đặt tiêu đề trong dòng chủ đề của tin nhắn, theo sau là "sắp xếp lại, xin vui lòng", để ứng viên biết ngay lập tức bạn muốn tiến hành cuộc phỏng vấn vào một lần khác. Ví dụ: nếu bạn có xung đột lịch trình, bạn có thể viết: "Tôi có xung đột lịch trình và phải lên lịch lại cuộc phỏng vấn của chúng tôi, được đặt vào 2 giờ chiều ngày thứ Hai, 18 tháng 2 năm 2013. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn sẵn sàng cho bất kỳ thời điểm nào được liệt kê dưới đây. Cảm ơn sự hợp tác của bạn. Tôi mong muốn được nghe từ bạn. "
Hủy yêu cầu công việc
Xem lại yêu cầu công việc để xác nhận rằng nó đã bị hủy. Xác định lý do tại sao vị trí đang được giữ. Bạn có thể tiết lộ lý do trong email của bạn cho ứng viên.
Nhận tài liệu ứng tuyển của ứng viên và đảm bảo bạn có thông tin liên lạc chính xác cho ứng viên.
Chèn tiêu đề vị trí trong dòng chủ đề, theo sau là "lệnh công việc bị hủy". Viết một email để giải thích lý do tại sao bạn phải hủy cuộc phỏng vấn và bày tỏ sự hối tiếc với ứng viên. Ví dụ: bạn có thể nói: "Cảm ơn bạn đã quan tâm tham gia nhóm Công ty ABC. Đáng tiếc, bộ phận của chúng tôi đang bị suy giảm nhân sự và chúng tôi đã hủy vị trí kỹ sư phần mềm mà bạn đã lên kế hoạch phỏng vấn vào lúc 2 giờ chiều ngày thứ Hai, Ngày 18 tháng 2 năm 2013. Xin vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Trong lúc này, hãy kiểm tra trang sự nghiệp của công ty chúng tôi để biết các cơ hội khác mà bạn có thể phù hợp. "
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingHủy thí sinh
Xác nhận thời gian phỏng vấn của bạn, tên của nhà tuyển dụng đã lên lịch cuộc họp và tên và chức danh của người quản lý tuyển dụng mà bạn sẽ phỏng vấn.
Soạn thảo email của bạn cho người quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng đã lên lịch phỏng vấn. Thể hiện sự đánh giá cao của bạn về cơ hội phỏng vấn và nói rằng bạn đang mong chờ cuộc họp. Hãy cho người phỏng vấn biết ngay khi bạn biết bạn phải hủy bỏ. Tuy nhiên, hãy gọi cho người phỏng vấn ngay lập tức nếu một vấn đề khẩn cấp ngăn cản bạn xuất hiện trong cuộc phỏng vấn. Để lại một thư thoại và cố gắng liên lạc với một nhà điều hành trực tiếp để để lại một tin nhắn dự phòng nếu bạn không thể liên lạc với người phỏng vấn. Gửi hủy email nếu bạn có điện thoại thông minh và cho biết bạn đang gửi nó từ điện thoại của mình. Trong mọi tình huống, hãy luôn bày tỏ sự hối tiếc vì đã hủy cuộc phỏng vấn.
Giải thích lý do tại sao bạn phải hủy cuộc họp, cho dù đó là do xung đột lịch trình hoặc bạn đã quyết định ngừng tìm kiếm công việc của mình. Đề xuất ngày thay thế khi bạn sẽ có mặt và bày tỏ sự hối tiếc vì phải hủy cuộc hẹn. Nếu bạn đột nhiên mắc phải một căn bệnh ngăn cản bạn tham dự cuộc họp, hãy cho người phỏng vấn biết càng sớm càng tốt, ngay cả khi bạn phải để lại một hộp thư thoại trước giờ làm việc bình thường. Gửi email xác nhận tham chiếu thời gian bạn để lại tin nhắn thư thoại.
Nếu bạn bị bệnh, cho biết bạn không muốn mạo hiểm truyền bệnh cho người khác - điều đó chu đáo hơn là nói rằng bạn "không cảm thấy đủ" để phỏng vấn.
Tiết lộ lý do cụ thể nếu người phỏng vấn biết bạn đang xem xét các nhà tuyển dụng khác. Ví dụ: bạn có thể viết: "Cảm ơn bạn đã xem xét thuận lợi về trình độ của tôi cho vị trí kỹ sư phần mềm. Mục đích của email này là hủy cuộc phỏng vấn của chúng tôi được đặt vào 2 giờ chiều ngày 18 tháng 2 năm 2013. Gần đây tôi đã chấp nhận đề nghị và vì vậy, ngừng việc tìm kiếm công việc của tôi. Một lần nữa, tôi đánh giá cao thời gian và sự quan tâm của bạn. "
tiền boa
Nếu ứng dụng email của bạn có tính năng như vậy, hãy chọn hộp xác nhận giao hàng và biên lai trả lại được yêu cầu cho hồ sơ của bạn. Ngoài ra, yêu cầu người nhận xác nhận đã nhận được với một câu trả lời ngắn gọn.
Nếu bạn là ứng viên được tìm kiếm và giải thích rằng bạn đang tạm ngừng tìm kiếm việc làm của mình, hãy chờ đợi thông tin từ nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng về quyết định của bạn.
Cảnh báo
Tránh gửi một tin nhắn cộc lốc chỉ đơn giản nói rằng bạn muốn hủy cuộc phỏng vấn, không có lời giải thích tại sao và không có gì để bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với sự quan tâm của người quản lý tuyển dụng hoặc ứng viên. Thể hiện phép lịch sự chuyên nghiệp trong giao tiếp của bạn bởi vì bạn không bao giờ biết khi nào đường dẫn của bạn có thể đi qua một lần nữa.
